2015年8月18日 星期二

幫 Evernote Trello 奇妙清單加上番茄鐘的 PomoDone


番茄鐘工具與其時間管理方法,我在電腦玩物也不只一次做過介紹,之前還因此整理過一篇分析各種番茄鐘軟體的文章:「番茄鐘工作法: 25 分鐘改變效率的 10 個番茄鐘工具」,雖然番茄鐘工具已經這麼多了,但除了我自己這陣子最愛用的「番茄土豆」外,最近又發現了另外一個很有特色的番茄鐘服務。

這個讓我很驚艷的免費番茄鐘服務叫做:「 PomoDone 」,它目前提供了 Windows 與 Mac 的桌面軟體可以下載,而其功能上最與眾不同之處,就是「 PomoDone可以與 EvernoteTrelloWunderlist(奇妙清單)、 Todoist、 Asana 等知名的雲端任務服務整合同步,幫你最喜歡的這些待辦清單、專案管理工具添加原本沒有的番茄鐘功能。




如果回歸真實使用情境來看的話,就是我們原本會在 Evernote、Trello、奇妙清單等服務中寫下任務,但準備要執行這些任務時需要時間管理輔助,這時候我們可以在電腦桌面打開「 PomoDone 」,從「 PomoDone 」中讀取上述各服務裡的任務清單,挑選一個任務開始執行番茄鐘計時。

除了幫原本我們慣用的專案管理軟體加上番茄鐘功能外,這樣做的好處就是可以在「 PomoDone 」裡把完成每個任務花費的時間都自動記錄下來,可以當作每日、每週工作狀況的反省回顧。

更進一步的,在「 PomoDone 」中透過番茄鐘計時完成的任務,還可以把[完成]的狀態同步回 Wunderlist、 Todoist 等服務中。





  • 1. 先在「 PomoDone 」網站端註冊

那麼,要如何幫我們愛用的生產力工具加上「 PomoDone 」的番茄鐘呢?下面我就用一步一步的教學來幫助大家上手。

第一步,就是先進入「 PomoDone 」網站註冊一個帳號,過程中需要到信箱收取認證郵件來完成註冊。





  • 2. 在「 PomoDone 」網站連結你的其他生產力服務

完成「 PomoDone 」帳號註冊並登入後,再次進入並登入「 PomoDone 」網站,這時候你看到的第一個畫面就是連結其他專案管理服務的清單,點擊[ Connect ]就能完成連結。

在「 PomoDone 」中,支援同步下面幾個常見服務:



在「 PomoDone 」成功連結某一個第三方的服務後,記得進入其設定畫面,在這裡我們還可以決定要同步這個服務裡的哪一份清單。

例如在 Evernote 中就是決定要同步哪些記事本,在 Trello 中則是決定要同步哪幾個看板。





  • 3. 安裝「 PomoDone 」的 windows 或 mac 桌面軟體

完成「 PomoDone 」帳號與你的其他生產力服務的連結後,接著回到「 PomoDone 」網站,下載其 Windows 與 Mac 的桌面軟體。





  • 4. 在「 PomoDone 」軟體上讀取第三方服務的任務清單

下載並完成安裝,啟動「 PomoDone 」桌面軟體並登入你的帳號。


這時候要如何讀取之前連結的其他生產力服務裡的待辦清單呢?

只要點擊「 PomoDone 」軟體主畫面的上方標題,就會出現所有已經連結的服務裡的任務清單,這時候直接選擇即可。


切換到自己想看的清單後,「 PomoDone 」主畫面上就會出現 Evernote 某個記事本裡的記事清單,或是 Trello 某個看板的所有欄位和任務,或是奇妙清單裡的待辦事項了。

而且仔細看,還可以發現每一個任務都有其來源服務的圖示按鈕,例如點擊這個任務上的 Evernote 按鈕,就會直接跳出打開原始筆記的畫面。

這邊我根據自己使用過的服務來測試,同步都很順暢,沒有問題。唯一個問題是如果你的 Evernote 某個筆記本裡有太多則記事,那麼或許無法在「 PomoDone 」上一次全部顯示。





  • 5. 用「 PomoDone 」幫任務計時

把第三方待辦清單服務的任務都讀進「 PomoDone 」後,我們就能透過「 PomoDone 」來開啟這個任務的番茄鐘時間,開始專注在這項任務的執行。


「 PomoDone 」身為一個番茄鐘,除了具備基本的鬧鐘提醒外,也能讓我們更有彈性的調整番茄鐘時間,在 25 分鐘專注與 5 分鐘休息之外,自訂我們想要的時間節奏。


「 PomoDone 」也能點擊右下方的縮小按鈕,顯示成桌面上一個方便查看的簡潔計時器。





  • 6. 添加新任務並同步回 Evernote、 Trello、奇妙清單、 Todoist

而且「 PomoDone 」不只可以讀各種服務裡的清單內容,還可以讓我們直接在「 PomoDone 」中新增一個番茄鐘任務,然後這個任務裡輸入的標題、內容,都可以指定同步回我們想要的特定服務中。

甚至在「 PomoDone 」中勾選為完成的任務,也會把完成的狀態同步回 Wunderlist、 Todoist、 Asana 等清單服務。





  • 7. 在「 PomoDone 」網站端查看自己的工作歷程

值得另外使用「 PomoDone 」來處理原本任務清單的優點有兩個,第一個就是結合番茄鐘,幫助我們做執行工作時的專注管理;第二個則是所有的工作時間可以在「 PomoDone 」上查詢,了解我們每天的工作記錄。

例如在「 PomoDone 」桌面軟體下方,可以打開每日的日誌,裡面會顯示出今天完成的來自所有其他服務的任務清單與使用的番茄鐘時間。


而進入「 PomoDone 」網站,在右上方選單選擇「 Open Time Log 」。


這時候可以查看一段更長時間範圍裡,所有我們完成的任務清單與花費的任務時間。

這就幫 Evernote、 Trello、 Todoist、 Wunderlist、 Asana 等任務管理服務加上了「番茄鐘督促」與「時間軸記錄」兩大功能,讓我們在番茄鐘時間裡專注執行各服務裡的任務,並且留下整合所有服務的一個工作日誌,清楚知道自己在不同服務的不同任務中花了多少時間。

如果你已經習慣使用我文章裡提到的這些專案管理工具,但是又想要結合這些服務都沒有內建的番茄鐘工作法,那麼「 PomoDone 」值得試試看。

「 PomoDone 」網站

延伸閱讀:
轉貼本文時禁止修改,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang(異塵行者),及附上原文連結:幫 Evernote Trello 奇妙清單加上番茄鐘的 PomoDone


12 則留言 :

  1. 感謝esor推薦,這個軟體完全符合我的需求!可以針對Evernote任務筆記計時的蕃茄鐘,非常方便!

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    1. 有一個美中不足的地方,就是任務紀錄還是會要在pomodone瀏覽,無法同步到evernote的筆記,有點可惜。

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    2. 如果到時候 IFTTT 出一個 PomoDone 時間日誌自動更新到 Evernote 筆記的功能的話......

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  2. 可惜沒有結合Google calendar

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  3. 這這這.... 太合口味了。原本的使用情景是 Evernote, Wunderlist, Trello 分別來做筆記性、個人、團隊的 Task Management,Sunrise 來看 Calendar View ,但手機裡會有一個 ClearFocus 的番茄鐘額外記錄,這工具簡直是.... All-in-one 阿,補足了Task Management的最後小塊。唯一小小遺憾大概是沒有 Google Keep 的整合,除了 Evernote, Wunderlist, Trello ,我會用 Google Keep 作為今日內緊急處理或是突然性的 reminder (因為『語音』太方便了,用念的更快)...
    在Windows10與Mac OS X上運作都很流暢,只小可惜在Chromebook上無法用,要求desktop client (有點小驚訝,這大可以做成 web app!)
    Anyway, 先重重跪謝站主... 大好物阿!

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  4. 感謝Esor分享這麼棒的番茄工具,不過現在Pomodone似乎沒有出手機App,有試著用手機瀏覽器去網站使用,不過登入的地方點不到,不知道有沒有能在手機上使用的方法呢?

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  5. 連結evernote之後
    每一個Notebook裡最多只有100個Note嗎?

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  6. 請問它有中文版的嗎?
    官網下載的昰英文的
    找不到哪裡可以更改語言
    跪求協助!!謝!

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  7. 試用了一下,同步功能的確很不錯,但有時候連不上服務器。更致命的是,查看timelog時發現時間的記錄似乎不是我們時區的,不知道這個問題有沒有辦法設置,我找了一下并沒有設置時區的選項。

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