根據不同需求推薦替代 Evernote 的10種筆記軟體到知識庫工具


昨天 Evernote 的新隱私政策,傷了不少老用戶的心,雖然 Evernote 強調為了機器學習的人工檢查是可以被關閉的,但其實 Evernote 原本可以有更好的做法,例如「先宣布將開發人工智慧的功能,讓有興趣的用戶主動加入實驗計畫」,我相信如果這樣做,反而增加用戶的期待,而且一定也有用戶願意主動加入。(更新:最新消息是 Evernote 從善如流,決定取消這一次的隱私權更新計畫

但 Evernote 卻沒有這樣與用戶充分溝通,也難怪許多用戶再次感到灰心,也紛紛提到要轉移服務。那麼,如果想要離開 Evernote ,轉移到其他筆記服務,有沒有什麼好選擇呢?

我身為長達十年的 Evernote 使用者(從 Evernote 更早之前還只是電腦單機軟體就開始使用),加上近幾年來也寫了非常多筆記方法、第二大腦、知識整理文章,又研究了許多其他類似工具,所以今天這篇文章,就讓我以「不同需求」的多角度,盡可能就我所知,全面的推薦可以作為 Evernote 替代的不同軟體。




Evernote 的基本特色是數位筆記、雲端同步與便捷搜尋,我把所有資料數位化,讓我以後丟關鍵字就能搜尋到,可以減少整理分類的麻煩,然後又能透過同步在各種裝置上使用。

我先設定 Evernote 的用戶都對上面這樣的基本特色有強烈需求,所以替代軟體也要基本滿足數位筆記雲端同步便捷搜尋

然後,我再根據用戶們不同的進階需求,來推薦其他替代品。(你可以延伸閱讀:Evernote, Onenote, Google keep 雲端筆記完整比較表




1. 輕度筆記用戶:Google Keep


如果你的筆記數量並不多,大概就是幾十則,並且大多時候你用 Evernote 是為了滿足行動中快速記錄與收集的需求,而且你也不會用 Evernote 來建立龐大的知識庫整理,或是用 Evernote 來管理很龐大的專案任務排程。

那麼這樣的輕度筆記用戶, Google Keep 或許是最好的替代選擇,它可以做照片筆記、手寫筆記、收集網頁、待辦清單,也能簡單記錄,又能標籤分類,並且在各大系統平台都能雲端同步,還能多人協同合作,是可以滿足筆記需求了。

只是 Google Keep 的整理與收集功能還是比較簡單,如果要建立資料庫與知識管理還不足。而且 Keep 的筆記編輯功能也無法作太多更有條理的變化。

我在電腦玩物的這篇文章有持續更新的完整心得:Google Keep 筆記任務更強的活用 10 招技巧心法教學






2. 純文字筆記用戶:Simplenote


如果你之前使用 Evernote 會用來做任務管理、靈感收集,但都是以文字筆記為主,所以你反而有更舒適文字筆記編輯的需求,和管理任務與靈感需要的標籤功能,這時候,比 Google Keep 還要簡單,但是可以有舒適長文字編輯介面的,就是 Simplenote 這個服務。

當然,如果你要的是圖文、郵件、網頁等全面資料的統一收集,建立一個完全記憶的資料庫, Simplenote 與 Google Keep 都無法滿足你的需求。

simplenote-01




3. 純任務與構思草稿用戶:Workflowy


但是也有可能你的筆記需求真的很簡單,不像我一樣當成第二大腦,也不需要收集各方面的資料,你在之前的 Evernote 筆記上就真的只是在排程任務清單,構思一些文稿大綱。

這時候,說不定你不需要太多複雜的筆記功能,除了可以筆記、同步與搜尋外,你反而更需要有條理的可以列出任務、列出大綱,那麼我會推薦你轉而使用「 Workfloy」。

如果你的 Evernote 筆記數量還不多,大概百則以內,或是百則左右,我猜測是比較輕度的使用者,這時候要轉移就很容易,也不需要什麼特別的轉移工具,我會建議「手動轉移」(也就是一則一則複製貼上轉移),然後適應新的筆記工具的整理方式,這樣更好。

WorkFlowy-04




4. 文件為主的筆記用戶:Quip


若是你之前在 Evernote 上主要需求是構思自己的文件草稿,或者是跟工作夥伴一起共享圖文內容資料。還是說妳主要用 Evernote 寫出專案企劃、排程專案任務,但除了文字外,也會常常需要插入圖片、表格。

那麼這種文書類型筆記需求,要有更強大筆記編輯功能的朋友,或許可以試試看 Quip 。

但 Quip 畢竟是文書平台,相較可以快速切換、整合的「筆記」,本質上是不同的,所以你可能會犧牲之前每一則筆記之間快速轉換瀏覽的便利性。但如果你原本的筆記就是以長篇構思、長篇企劃文件為主,那麼或許反而適合。

不過 Quip 也相對沒有快速收集、快速記錄的便利性。






5. 完全 Apple 平台用戶:Mac 與 iPhone 備忘錄


又如果其實你是完全都在 Apple 裝置上工作,電腦用 Mac ,手機用 iPhone ,短期內也沒有使用其他平台的打算,那麼 Apple 內建的「備忘錄」也可以充當筆記工具來使用,並且「備忘錄」有相對 Keep 更強大的圖文筆記編輯功能,也有基本的筆記多層分類功能。

如果你的筆記數量又稍多一點,且又需要比較好的圖文筆記編輯功能,而在分類需求上,你需要的是簡單夠用的多層樹狀資料夾分類。加上又是純 Apple 用戶,那麼我會建議你可以選擇內建的備忘錄。

要轉移也很簡單,你可以先從 Evernote 記事本匯出筆記 enex 檔案,直接拖曳到 Mac 的備忘錄,就完成匯入囉!





6. 完全 Apple 平台用戶,有彈性整理需求:Bear App


如果你不滿意 Apple 內建備忘錄的樹狀資料夾管理方式,因為我之前有討論過,真實知識的整理更適合「彈性標籤」與「記事連結」,希望可以有類似 Evernote 那樣強大的整理功能,那麼或許你應該試試看另外一個最近國外討論度很高的最新雲端筆記服務,是義大利團隊開發的 Bear 。

他也有很棒的圖文編輯功能,支援 Markdown ,他的標籤甚至可以針對筆記特殊段落來插入,而且介面非常流暢好看。

但 Bear 目前也是只有 iPhone 與 Mac 軟體,而且他的同步是使用 Apple 的 CloudKit,這個的好處是 Bear 不保存與訪問你的內容,但你真的不能離開 Apple 系統工作。不像 Apple 內建備忘錄還能用網頁版在其他系統查看。





7. 時間管理需求用戶:Trello


也有可能你仔細想想,發現自己並不是真的需要一個傳統意義上的筆記軟體,例如你只是用 Evernote 收集片段的待辦任務,想要把一些片段的想法與資料組織在一起,或做簡單分類。而這樣做的用途是,你更需要一個時間管理工具。

那麼或許你不一定要用筆記替代品,而可以試試看像是 Trello 這樣結合看板、便利貼與時間管理、資料分類概念的服務。






8. 資料庫與第二大腦需求用戶:Onenote


當然,你也可能跟我一樣,在長期使用 Evernote 的過程中,真的把它當成「第二大腦」來使用,你使用這類工具的目的在於幫自己做好資料庫、知識庫的準備工作,並且在自己遺忘或找不到時,可以快速找回資料,可以快速重新組織筆記。

而你也有大量的、頻繁的、長期的、全面的做筆記的習慣,你的筆記面貌千變萬化,不只單純想法或任務,甚至可能到各種整理。

那麼這時候, Evernote 目前看起來最接近的替代品,就是微軟的 Onenote 了。

無論在收集網頁、收集圖文資料,整理大量的(數百數千)筆記上, Onenote 可以負擔最複雜的筆記編輯,以及專業的資料整理需求。

當然 Evernote 與 Onenote 還是有些方法上的不同,不過轉換總是必須有些方法的轉變,而 Onenote 也有提供從 Evernote 匯入資料的工具。(參考:Onenote 最新 Evernote 匯入 Onenote 工具實測教學






9. 大陸可用第二大腦平台:為知筆記


如果你可以接受,或者你需要使用大陸的服務(例如在大陸工作也能順利使用),那麼大陸的「 Wiz 為知筆記」,也是一個老牌的,類似 Evernote 的筆記服務,並且它的功能上更接近 Evernote 。




10 回到雲端硬碟:


最後,也可以同時搭配幾種工具來滿足整個知識管理、專案任務收集的需求,當然最好這些工具之間彼此連結,才能獲得最大的第二大腦效率。

例如我在「Google GTD 方法教學:用 Inbox、 Keep、日曆搞定時間管理」這篇文章所說的,把文件檔案儲存在 Google Drive ,用 Inbox 管理瑣碎任務,用 Google Keep 管理想法、清單,類似辦法也能套用在 Dropbox + Paper ,或是 OneDrive + Outlook + Onenote 上。

Evernote 當然還是有一些不可取代的特殊性,例如他的搜尋、標籤、時間提醒、強大的收集功能等等,但工具本可轉換,只是轉換時,我們可以仔細思考需求,轉換到能滿足需求層級的服務上。(例如:分析 Evernote 與 Onenote 兩種截然不同的筆記整理邏輯

你可能會問我,那 Esor 你也準備離開 Evernote 工具,替換到其他工具了嗎?

我想經過這次事件,我也會認真考慮轉換的可能性了,但我還不會立刻轉換,目前來看,我會先以 Onenote 作為試試看跟 Evernote 一起共用的目標,後續如果有心得,或是最後到底有沒有轉換,我再陸續跟大家在電腦玩物中分享。

倒是,如果你知道其他更好的替代服務,或是你想到不同需求也有其他替代工具,歡迎您在電腦玩物中留言討論。

延伸閱讀相關文章:

附註:本文歡迎社群分享,歡迎留言討論與指正,但因為希望清單能在討論過程繼續補足與修正,所以暫時禁止全文轉載。原文::根據不同需求推薦替代 Evernote 的10種筆記軟體到知識庫工具

留言

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  2. 關於9.

    不幸的是為知筆記近期修改了帳號提供的方式
    免費帳戶「試用」100日
    他似乎已經無法成為evernote的替代品了

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    1. 其實我現在漸漸的覺得不如一開始就是付費服務,畢竟這是這麼重要的工具(對我來說)

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    2. 一開始先用免費來騙人上賊船,等到你太多東西都放在上面之後,你就走不了了.....

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  3. 幾點想法!

    Google Keep: 如果要隨手寫點甚麼扔進去,也不急著找出來,Google Keep 似乎不賴。重點是要帶進一兩組關鍵字,以後才搜得出來,免得上下拉找半天
    另外,標籤不一定要帶在 app 上,可以寫成這樣: [標籤] 內文內文內文,這樣好找多了吧!而且沒標籤的 app 也能稍微模擬出標籤的功能
    話說回來,如果真的只是隨手寫甚麼備忘,何不使用 google inbox ??

    Quip: 協作要收錢喔!似乎從一開始做協作,就會啟動30天試用期

    Trello: 他一張卡片可以整理進不少東西,不會因為很多就亂成一團,這一點很有意思。不過他的東西一多速度會慢,如果認真地當作個人放資料的地方,是遲早慢到不想用。

    OneNote: 這個強悍了。桌面端幾近全能。可惜 app 端有點笨重,RAM 2GB手機不知能不能吃得消 (RAM 3GB是可以啦...)也有點不知道。現在嘛,桌面端筆記都靠它,但 app 端是非用不可才開(e.g.演講稿,有表格的資料)才去用 OneNote。
    可以說:常用桌面端的時候,OneNote 很是好用,但不要期望它的app端也一樣強悍。但如果能適應app端,那後續不妨就整個投入,做為人生眾多資訊的主要倉庫。
    喔,還有一個優點,就是它的 free 空間似乎不算小。至少我用了快 3G 的容量還是不用付錢。

    EverNote轉OneNote 看來都是功能包山包海,可以做的事情都很多,也實在差不多,偏偏使用方法差得有點多。如果要轉換,除非有強而有力的理由,不然要慎重考慮轉換的成本:適應新方法,空間免費/收費,一堆小地方不一樣很煩。當然也可以當作挑戰也沒甚麼不可以就是。如果真的轉了 OneNote ,個人大推「隨便把滑鼠點在甚麼地方都能打字/貼圖」這個功能。這不就是 snipaste 的賣點嗎!!!

    [個人資料庫/第二大腦]:我很認同 EverNote/OneNote 可以做為個人資料庫 這個觀點。證據之一是,我今天工作時,剛好碰到一個很久以前碰過的,查了大概三年前寫過的筆記。一分鐘內就查到開出來,也確實幫助了工作。說得浪漫點:過去的時光匯入眼前的時光了。我做過的演講,很多在 OneNote 裡,如果偶爾有人要我講一樣的演講,至少在準備資料方面,可省下大量時間。

    以後思考的方向:

    a. 找一個好的「出發點」。我的意思是,人的需求是會變的,這次用純文字,以後突然一票照片要歸類,阿是怎麼應付?走溫和派就加個 google keep ,或者徹底點從 Workflowy 一次硬轉 Evernote,還是怎樣?
    我覺得這種配合需求改變而改變的事情,其實滿值得討論的,因為它很可能發生,而且一發生就無所適從,除非他非常熟悉各種 app, online service, desktop software ...才知道怎麼選擇。

    b. 多 APP 協作,甚至加紙筆。我猜不少人的需求大概不是一個 app 就能搞定。比如 OneNote 包山包海但 app 端笨重,所以加個 trello 或 google inbox ,讓隨手記走 google inbox ,讓不必進 onenote 的資料進 trello 。最實在的,帶紙筆記事,隨手抓保證比開手機快,有靈感也不會當場蒸發掉。買(好用點的)紙筆不要幾個錢,養成習慣塞進口袋不要一個禮拜,也要養成習慣「聽到有點重要的事情就馬上掏出...紙筆啦」
    雖然要花那麼點時間養成習慣,但成為一個有能力實踐靈感(因為沒忘記)的人,辦事滴水不漏(因為沒忘記)的人,做事仔細(因為沒忘記)的人,這是多麼值得!

    c. **不要忽略 google inbox 作為筆記紀錄 app 的潛力!!**。
    我講我的scenario:我在 google inbox 裡面放了(或者說堆積了...)一個月的紀錄,有些嘛就是故意每天回顧,設成每日跳出,硬是一大早跑到清單裡。有些則是隨手寫下,回顧時暫時不知要放在哪邊的紀錄。雖說它的正宗用法是「把工作清到藍天黃太陽出現」,但目前我辦不到(T_T)。沒關係山不轉路轉,在每則提醒上前面加上 [標籤] ,這樣慢慢有個分類了,或者說自以為有個組織感了。之後想到辦法(或說受不了)的時候,再搬到適當的app去吧!而且需要當下處理或者還沒用妥善的事情也能立刻辨認(因為還沒上標籤!)

    d. 簡單的待辦事項軟體。我的「購物清單」,沒甚麼好地方放。放 OneNote 嫌笨重,放 Trello 這種先天有待辦事項的app也行,但就覺得「埋在一堆list的深處」,這美感就是差了點兒。乾脆下了個很簡單的待辦事項 app ,經過大賣場要買啥,經過大文具店買啥,生活用品店買啥,如此這般。這不必特地用 google keep 或 google inbox 的地點提醒。反正到了就知道要拿清單出來看啦!

    拉雜一堆有點抱歉,不過有不少 know how 在裏頭,希望沒有辜負站長的期望。歡迎交流哩!

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    1. 這篇回饋也讓我收穫很多
      尤其後面幾個思考點,對於建立更有效的工作流程,很有啟發

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    2. @愛樂芬:過獎。如此說吧:長久關注一件事,用心思在上頭,結果會不一樣的

      @esor:多謝稱讚,這樣,我補一點東西
      出發點:
      我認為,現行最好的出發點,或者說,一個沒有特別優的記事習慣的人,一朝奮發圖強,想認真記個滴水不漏,或者想好好搞定生活大小事,排個順序甚麼的,這時,「紙筆+google inbox」會是個出發點喔。呃,別問我有照片怎麼辦。目前是隨性做,全部堆在手機「圖片庫」就是,反正我是沒發生過「因為沒照照片誤了重要事情」的經驗。不過要確保照片備份功能有開起來哩。

      正如GTD的精神,東西都要整理過進行動清單才有意義。這樣,拍紙簿上的東西,就可以找個時間一氣清掉。清掉不是丟掉,是抄到 google inbox 去。有的事情可能週三早上去上個甚麼課的時候要辦,所以就用 delay 功能 delay 到週三早上7:30(舉例)。這樣,到時候會自動跳出來。只是如果像我這樣把其他的東西雜進 google inbox ,就沒那麼愜意了,可能記了十件事跳出來,另外有三十件事雜在一起,雜在google inbox那唯一的清單上。怎辦?建議是「在週二晚上或甚麼時間,看看那些工作被 delay 到 google inbox 周三早上7:30」然後用紙筆抄成獨立的待辦事項。為什麼寫在紙上呢?就我的實務經驗,跟人家見面講話辦事情的時候,用紙筆寫寫打勾,是比用手機指指點點來得順手多了,它講到甚麼重點就可以隨手塗鴉記上。喔!想用手機寫畫嗎?大概只有「隨手記」這類(相當成熟非常適合隨手記錄的)app可以媲美紙筆,但,我還是要說但,拿手機寫字畫字的姿勢,比起紙筆的姿勢,相當相當卡啊!!不過這些事也許因人而異吧。對了,可以的話請用比拍紙簿大張一點的紙喔。(有種作法:用透明夾剪成小size再拿幾張一次紙塞進去﹞做成﹝克難活頁本﹞怎麼樣?這東西看起來簡陋,但好處是很活頁,而且薄薄的省空間。反正我是少不了它了,但它不能取代口袋裡的小拍紙簿,因為它不能在半秒鐘內抽出來,哈)。從手機抄到紙上??聽起來有點沒效率?不會啊,我就這樣run了快一年。該說甚麼呢?我喜歡寫寫畫畫嘛!喜歡用八枝色筆清楚區分任務嘛!!用少少的成本創造色彩繽紛的美感嘛!!效率不是一切啦,就算是最短的時間做完又怎樣?是能多活一分鐘嗎?一秒鐘嗎?如果多花一點點時間可以做得開心,可比最短時間但把事情做得黑黑白白的要好太多啦!

      拍紙簿越輕越好,筆嘛我是用三色魔擦筆,一百六很貴,但好用!寫錯可以擦,看得舒服。重要的可以用紅色寫。(東西啊不是說賣超貴就要唾棄它。人家敢賣如此之貴,肯定有理由,理由百百種,但至少這理由有match到我的需要)

      紙筆:
      我想補充:拍紙簿+筆,放口袋,一聽到有點重要的事就反射動作抽出來,半秒鐘,左手簿子右手筆,畫畫寫寫不求美。記下的東西,大部分應該就留在簿子上無所謂,那真正需要短期裡做點甚麼處理的,就把紙撕下來跟簿子塞在同一部位(我知道這樣有隨著抽簿子而飛走的風險,但實在想不到更好的地方。所謂好的地方,指的是「事後一定會找到這張紙,還得在事情發生之前找到這張紙,找到時還要造成足夠的動機讓我克服懶勁兒記在其他app上」的地方。any idea?),回家脫衣服清口袋時,紙就會出現,紙一出現心裡就知道一定要幹點甚麼了,不然之前幹嘛要特地撕紙對吧!至少也開出 google inbox 記進去吧!如果這套流程你覺得沒安全感,就乖乖當場拿出手機寫到 google inbox 去吧。這裡的精神是:說甚麼都要把不該忘的事情記下來

      ((這不是有些日本人喜歡的「記下一切」,好像少記一件事情,世界就會崩塌傾圮似的。他們的問題是,由於集體主義氣氛很強,個人主見弱,因此對事物的判斷力有點弱。既然無法判斷這東西有用還是沒用還是N百年後會有點用處,只好安全第一,甚麼都記下寫下,以做一個「筆記達人」為樂而不管筆記用來幹嘛的,擁有一個個組織得很洗鍊很龐大但效用不成比例的資料庫。就是說,工具本身變成目的了。所以,聽到筆記達人這四個字,我是不會太崇拜啦...反而像站長這樣不斷活用資料造益生活的做法,很值得學習))

      便於搜尋:
      如果要花時間做index或標籤,恐怕表示你的記事方式有點問題。應該要做到「記事時已經做成便於搜尋的寫法,比如反射性地把關鍵字寫進筆記裡,讓app的搜尋功能能順利抓到。如果寫完發現沒法把關鍵字硬塞進去,阿就直接打在後面啊。反正只給自己看不用講究格式」。啊,這就非要講件事:OneNote 的搜尋很強悍,可以自動找到近似的東西。而 trello 的搜尋好像有問題,連一些中文詞組也不一定挖得出來。需要時找不到筆記的感覺是很悶的。Google inbox的搜尋倒沒話說,之前的信件之前的提醒都能一一找出。題外話,找到之前寫過的mail,有點像回憶突然蹦現在眼前。這會為生活帶來些驚喜。無論做甚麼,創造些趣味是很重要的!

      要確保「如果想關於 X 的資料就一定能輕鬆找到」。這在用app記筆記的當下就要想好怎麼啦!!我建議,如果搞不清楚能否輕鬆找到,就在寫好筆記的當下用app當場假設自己以後要怎麼找,然後實際搜尋,如果找得到就可以放一百二十個心了。

      至於要不要下標籤?動態標籤(指把搜尋結果固定成虛擬筆記本的功能,我知道evernote有但不知叫甚麼。Onenote沒)?個人是沒有這樣的需求,所以不甚了了。

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    3. 除了總是感謝站長之外
      也感謝 para 前輩的用心分享

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    4. 寫得 high 了!再補!

      [選APP,最好選最多人用的跟大廠的,不見得要選最好用的]
      比如 OneNote / Trello / Google Drive 這些在它的利基市場中穩佔第一的 app ,而且背後的公司也要夠大。

      這個道理在哪邊呢?就是說
      1. 能滿足需求:除非我們的需求非常特別,不然,這些app乃是大廠針對多數人需求取得的最大公約數,是長久去蕪存菁,通過市場激烈競爭而生存下的產物,雖然不一定夠強力夠直覺 (如 Quip / Airtable),但說實在也不會難用到哪去啦,不然怎麼會那麼多人用?更不用說,user base大,代表在公司用容易跟人互通資料,出問題容易找到人幫忙之類的重要因素了 (雖然 OneNote 在我的公司不算普遍就是;但好歹我身邊最不會用電腦的同事也聽過 google drive)。
      OneNote 難用嗎?Google Inbox 難用嗎?Google Drive難用嗎?至少我不覺得。反而他們幾乎 cover 了一切我想做的事情。(一個觀點是,就因為他們的功能,把我的思考模式框住了...但這無所謂,框就框囉,人的思考就是要有框,否則天馬行空就像小朋友了,玩得開心但很難做成甚麼大事)
      2. 不容易死掉:我們很難想像,Google 或 Microsoft 明年或後年會掛掉。另一方面,老實說,家業太小的app可能會因為沒錢營運而掛掉吧。至少,由於他們必須盡快找出能營利的運作模式,也許等到 user 累積到一個程度就會對非試用的人,也就是認真要採用這個app的人收錢。時機呢?像 quip 是一協作就收錢(ok一個做法,就保持個人運用,但我有個疑慮是,它明明是為了協作而設計的,看來開發火力是集中在公司成員間的協作上,那麼僅個人使用會好用到哪去嗎?這我經驗不足難以判斷)evernote之前是累積到60MB收費嗎?我忘記了,但我猜這門檻不會高到一輩子不用付錢就對了
      相對來說,OneNote基本免費,他要收費似乎看作為儲存空間的 OneDrive。為什麼免費?因為M$有$啊,哈哈開玩笑,應該說,它的策略看樣子是吸引更多的人使用,以利於推廣扎深它的 Office。在這個前提上,它並不擔心「能不能從這個單一app營利」,因為它是把整個公司的所有app一併考慮的(前提是,這公司沒有嚴重的內鬥。我沒其他意思)。相對來說,quip / airtable / plotdb 恐怕就是每天要思考,怎樣從既有的 user 收取到費用了。
      前面都在講要不要收費,那收費不好嗎?不是這個意思,但我要說,一個還沒營利的app,一個必須時常想著怎樣營利的app,大概是會比 OneNote / Google Drive 之類家大業大的應用,來得容易死掉這樣。
      死掉會如何?就是我累積了好久好久的筆記,突然要轉移了,突然被迫要改變使用習慣了。這影響可大可小,但對我來說是很感冒的,畢竟我累積了快十年的資料說。萬一,它沒有提供轉出的功能,那我的資料,不就全成了化石?也許有人說,一定有 third party 廠商幫忙做轉出,但我猜那是要付錢,而且便宜不到哪裡去,因為我必須求它啊!
      話說回來,如果能在它上面累積五年,代表他已經活了五年,累積了一定程度的know how,那再活下去應該不是不可能就是。不過再怎麼樣活得久,還是不能跟 Google / Microsoft 比生存力吧。所以,對我來說,最不必思考,不必擔心任何狀況的選擇,就是用 OneNote ,就是用 Google Inbox / Drive 。
      說到這邊,這 EverNote 的公司營運狀況,是如何來哉,我有點好奇呢?最近這個隱私權的issue,會讓重視隱私的歐美人士感冒的,不知會造成多大的影響說。



      當然,這樣做也是有缺點,但這些缺點,我看是不構成決定性的影響就是。

      1. 功能不是最強力:也許有些超直覺超有效率的東西,大廠app沒有,也許因為他的user群大,沒人喜歡大改,也許公司內部人事也雜,總之要考慮很多事情。但少了這些新炫功能,影響也許沒那麼大。打個比方說,中國人用筷子好幾百年了。說起來,刀子叉子可以對付不少東西比筷子方便,但我們也沒因此把家裡的筷子丟光光啊。為什麼?因為適應了,因為知道怎樣用筷子,知道怎樣對付各種各樣的食物。就算它用刀叉更容易對付,我們還是寧願用筷子。這有甚麼不好嗎?不會啊!反正能解決問題就好啊?大廠的app,好比筷子,很多人覺得夠用,很長時間有人用。在華人社會,會用筷子比會用刀叉重要不知多少,對吧。那,我猜 OneNote 跟 Google App 群,大概會跟筷子一樣活很久吧。

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    5. 更正
      1. 「Quip 一協作就收錢」,非也,是啟動 30 天試用
      2. 「中國人用筷子幾百年了」,這我是一拍腦袋說出來,請忘了這句話。但中國人應該是用了很久很久的筷子無誤囉

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    6. 這確實是一個選擇好工具的考量點,尤其對於一般人來說,不過我目前還是認為 Evernote 在筆記與知識整理市場上是夠大的一家公司(全球兩億的用戶),加上他們產品長期也都有自己的付費機制,如果要說 Trello 也算的話,我覺得 Evernote 也是可以在利基市場排在第一名的位子。

      只是確實無法像 Google、 Apple、 微軟那麼家大業大就是了

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  5. 我試過其中好幾個apps,過程中除了發現各其的優點外,Evernote雖然有很多問題,但的確它有很多功能,幾乎集其他app於一身(畫畫、PDF、寫作)。現時除了Evernote外,也有用Google Inbox作很簡單提醒。Apple Note我也會考慮,因為他比Safari Reading List和Pocketh等都能更佳的稍後閱讀,也方便自己網上研究並加入一些簡單筆記。

    我想,即使不是Evernote問題,在日常生活中,我們很難只依靠一種工具,有需要使用兩至三個,有需要妥協要接受某些不便的地方,也要思考自己所需,將來更有機會轉變工作方式。所以不能100%時間都要在生產中,要有些時間接觸新工具,也要探索和思考。

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    1. 這次的事件也讓我有一個想法,或許下個年度試試看搭配不同工具的方式,看看是否依然可以有高效率的流程建立

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  6. 因私隱而從Evernote跳到其他雲端,其實很無聊,上面提出的應用,有些的可信度比Evernote更低,要信我更相信Evernote。

    如果私隱是鐵板一塊不能動(這部份我有保留的),理想的選擇應該是Synology。有Calendar有Mail有NoteStation有DiskStation還有其他一堆的,除了沒有Google的AI加持,基本上它就能取代Google許多服務,想像它就是十年前的Google就是了。

    (想像一下對秘書小姐而言,老闆就沒多少私隱,因為你要她代你處理很多事情。同理,Google和Evernote想要服務你,首先當然要知道你的事情。代價是她會夾很多宣傳單優惠券在你的文件夾裡。就這樣。)

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    1. 網上的應用根本不能跟秘書相提並論,而Evernote本身不是秘書,不是Google Assistant、Siri那種私人助理,所以請你搞清楚什麼是Evernote。第二,網上本來就提供隱私的可能性,只是algorithm這項應用,可以讓提供服務者多了一種方式去提供更個人化的服務。

      老闆和秘書之間分別是上和下的關係,老闆可以用他的權力(如解僱)來約制秘書小姐不能濫用老闆的私隱。即使沒有權力關係,因為兩人互相見面,透過言語和表情還可靠建立信任(當然,信任不代表對方真的不會做傷害對方的事),那麼作為用戶,平常就看不到服務供應商的臉孔,也不知道誰會碰我的資料,網上空間又如何建立尊重和信任呢?就只有靠條款。

      最後,可以看到不等於要容許這樣的事情發生。當你有一本手寫筆記本,隨時給家人看到,難道私隱就是無聊的議題嗎?

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    2. 不過確實有一個思考點是,其他的雲端筆記服務,在隱私條款上不一定比現在的 Evernote 更好或更誠實

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    3. 這也是我對Bear還有點卻步的其中一個原因,因為他們還沒有正式條款,且未來有一天可能會轉移到別的沒加密伺服器中。

      而Evernote有提及會人手檢查,某程度是好事。

      除了硬件上加密,誰管理也是關鍵。

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  7. 说实话,onenote我很怀疑他能满足你的需要,太多不如大象的地方了,而且最糟的是他最精华的部分在mac端完全就没有移植

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    1. Onenote 一定不能滿足我現在在 Evernote 上最強大有創意的用法啊XD 不過 Onenote 確實滿適合專案排程管理的,或許這是我下個年度可以延伸出去更深入試試看的一點

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    2. 使用 Onenote 似乎還要多安裝一個 lens 才能發揮功能

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  8. 這篇留言比本文還精彩,感謝para大大分享經驗,無價。

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    1. 真的,非常感謝 Para 分享他的經驗

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  9. 我是2年前從evernote轉為知筆記,最近又轉回來的高使用率用戶,
    雖然為知筆記的頁面編輯和附件管理比較優秀,但是搜索能力薄弱到不能忍,需要提醒大家!
    evernote的強大檢索能力還是相當重要的

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    1. 確實,很希望他們好好發展這些強項,就像我文章最後整理的幾點,還是很難有替代 Evernote 的工具:

      Evernote 當然還是有一些不可取代的特殊性,例如他的搜尋、標籤、時間提醒、強大的收集功能

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    2. 這幾天嘗試過Apple Notes、Bear。慢慢會體會Evernote在設計筆記那種視野和前瞻,其他app暫時來說未有在這方面用心,雖然穩定性、私隱性、便利性方面的配套可能比Evernote更強。

      而在隱私等政策上,Evernote還是可能有在討論區甚至客戶服務反映意見,而他們也會回覆。對於這點,我相信至少Apple未能做到(就算買了Apple Care,也只是客服嘗試替自己解決問題,也不能把訴求轉達管理層);Bear應該未能做到像Evernote的客服溝通方式,再加上未有確立正式條文。

      科技還是始於人性,除了看當下的配套是否完善,也要看其背後的人和制度,再判斷在此背景下,未來是否有改進空間或避免變差的危機。

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  10. 可以試試Nimbus Note,其操作風格和Evernote很相似,有免費版和付費版

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    1. 看起來還真的很像,感謝推薦

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  11. 覺得evernote編輯筆記很不方便,但用來蒐集資料真的很不錯+無紙化筆記真的很方便,現在都以evernote為主搭配其他工具做複製貼上的整理!例如數字的項目符號想就不能做成其他樣式例如1.a.i點的樹狀,再用方格筆記的時候就沒辦法插入水平線,所以我都是搭配其他工作做複製貼上的整理,因為最近才開始這種學習方法,如果有誤麻煩提點一下!另外因為有時蒐集資料太多,我反而會把該提醒自己要做的事情用google keepy做整理,這樣比較一目瞭然,感覺還要慢慢改變自己的整理術,但又怕自己在不知不覺中向曾看過的文章一樣過度整理!

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  12. 真的是太感谢站长这篇文章了,我找到了最适合我的笔记,就是Bear Writter。
    UI实在是太美了,和我自己心中所想的相去不远(我原本想自己用Firebase作为服务器做一个的)。
    也没有Evernote排版贫弱的缺点。
    再加上可以和Keep比拟的超轻量特性,难怪外媒会对这款应用评价那么高。
    其实Bear Writter的官方Twitter说下个月他们就会开始专注在Web版应用的开发上了,也许很快就能解决“离不开苹果生态环境”这样的问题了。

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  13. esor站長您好,我原本也是Evernote 的用戶,結果因為免費版流量用光了才轉用onenote,就我自己的使用經驗來說,這兩套軟體適用的平台跟場合不同
    onenote 在桌面上的使用非常強大,可是它的同步功能我認為有待加強,往往我在桌面上打的字或是貼了一張圖,手機上卻要過好一陣子才能看到我更新的內容,反之,在手機上更新的內容,也是要等它同步一陣子才能在桌面上看到
    而且手機app開啟的反應也明顯沒有Evernote 來得快
    不過onenote不限流量跟可以自由在頁面上編輯的特點,確實是Evernote 比不上的
    另外onenote 搭配edge瀏覽器更是事半功倍,不僅有擷圖功能,還可以劃重點跟添加註解,非常好用

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  14. 我有使用過的:Evernote/SimpleNote/Google Keep/為知筆記/有道雲筆記/SomNote綿花筆記
    仍在使用中的是:Evernote/SimpleNote/Google Keep/有道雲筆記/SomNote綿花筆記
    上面這幾個,目前每個我都有在使用,各司其職,分別用來記不同的事情......

    不過,最近很想把 "SomNote綿花筆記" 和 "Google Keep",找一個類似SimpleNote的這樣簡簡單單的筆記取代掉.........
    但還沒找到~~~~

    (因為我已經有在使用SimpleNote了,又不想再註冊一個,主要是因為APP也需要使用,而APP如果要切換帳號,不像在網頁上那麼容易.....)

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    1. 可以試試看 Workflowy 或是 Dynalist

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    2. 謝謝站長推薦,找時間來玩看看~ ^^

      剛才拜讀了站長對於Workflowy 和 Dynalist的分享文章,這兩個服務好像都是偏向於記一些『有主從脈絡』的任務或事項,但因為我只是需要一個 "類似SimpleNote" 的簡單介面來記瑣事,所以這兩個服務,好像又太複雜了點~~

      其實,Apple的備忘錄也算符合我的需求,簡簡單單的,拿來記瑣事很適合,只可惜在網頁版(iCloud上面) 的使用上,我是覺得在登入的時候,有一點頓頓的......跟SimpleNote 網頁版 那種打開的速度實在有差...... (我大概被SimpleNote寵壞了.... XD )

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