Google 備份與同步處理軟體使用兩個月心得:優缺點與最佳化



Google 正式公告,今年年底開始就會逐步停止「舊版」的 Google 雲端硬碟桌面同步軟體,不過不用擔心,不是服務要停止,只是要大家都更新到「新版」的「Backup and Sync from Google( Google備份與同步處理 )」。

事實上,現在如果妳去 Google 雲端硬碟、 Google 相簿的網站要下載桌面同步軟體時,會發現已經都只能下載「Backup and Sync from Google( Google備份與同步處理 )」,舊版軟體已經被新版軟體取代了

補充說明:這篇文章是給已經在使用的朋友看的深入分析。如果您是輕度使用者,或者剛剛開使用,可以先看我的這篇簡單圖解:「[簡報分享] Google Drive 沒有退役!簡單圖解新版桌面同步軟體」。

2017/10/17 更新:針對企業版與教育版的新機制Google Drive 雲端硬碟檔案串流:不佔空間更高效率的新制教學






我在兩個月前( 2017 年 7 月),「Backup and Sync from Google( Google備份與同步處理 )」推出時就曾經寫過系列文章來介紹。如果你今天才要首次使用,或是對裡面某些設定還搞不清楚,那麼我在電腦玩物的第一篇教學文章:「Google 備份與同步處理全新軟體下載!同步備份整台電腦教學 」,目前應該還是關於這個軟體的操作設定最深入完整的教學,歡迎參考。

而我當時也第一時間開始使用「Backup and Sync from Google( Google備份與同步處理 )」,現在使用了兩個月,有沒有什麼不一樣的心得呢?

當然有,最大的心得其實是修正我一開始的想法

我當初以為這個工具可以「備份整台電腦」,當然功能上是可以,但他的最佳用途或許並非如此。 
對個人用戶來說,「Backup and Sync from Google( Google備份與同步處理 )」將其視為「 Google 雲端硬碟」和「 Google 相簿」二合一的桌面同步軟體,或許才是簡單又有最高效率的使用方式。

下面就讓我來分析目前我覺得的優缺點,還有我目前的最佳化使用方式。當然,這是我個人的最佳化使用方式,不代表是你的,所以也歡迎你來留言分享你的使用方法。





「Google 備份與同步處理」優缺點分析:


除了下面的優缺點外,其實我本來也期待重新改寫的「Google 備份與同步處理軟體」可以擁有比舊版 Google 雲端硬碟和 Google 相簿桌面軟體「更好的效能」。那麼使用兩個月後,這一點有做到嗎?

我在自己的三台電腦使用這個軟體,分別有 Mac 和 Windows ,我的經驗是「Google 備份與同步處理軟體」的穩定度更好。簡單舉例來說,之前舊版軟體有時我插上數位相機還不一定立即同步照片,但新版軟體則幾乎都立即就開始上傳,而且上傳照片時的提示更清楚,什麼時候可以拔掉相機,什麼時候可以去看照片,感覺上傳速度也更快。

但是,也有幾位電腦玩物的讀者在我之前的相關教學介紹文章留言,提到新版「Google 備份與同步處理軟體」在他們各自電腦出現的沒反應等問題。因此我先不把效能當作優點,下面,就來繼續看我其他的優缺點分析。



  • 「Backup and Sync from Google( Google備份與同步處理 )」優點:
  • 1. 「少裝一個軟體」,Google 雲端硬碟與相簿二合一。
  • 2. 「把硬碟中其他資料夾的檔案」也備份到 Google 雲端硬碟。
  • 3. 「免費無限容量上傳」備份電腦裡的照片,並且不一定要用 Google 相簿。

對於同時使用 Google 雲端硬碟、 Google 相簿兩個服務的我來說,「Backup and Sync from Google( Google備份與同步處理 )」最大的優點就是讓我「少裝一個軟體」,現在只要統一用「Google 備份與同步處理」就能同步檔案到 Google 雲端硬碟,同步照片到 Google 相簿。

而對於單獨使用 Google 雲端硬碟的使用者來說,「Google 備份與同步處理軟體」最大的優點則是可以備份不在 Google 雲端硬碟資料夾內的其他電腦檔案,例如你的電腦桌面檔案、其他軟體的資料檔案。確實可以備份更多電腦裡的其他資料。

這部分的進階設定教學,例如在多台電腦同步桌面工作資料,可以參考我的這一篇教學:「Google 備份與同步軟體進階教學:同步不同電腦上的桌面工作」。

甚至一個進階技巧是,如果你不想使用 Google 相簿,但是又覺得 Google 相簿免費無限容量備份照片很吸引人,現在透過「Google 備份與同步處理軟體」,你也可以把電腦裡的照片「免費無限容量」的備份到 Google 雲端硬碟!這部分的教學可以參考我的「讓 Google 相簿保留原硬碟資料夾分類! Google 同步備份活用 」一文。



  • 「Google 備份與同步處理軟體」缺點:
  • 1. 圖片要單獨備份到 Google 雲端硬碟,還是要備份到 Google 相簿,會有點混亂,因為設定無法分開
  • 2. 有些用戶反應安裝新版軟體後,不會開機自動啟動,或安裝完沒還是無法開啟。可能是新版軟體的相容性還不夠好

第一個缺點是讓原本已經同時使用 Google 雲端硬碟和 Google 相簿的我覺得很困惑,如果我在「Google 備份與同步處理軟體」中開啟 Google 相簿備份同步,又用新版軟體備份其他硬碟資料夾的檔案,當其他資料夾有我不想上傳到 Google 相簿的照片時,這時候也會變成不得不上傳。

雖然可以手動到 Google 相簿封存這些意外上傳的照片圖片,但總覺得反而增加麻煩。

例如像下圖,我想要備份電腦桌面資料夾的檔案到 Google 雲端硬碟,但我另外也需要開啟 Google 相簿備份功能來自動備份數位相機的照片。可是當這兩個設定都開啟,那麼電腦桌面資料夾裡不是照片的圖片,也會被上傳到 Google 相簿,好像不能分開設定。


另外就是許多讀者在我的「Google 備份與同步處理全新軟體下載!同步備份整台電腦教學 」一文下面,留言說到他們安裝新版軟體後,有的開機無法自動啟動,有的就自動關閉沒有反應。

這部分應該也沒有解決之道,只能等 Google 持續更新改進新版軟體的相容性。




「Google 備份與同步處理」我的最佳化心得:


最後來做一個最佳化的個人經驗總結。

事實上從「 Dropbox 」開始,證明了一個最佳化的工作流程,就是「把電腦中所有工作檔案集中在一個雲端資料夾」,這樣無論在同步、管理都簡單直覺得多

而現在「Google 備份與同步處理軟體」看起來可以備份電腦其他資料夾的檔案,但不代表我們就應該把主要工作檔案分散到其他資料夾,也不代表不用集中管理了,因為「集中管理」還是最有效率。

所以主要工作檔案,還是跟以前一樣,還是要透過「集中在 Google 雲端硬碟資料夾」的方法來多台電腦雙向即時同步。

也就是下圖中,「 Google 雲端硬碟」這個頁面的設定。

不要改變多年來 Google 雲端硬碟桌面同步的工作方式,我們還是把工作檔案都集中在硬碟裡的「我的 Google 雲端硬碟資料夾」,而且只有這些檔案才能在多台電腦「即時雙向同步」喔!


如果有特殊一定不能放進 Google 雲端硬碟資料夾的檔案要備份,可以使用新的備份處理功能,例如桌面的檔案。不過要注意這些檔案預設不能在多台電腦雙向同步,只是備份到雲端硬碟而已,如果要多台電腦雙向同步,要像我的教學裡寫的一樣做麻煩的設定:「「Google 備份與同步軟體進階教學:同步不同電腦上的桌面工作」」。

但這樣對一般工作真的不一定比較有效率,只有對特殊需求工作有用。

因此一般的工作下,「我的電腦其他資料夾」的備份機制,其實主要用途還是在照片圖片備份,我可以在這裡設定硬碟裡固定的照片資料夾,或是插上電腦的數位相機,可以把照片自動上傳到 Google 相簿。


也就是我目前歸納出來的「Google 備份與同步處理軟體」使用方法,就是簡單把它當成「 Google 雲端硬碟」和「 Google 相簿」二合一的桌面同步軟體。

原本的 Google 雲端硬碟桌面同步工作流程「完全不要改變」,也沒有去同步其他硬碟資料夾的檔案(因為這樣會讓工作邏輯開始複雜,就容易混亂,就會增加工作時間而降低效率)。

而新的「我的電腦」的備份機制,我就單純拿來備份要備份到「 Google 相簿」的電腦或相機內的照片資料夾。

最後,當資料與照片備份到 Google 後,歡迎延伸參考我在電腦玩物寫過的應用教學,像是「Google 雲端硬碟空間滿了?清理出新容量七步驟教學」、「強大檔案版本控管還原! Google 雲端硬碟必知的版本管理教學」。或是照片更好的應用方式:「Google 相簿適合你嗎?我的12招照片雲端整理術教學 」。

以上是我對「Backup and Sync from Google( Google備份與同步處理 )」使用兩個月後,歸納出來的優缺點心得與最佳化工作邏輯。或者你有更好的工作方法?歡迎你來電腦玩物留言補充。

 
(轉貼本文請來信申請授權,禁止修改內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:Google 備份與同步處理軟體使用兩個月心得:優缺點與最佳化

留言

  1. 請問,我有私人帳號和公司的G suite帳號,可以兩個帳號都同步嗎?可以分別設定硬碟不同的同步資料夾嗎?謝謝

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    1. 單一軟體看起來目前無法同時登入兩個帳號同時同步,以前好像也不行

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    2. 在設定裡有新增帳戶的選項,可以一次登入多個帳戶,各自同步。

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    3. 對,最近發現可以登入多個帳戶了

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  2. 希望之後可以推出類似.gitignore的功能排除某些資料夾,這樣就能直接勾選整個磁區了!

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  3. 只想備份相簿的話,這樣反而搞得有點麻煩?

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    1. 只想備份相簿,就像我文章最後的,就把新功能拿來單純備份相簿就好了XD

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  4. 有點不是很了解的是:現在的方式,就是會把所有的片檔都給上傳到相簿去了!
    這點對我有點困擾
    所以我如果要維持過去的使用習慣
    是不是就是把上傳到上傳到相簿給關閉
    然後再三台PC及NB上設定一個要給相片上傳的資料
    之後再將相片都拖來這兒就好了?
    (多謝E大回覆)

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    1. 如果想要「在 Google 雲端硬碟資料夾以外的硬碟資料夾」,去備份照片影片,但不希望他們上傳到 Google 相簿,確實就是在「Google 備份與同步處理」中勾選這些資料夾,還是可以選擇高畫質無限空間免費上傳,但不要勾選 Google 相簿。

      但是,這些照片和影片,會上傳到 Google 雲端硬碟網頁端的[電腦]分類中,每一台電腦會各自分開,可能要有統整起來比較麻煩的心理準備。

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    2. 被新工具弄得表達能力也退步了!哈哈!

      再重新跟E大報告一次:現在因為智商及之前使用習慣關係
      只敢讓「Google 雲端硬碟資料夾」同步
      只是它似乎會自動把「Google 雲端硬碟資料夾」裡的所有圖片檔
      也一併給上傳到GOOGLE相簿去了
      如果想讓它跟以前一樣「只備份我想要上傳的相片」
      而「不要」把「Google 雲端硬碟資料夾」裡的所有圖片影片
      也一併都上傳上去
      在軟體的設定裡面需要怎樣「勾選」或是「不要勾選」呢?
      (小的來回看了三次,確定是要這樣請教的沒有錯!大感謝E大釋疑)

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    3. 了解您的問題了。我猜測你的問題不是 Google 雲端硬碟的照片被上傳到 Google 相簿。

      而是你在 Google 相簿開啟了「顯示 Google 雲端硬碟圖片」的功能,你可以到相簿的設定檢查看看,將這個顯示功能關閉即可。

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    4. 太好了!感激到差一點兒給Esor 大感恩+讚嘆了二下!哈哈

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    5. 您好~
      我原本有在使用【google相簿備份 PC版】同步【My Photo】,這個資料夾是管理所有照片和影片用的。
      有個疑問是,在【備份與同步處理】偏好設定,一樣選擇【My Photo】這個資料夾,有勾選【上傳至google相簿】的選項,這樣會再把所有的照片和影片重複上傳一次嗎?
      因為印象中,google相簿重複上傳不會覆蓋,而是新增檔案,這樣就變成重複的檔案在上面。

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  5. google雲端到現在都還沒改變最麻煩的就是 , 空間配額的問題, 往往檔案刪除之後,還是會吃你的空間,然後其實都偷偷存在配額之中, 而且在配額裡面的檔案還放著你不需要已經刪除的檔案照片以及目前還不想還沒刪除的照片,往往要全部刪乾淨,必須先把我的雲端整個清理乾淨, 然後到配額裡面, 一次拉好幾個慢慢地刪除,空間才會回來

    還有另一個很無解的問題就是,明明早已選擇高畫質 (無限的免費儲存空間),偏偏我是利用下載google雲端桌面工具上傳我的照片,另一台電腦同步之後,我使用完畢就會刪除,偏偏在相簿的設定之中還是會吃我的容量,必須到線上google相簿的設定,相片和影片的上傳大小的地方,有時候會出現,回復你的空間, 點選之後,他會顯示可能要一段時間的壓縮才能幫你回復容量, 這就奇怪了? 我都已經選擇高畫質 (無限的免費儲存空間)怎麼還會吃我的容量? 還要我自己選擇壓縮照片還我空間容量?

    google雲端配額的地方,大大應該是知道我在說什麼, 我一般是利用一台電腦整理照片,上傳桌面的google drive資料夾,我已經把他單獨拉出來,所以我放照片進去,他會自動同步, 然後我到公司的另一台電腦同步之後,也是進去桌面我另外拉出來的資料夾剪下,拉出來桌面,這樣我就能在另一台電腦做編輯, 而原本的雲端檔案就會刪除, 然後,就算我去網頁版google雲端硬碟的地方垃圾桶把照片清空之後,容量還是被吃了,原因就是在左下方升級儲存空間,滑鼠先指著不要按,等雲端硬碟的圖示出來之後,點進去就會出現"配額" 配額這東西真的很麻煩,更有趣的事,有些檔案是0位元有些檔案是有使用到容量的, 好,那我就把吃掉容量的照片刪除,空間才會還我原本容量, 但還有另一個問題, 配額裡面0位元的照片,如果我把他刪除了,那原本存在相簿裡面的照片也會跟著刪除,我真的是無解@@ 而且0位元的照片是以前的手機自動上傳的備份照片,但現在的手機自動上傳照片又不會出現在配額這邊了,真的很奇怪,也就是說,我上傳照片是利用google drive電腦桌面下載之後, 另外從電腦拉出來一個桌面google雲端硬碟的資料匣來上傳照片的,並不是用google相簿上傳,因為我需要另一台電腦同步備份照片,好讓我帶著另一台電腦可以在別的地方來使用編輯我的工作,誰知他的系統這麼奇怪, 但是 目前這個新的Backup and Sync from Google我是都還沒下載使用,我還在使用舊的google drvie

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    1. 我對您提到的兩個工作流程不是很理解,一個是「明明早已選擇高畫質 (無限的免費儲存空間),偏偏我是利用下載google雲端桌面工具上傳我的照片,另一台電腦同步之後,我使用完畢就會刪除」,這樣是用 Google 雲端硬碟桌面軟體上傳?還是 Google 相簿軟體上傳?是真的上傳到 Google 相簿的網頁嗎?

      另一個問題是:「就算我去網頁版google雲端硬碟的地方垃圾桶把照片清空之後,容量還是被吃了」所以您的照片不是上傳 Google 相簿,而是雲端硬碟嗎?

      可能要搞清楚您的真實工作流程,才能知道問題如何解決。

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    2. esor huang大你好,第一個問題我是用google drive的軟體,下載完他會在我電腦裡面有一個資料匣,我都常都會直接把照片丟進去,他就會自動上傳同步雲端,因為我沒有下載google相簿上傳軟體, 而你說是真的上傳到google相簿的網頁這方面,我是開啟網頁版google相簿時,他有出現在google相簿的"相片"裡

      第二個問題,我突然看懂了,那這樣我應該是上傳到google雲端,而不是相簿,所以我的容量有被占用了,這個部分我有看懂了,感謝
      ..........................................................................................................................

      那第三個我還是想問google雲端,空間暫存那個地方的問題, 站長你如果常常使用google雲端,然後不需要的時候刪除資料,之後難道你都不會有空間配額那個地方被吃掉容量的情況嗎?

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    3. Google 雲端硬碟是刪除檔案後,已刪除檔案會先留在垃圾桶,這時候還會繼續佔用空間配額。但等垃圾桶的檔案自動清理或手動刪除後就不會了。

      理解這個規則後,我使用上倒不覺得有什麼問題,因為也是幫我多留一個備份還原的空間。

      刪除
    4. esor hunag大你好,我知道刪除之後會先留在垃圾桶裡,然後再去垃圾桶手動清理一次,可是 空間配額那個地方的檔案還是會留著耶,所以好幾次我明明已經把垃圾桶清空,卻還發現我的空間怎麼還被占用著,因此才會找到原來那個空間配額的位置還存有我原本刪除的檔案在吃我的容量,而且空間配額的地方要刪檔案必須一個一個的點選刪除,或是一次用shift的方式點選多個檔案才能刪除檔案,而且刪除空間配額的檔案之後,又要回到垃圾桶再刪一次,這裡錄了兩小段影片,請大大看一下
      https://youtu.be/biNHuJ7YdXE
      https://youtu.be/oRwXN5bGI8g

      刪除
    5. google 雲端山除資料夾後,其在資料夾下的檔案並不會跟著一起刪除。
      所以,我猜因此會發生KK所說的空間配而被吃的問題吧。

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  6. 讀完站長的這篇文章後,感覺頭有點發疼。

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    1. 哈哈,站長是google軟體使用的高手

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    2. 哈哈,這篇文章是要給已經有深入使用這個軟體的朋友看的,有時候也要寫這種深入分析的文章

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    3. 個人使用此軟體兩個月的心得與站長完全相同~

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    4. 我這邊文章的心得其實是這個工具把備份搞得有點複雜,但我們工作流程不要那麼複雜比較有效率,所以簡單使用最好XD

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  7. 這是另一篇文章的問題轉貼
    但一直沒有找到相關解決辦法...令人頭痛
    -
    WIN10 安裝完成視窗關閉 後就沒有下文了
    工作列未正常出現"圖示"
    無任何提示視窗出現
    執行Backup and Sync只有閃爍一下
    沒有任何動作
    爬了所有文章沒有類似狀況的處理應對方式
    請問有類似該狀況的處理方式嗎

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    1. 聽說,使用者名稱資料夾用中文的,會遇到問題,或許可以試一下更改使用者名稱。

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  8. 請問一下, 怎樣可以更改資料夾的位置? 我不想放在C driven啊,
    感謝!

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    1. 點設定>偏好設定>google 雲端硬碟 資料夾位置右方有變更可以選。

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  9. 請教一下,我已經把電腦資料同步到雲端,如果我電腦要做重灌,備份到雲端上的資料會不會遺失?如果不會,重灌後我可以怎麼把資料叫回來呢?感謝您

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    1. 你登入新電腦資料就回來了,因為他就放在雲端阿

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    2. 回報測試結果,備份電腦內資料,並且重灌系統,再重新登入後並不會自動將雲端上的備份同步回灌好的電腦上,只能手動從雲端上下載回來

      登入時,只會在雲端上再開一個資料夾來重新備份剛灌好的電腦

      提供給大家參考

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    3. 原來你指的是電腦的資料,話說電腦的資料我是沒有使用備份的功能,原來只能手動下載

      刪除
    4. Aaron 不客氣
      KK 算是避免電腦不幸掛了,還能有備份可以救援,是可以開啟使用,不過我在想,如果是中毒,會不會連毒一起備份XDDD

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    5. 軟體有分2部分,1.是備份,2.是同步

      1.備份指的是,將電腦上檔案傳到雲端。也就是,點設定>偏好設定>我的電腦。有文件;電腦版;圖片;跟所選擇的資料夾等,可以上傳備份到雲端。

      2.同步指的其實就是以前 google drive 的模式。點設定>偏好設定>google 雲端硬碟。可以將指定資料夾與雲端上的資料同步。

      以髮客的情形來說,我想只要將同步後的檔案資料夾拉到原電腦上位置即可。應該不需用到雲端網頁板手動下載。

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    6. 這我倒是沒試過,可以試試看這個做法,感謝您

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  10. 請問站長,
    今天如果我在公司的雲端硬碟資料夾裡新增一個資料夾(比如說一個專案),
    那回家之後,我還是要點開程式,點選要備份那個專案資料夾,
    這樣家裡跟公司才會雙向同步,
    還是有什麼更直覺的設定或方法呢?
    謝謝站長~

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    1. 你那個 應該新專案資料夾似乎不是開在"雲端硬碟"資料夾
      而是自己指定位置的"電腦"備份資料夾
      如果是軟體安裝完自己建立的那個"雲端硬碟"資料夾 內容應該是會自己同步的才對
      雲端硬碟->這資料夾內的內定會同步到(所有電腦)
      指定資料夾->內定是單向備份到上面(但別台不會自動下載其檔案)

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  11. 一個我認為比較不便的就是不能備份使用者 appdata 下的資料.
    某些軟體的設定檔是存在使用者 appdata 的 local or roaming 內.
    可以選擇這些資料夾, 但是實際上不會上傳任何資料夾內的檔案.

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  12. 我下載新的備份與同步
    但安裝過程跑出錯誤
    先解除安裝了
    但現在不知道要怎麼做才能繼續讓雲端硬碟和電腦同步
    怕東西都不見了
    但手機同步沒問題
    請問可有解答

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  13. 近期發現 one drive也有同步桌面的功能,如果是行動工作者可以做為暫存區,也是二個雲端間的連結,其實挺不錯

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  14. 請問我這個帳號
    每次進去就重新全部同步一次
    沒有修改過的也重新同步一遍
    因檔案很多 都要等上許久

    但我的另一個帳號 就只會同步修改過的檔案
    請問是設定上出了問題嗎

    感謝

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