用 Google 日曆幫孩子留下成長日記與健康記錄,更利合作查詢


最近在跟老婆討論,之前我們照顧新生兒的頭一個多月時,兩人手忙腳亂,這時候「寶寶生活記錄 App」確實幫上我們大忙,讓我們可以快速紀錄孩子的喝奶、睡覺、大便小便等作息時間,也讓我們知道如何去認識一個小朋友的生活習慣與健康資訊。

但漸漸的,我們開始上手這些基本的育兒流程,於是對於幫孩子寫成長日記,開始有了不同的想像。

我開始想到:「要幫孩子留下可以傳承給他的成長日記與健康記錄,而非只是父母自己的記錄。」
而我的老婆則開始在意:「更方便的兩人協同合作,更方便查詢資料,更方便修改過去的時程。(因為上手後,也就漸漸不是那麼在意當下紀錄,而會想事後補充)」

於是我從自己擅長的工具去思考,那麼我已經跟老婆一起共用當作家庭行事曆的「 Google 日曆」,可否也另外新增一個行事曆當作「寶寶成長日記」呢?




我想是可以的,也做了一些實際測試,發現很好用,我覺得「用 Google 日曆當作寶寶成長日記」有下面的優點:

  • 方便匯出:可以單純「匯出成行事曆檔案」,也可以「列印成月曆」,未來要移出或換工具,相對方便。
  • 方便協同合作:簡單設定多人協作,我和老婆可以一起紀錄,彼此修改(很感謝老婆在我的多年薰陶下,也養成了一定要使用協同合作的工具的習慣)。
  • 方便轉移(傳承):雖然我不知道 Google 這個服務會存活多久(就算 Google 倒了,我也相信前面的匯出可以幫助轉移),但我期待未來有一天可以把孩子加入這個成長日記,讓他擁有一份自己從出生到未來的行事曆。





  • 了解這篇文章的前因後果:

「前因」:前陣子我陸續寫了兩篇 Google 日曆協同合作的文章:一篇關於家庭:「用 Google 日曆和家人一起管好家庭計劃,強化感情的7個技巧」,一篇關於工作專案:「最簡單的專案管理工具: Google 日曆,專案團隊應用實例教學」。

其實這樣簡單的合作,就能創造很緊密的連結。如何你還不知道如何「設定 Google 日曆共用」,也可參考前面這兩篇文章,我這裡就不再贅述。

「後果」:在「想要留給孩子的成長日記」上,我還是會搭配 Evernote 與 Google 相簿,一方面我會在 Evernote 留下更詳細的育兒心得筆記、關於孩子的故事、掃描孩子的各種資料。另一方面我則在 Google 相簿留下他的照片成長日記:「替代時光小屋,如何用 Google 相簿建立孩子的成長日記教學」。

而實作用 Google 日曆來寫孩子成長日記的過程中,我也有一些心得技巧,下面一一跟大家分享。




技巧1. 下關鍵字,方便搜尋


首先就是記錄的時候,可以建立一套「關鍵字習慣」,例如相關事件前面統一加上:

喝奶、里程碑、檢查、體重、身高、生病等等關鍵字。

這樣做的好處是,之後可以利用單純的「搜尋關鍵字」,來列出需要的作息資料,例如搜尋「喝奶」,就可以看到寶寶食量的成長過程。




或是搜尋「體重」,也可以立即看到不同時間點的體重變化。

雖然記錄時在行事曆中是零散的,但只要透過關鍵字搜尋,立刻就能過濾出我需要的資料清單。




尤其如果臨時需要查這些寶寶資料,也一樣可以直接用手機上的「 Google 日曆 App 」,搜尋關鍵字,找到這些之前的記錄。

要注意的是,請使用 Google 日曆的原生 App ,如果你用手機內建的其他行事曆,有可能無法讀取和搜尋完整的行事曆資料。





技巧2. 可以紀錄些什麼?


我會在 Google 日曆的「寶寶成長日記」中記錄每一次孩子的身體數值變化、生活作息變化,另外也會記錄寶寶生病、檢查(打例行性疫苗等)、生活中重要事件。

記錄寶寶的身體數值(身高、體重、體溫),還有記錄孩子因為生病而去看醫生,把這些事件的相關資料記下來(去哪個診所看?什麼原因?吃什麼藥?什麼時間看?),這樣下一次如果要做檢查或看醫生,就可以有很明確的參考資料

我會在這些事件前面加上「檢查、生病」這樣的關鍵字,方便我搜尋。




另外這個成長日曆,我是希望未來可以交給小孩的,所以我也會記錄他生活裡重要事件的里程碑,希望他以後自己回顧時會覺得很感動。





技巧3. 如何紀錄生活作息表?


當然,這樣的成長日曆也很適合記錄生活作息表,而且非常快速方便,因為 Google 日曆原生就是一個作息表。

我和老婆有時後不一定是當下記錄,而是每天晚上結束一天作息後,會討論一下今天小朋友有沒有什麼生活問題,這時候就會把今天的生活作息表填到 Google 日曆。我會記錄小孩每次喝奶的時間、洗澡的時間等,長期記錄下來,就能觀察與調整他的生活習慣。

雖然我的 Google 日曆上也有工作的管理,不過因為孩子的生活作息表都是「過去完成式」,所以不會造成「未來」工作時間表上的混亂(而且真的需要時,我可以暫時取消寶寶成長日曆的顯示)。




生活作息表要紀錄到多細?可能不同父母有不同想法。

我的想法主要是觀察寶寶的作息頻率,所以以喝奶時間為主軸來記錄,而喝奶之間的間隔就自動當作遊玩和睡眠時間,除非有異常現象才特別記錄。

另外,如果寶寶有特殊狀況時,為了提供接下來可能需要的醫療參考,我也會在這時特別記錄他的體溫、大便顏色等特殊數據,但這些特殊數據就是等到有特殊情況時再紀錄。(要不然要記錄一堆東西也會太過繁瑣)





技巧4. 用孩子的視角寫


在記錄時,我則會用孩子的視角來寫這個記錄,當作這是孩子自己寫的行事曆,所以裡面的人稱會是孩子的稱呼,記錄重要事件時也以孩子的視角來做記錄。

當然,這個「寶寶成長日曆」是我和老婆一起協同合作,我們兩個人都可以記錄、修改,兩個人都可以隨時打開自己的 Google 日曆「查資料」(例如其中一個人帶小孩去打預防針需要查資料時),很方便,也感覺很有意義。

  • 如果你是搜尋而來,說不定你想找的,還想學的是:




當然, Google 日曆還有很多延伸功能可以利用在「寶寶成長日曆」上,例如你可以用「插入附件」,來把保存在你的 Google 雲端硬碟中的孩子相關文件(出生證明等)、照片插入,但我目前還沒有這樣使用。

回到一開頭所說的需求思考與優點,利用 Google 日曆建立起來的孩子成長日記、健康記錄,功能上雖是簡單做出作息表,但特別的好處在於多人協作、方便搜尋,未來也容易匯出和傳承,不一定要另外買一本育兒日記或下載成長記錄 App ,說不定你也能跟我一樣用 Google 日曆完成任務。


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留言

  1. 博主哥哥啊 我觉得您现在用Google calendar 已经用到了丧心病狂的程度了(褒义) (滑稽脸) 哈哈๑乛◡乛๑

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    1. 只是因為 Google 日曆對我的家人來說是「最簡單的工具」,所以我就盡可能去發揮他的利用價值囉

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  2. 我也有用類似的方式紀錄,不管是過去還是未來都很有用。

    已發生的事例如換牙、行程加上補充例如參加比賽,然後加上名次,或者紀錄行程,例如打預防針。

    而且我跟我太太都可以同時看見,比方說她幫孩子報名夏令營,我就知道下班時要多領報名費回家讓孩子隔天繳費。

    像我孩子剛升國一,又是管樂班,常需要家長到校協助,打算給他一支手機,到時候行事曆也會開給他共用,他學校有特別行程都可以全家掌握。

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    1. 原來如此,感謝你的心得分享,看來真的可以把這個方法持續下去了

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  3. 覺得生活中什麼都記錄太過於瑣碎了,也是一種束縛

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    1. 您這樣的思考我覺得也沒錯,就是每個人選擇最適合自己的生活方式即可^^

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  4. 那里,当我们让孩子们更加专注于智能手机不?

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