2013年1月28日 星期一

WasteNoTime 專注力訓練,如何阻止社群網站浪費時間?

WasteNoTime-03

首先我並不是說上社群網站就一定是浪費時間,在「你需要的七加一個社群網站最佳時間管理技巧」一文中,我提出的想法是:「有效的利用社群」,社群裡也會有很多對你工作有幫助的資訊與人脈,但關鍵是我們如何以最精準、最快速的方法取得他們,避免在社群裡被旁枝內容所分心而浪費時間。

接著,我自己的工作情境下一定要上網工作,「打開瀏覽器開始做正事」是理所當然的(例如使用 Google DriveGoogle 日曆Gmail),所以另外一個關鍵就在於上網的同時如何讓自己專注在工作的網頁中,而「避免手癢」去點開那些非要緊事的其他網頁。

今天要推薦的這一款 Google Chrome 瀏覽器套件:「 WasteNoTime 」,就是一個可以幫你進行上述專注力訓練的免費時間管理小工具。透過設定社群網站每日使用額度,讓你練習把「可以花費」的時間用在「值得花費」的事情上;透過自動阻止網頁瀏覽等限制性功能,「提醒」你練習去「克制」某些無意識的上網分心習慣

 

 

這款「 WasteNoTime 」可以有很多使用變化,下面我要介紹的是我自己使用一段時間後,覺得最容易上手的使用流程,等到熟悉這款工具後,大家則可以去調整出更多適合自己的活用方法。

如同前面提到,首先大家要了解「 WasteNoTime 」可以滿足的兩大需求:

  • 1.設定你覺得應該花費在某些網站的時間限度。
  • 2.當你「超額」使用某些網站時自動提醒與阻止。

 

 

下面我以 Facebook 的使用時間管理為例。

在 Google Chrome 上安裝這款「 WasteNoTime 」,這時候瀏覽器工具列就會顯示一個時鐘圖示,點擊該圖示後可以看到你花費在這個網站上的時間。

WasteNoTime-01

 

進一步點擊「時間追蹤」,就可以看到自己今天在每個網站上到底花費了多少的使用時間,有助於反省自己工作時間的安排是否合理。

WasteNoTime-04

 

對於 Facebook 這樣的社群網站,應該要有限度的使用它。注意!不是不用,因為在這個時代不用社群那是跟資訊與人脈脫節,對工作反而可能造成傷害,所以重點是要用得恰到其所。

所以我覺得可以試試看限制 Facebook 的使用時間,讓自己在有限的時間內更專注在有效利用 Facebook 資訊,練習去避開多餘干擾。

在 Facebook 網頁時,點擊右上方的「 WasteNoTime 」按鈕,選擇將臉書「加入黑名單」。你可以把應該限制使用時間的社群網站都加入黑名單中。

WasteNoTime-05

 

接著進入「 WasteNoTime 」的設定中,切換到「時間允許配額」的設定頁面,然後點擊右下方的〔修改設置〕。

WasteNoTime-06

 

這時候可以設定自己每天的「工作時段」,例如早上八點到下午六點是處於工作時間,然後限制你認為工作時段內,應該在「黑名單」網站上花費多少時間才合理?工作時段外,應該在「黑名單」網站上花費多少時間才合理?

例如你可以設定每天早上八點到下午六點的工作時段內,瀏覽「黑名單」網站(可以把所有社群網站加入黑名單)的總和時間不應該超過兩個小時。

記得點擊右下方的〔啟用設置〕來完成設定。

WasteNoTime-07

 

接著「 WasteNoTime 」就會開始幫你計算使用每個網站的時間,並且自動統計已經花費在黑名單網站的時間總和,如果快要達到極限值,按鈕還會出現倒數計時來提醒你!

WasteNoTime-02

 

如果你超過限制的使用時間,那麼打開黑名單網站時,就會自動阻止你進入,並且提醒你該回去做正職工作了。

我覺得這個方法有用的原因在於,如果你設定自己工作時段裡,最多只能有兩個小時上社群網站的時間,那麼你一方面可以更加專注在工作上,另外一方面你不會隨便在社群亂逛,而會開始去想怎麼把僅有時間做有效利用。

WasteNoTime-03

 

前面講的是我覺得最容易上手的設定流程,但「 WasteNoTime 」其實還有很多有彈性的延伸設定方式。

例如你不一定只能限制所有黑名單網站的總和使用時間,也可以單獨設定某個黑名單網站獨立的使用時間配額。

WasteNoTime-08

 

另外「 WasteNoTime 」還有一個「衝動抑制器」的功能,可以設定一些方法,阻止你隨便去修改預設的時間管理設定。

例如你明明設定黑名單網站只能使用兩個小時,但超過時間後又手癢想去更改,這時候就能透過一些更麻煩的步驟,「善意」的提醒你自律。

WasteNoTime-09

 

而「 WasteNoTime 」也提供了讓你把設定好的時間管理方案「匯出」的功能,以後如果需要時就不用重新設定。

雖然「 WasteNoTime 」也還是防君子不防小人的工具,但如果你心中開始覺得應該好好做自己的社群上網時間管理,那麼我相信你應該是動了君子之心,而這款時間管理工具就能幫助你做一些簡單的限制與提醒,讓你把工作時間花在最重要的刀口上,並且保持專注。

相關時間管理文章:

WasteNoTime-10

11 則留言 :

  1. Does social media decrease worker productivity?
    http://leaderswest.com/2013/01/28/does-social-media-decrease-worker-productivity/

    社交網絡影響工作效率?

    回覆刪除
  2. 正是如那篇文章所說,所以合理的時間利用是一種值得試試看的練習

    回覆刪除
  3. 不曉得firefox有沒有類似的套件

    回覆刪除
  4. 这个插件就搞笑了。不过好像很有意义。

    回覆刪除
  5. 我想這最大問題就是不能閒置網頁了~~

    回覆刪除
  6. 可以閒置網頁,只會計算你瀏覽器目前顯示的那一個獨立分頁的時間

    回覆刪除
  7. 我找不到衝動抑制器在哪ˊˋ"
    謝謝

    回覆刪除
    回覆
    1. 在高级设置中,点击修改设置就能看到

      刪除
  8. 啊!我找到了,不用回我了喔!原來要先點修改設置才看得見。

    回覆刪除
  9. 請問該程式可以順便封鎖其他瀏覽器嗎?

    回覆刪除
  10. 蠻好用的啊!我之前用ColdTurhy讓我有好陣子都沒有分心,可惜該軟體有點問題,現在來改用WasteNoTime看看。不過這類軟體最主要的功用是做提醒、督促,不可能單靠它就能壓制意志。

    回覆刪除

相關文章: