比起 Done 你更需要今日 Gone 清單 ：改變拖延習慣的待辦清單

「Complete your tasks each day before they go away.（每天完成你今日列出來的任務，在他們消失之前。）」這是這個叫做「 Gone 」的待辦清單的宗旨，也是他的「功能」。你在「 Gone 」中列出的任務，如果 24 個小時內沒有完成，他就會永遠消失，你連後悔拖延的機會都沒有。

其實這背後蘊藏了一個簡單而關鍵的時間管理原則：

每天把你選擇的真正重要任務完成，今天就完滿了。時間管理、任務管理，也不過就是如此簡單的兩句話而已。

只是為什麼我們常常做不到完成今日的清單呢？可能有兩個原因。

第一個原因是我們愛拖延，別擔心，我也愛拖延。但我們可以有一些技巧讓重要的事不要拖延，而次要的瑣事拖延一下也是一種人生調劑。所以我在電腦玩物寫過這樣一篇文章：「克服拖延不靠意志力，你需要這三個簡單可行技巧」，裡面的三個技巧之一，就是要用方法讓自己感受到具體的時間壓力。

第二個原因是我們列出太多想做的事情，卻沒有在清單上選擇決定真正要做的事情。所以我們的清單真的只是待辦清單，而不是行動清單，當清單上的事情多到超過我可以做的時間，本質上我心態就是覺得不會全部都做，於是最後變成幾乎都不做。所以我在電腦玩物分享的「做得到的每日待辦清單：1-3-5 專注法則」，就是一個心態的轉換，我只列出我真正決定今天要把他完成的行動，而非只是列待辦任務。




既然知道這兩個問題：

• 沒時間壓力時愛拖延。
• 列出太多根本做不完的假清單。

那麼我們就可以回頭來看「 Gone 」這個服務，他非常非常的簡潔，也沒有任何待辦清單軟體常見的分類整理或提醒功能，他就是一份簡單的清單。

只是他的功能是在你新增一個任務後，只給你 24 小時的時間去完成，如果這之前沒有勾選，這個任務也會自動從清單上消失！

你可能嚇一跳，想說寫上去的任務會自動消失，這樣的服務還可以當作「待辦清單軟體」嗎？當然不行，但「 Gone 」本來就不是待辦清單軟體，他本質上應該算是一個「改變習慣工具」。

我們待辦清單上的任務做不完，因為我們知道做不完不會怎樣，任務留在清單上我可以一直後悔一直拖延，但如果現在連後悔拖延也沒辦法呢？

另外一個角度想，與其一直計較昨天拖延的任務，還不如每天都是一個新開始，每天都把今天的任務專注完成，至於拖延的任務如果真的重要，就讓他在今日清單再寫一次，強化動機，而不重要的拖延就讓他隨著時間消逝吧！

「 Gone 」的設計者也說，他設計這個工具的想像，是使用者每天早上打開「 Gone 」，列出他今天真正想做的事情，然後記得每天晚上回顧一下，做完的、不做完的，都隨著今日結束，明天又可以繼續專注在新的任務清單上。（關於早起，你可以參考我寫的：「我如何養成早起習慣的 7 個方法」一文。）

你不是把「 Gone 」當作你真正的待辦清單、專案管理工具，因為他沒辦法。

但是如果你正為拖延所苦、每日雜事太多所苦，那麼「 Gone 」的思考方式，或是這個工具，說不定可以給你一些啟發。

時間管理不是讓自己成為一個更忙碌的人，而應該是一個更從容的人，這也是我的時間管理認知。所以我在電腦玩物撰寫過「我的「不辦清單」：如何從不要做的犧牲，換回工作效率？」，談論不要做帶來的效率。或是在「關於「時間管理」不是什麼？我的七條反思」一文中反思只追求做到更多事情可能的壞結果。還有「《少，但是更好》讀書筆記」這本書對我的啟發。

而「 Gone 」這個服務，正是一個這樣精神下的「改變拖延習慣」的待辦清單，或者說，是一個新習慣養成工具，讓你學會列出真正有效的行動清單。

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