2011年5月11日 星期三

Simplenote 最簡單的雲端記事本,最不簡單的協同編輯與修改回溯

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Simplenote,就字面上來看是「簡單筆記」的意思,但初次登入Simplenote,可以看到設計團隊在筆記本中留下一張字條,告訴你Simplenote可以用來做什麼,結果這串清單不只不簡單,還很長一串,包含了:「個人待辦事項列表、分享採買清單給家人、會議記錄、課堂筆記、部落格草稿、靈感點子、生活日記、想看的電影、興趣的餐廳地址,以及任何你可以用文字記下來的東西。」

因為Simplenote其實就是給你一張白紙和一隻筆,當然,是數位化的。然後你想記錄什麼就可以記錄什麼。

這樣的Simplenote,和打開windows中內建的記事本有何不同呢?今天這篇文章,就讓我們一起來討論看看Simplenote極簡化設計中隱藏的不簡單功能。

 

 

Simplenote和內建記事本相同的地方就是都只能記錄純文字內容,但是Simplenote加上了「同步儲存」、「線上編輯」、「分享協作」、「標籤分類」、「內文搜尋」、「修改版本回溯」等等功能,讓文字筆記的可應用性發揮到最大。

並且,Simplenote可以和許多第三方的電腦軟體、手機裝置,甚至網站服務相結合,用戶可以透過功能更多變化的第三方工具同步自己的Simplenote資料庫,有利於在各種環境下筆記。

而前述這麼多豐富的應用功能,都建基於一個前提:超簡單流暢的編輯過程

 

 

  • 01.開始記事

註冊一個Simplenote帳戶,登入筆記畫面,假設沒有被它超級簡潔到「幾乎看不到」功能的介面嚇到,那麼我們可以到左上方搜尋列的右邊,點擊〔+〕,開始新增第一則記事。

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  • 02.打字就對了!

咦?標題列在哪?編輯列在哪?文字顏色怎麼設定?

請忘掉這些東西!!我們使用Simplenote,所要追求的可不是漂亮的筆記,而是真正簡單流暢的速寫

於是,筆記的第一行,就是筆記標題,筆記的第二行,就是筆記附註!而所有新增的筆記都會列在左方清單中。

那......儲存呢?放心,Simplenote隨時隨地都在進行儲存,用戶不需要點擊任何儲存按鈕,只管輸入,記事內容就會自動儲存下來。

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  • 03.無限回溯

哇!Simplenote真的是非常簡單易用,結果我文思泉湧,筆記東改西改,但改到最後,我忽然覺得都是空想,於是想回到兩小時前的筆記狀態更好?

這時候只要點擊Simplenote筆記上方的〔回溯時鐘〕按鈕,將拉桿往左拖動,時間就開始倒轉,筆記內容也跟著不斷往前回溯

因為Simplenote是線上服務,所以這個回溯記錄是永遠有效的,在任何電腦上的修改,到別台電腦上永遠都可以回溯。

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  • 04.公開分享某則筆記

Simplenote預設的筆記當然都是私密的,不過如果想把某一則記事分享出去,只要點擊Simplenote上方的〔分享〕按鈕,點選【Live Publish to Web Page】,這樣一來便可獲得這則筆記的專屬公開網址。

獲得專屬網址的朋友,都可以讀到這則筆記內容。而如果想關閉這則筆記的分享,只要到同一個選項位置關閉即可。

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  • 05.讓我們一起編輯吧!

那麼,想要將筆記交給另外一位朋友來協同編輯呢?這時Simplenote也可以用非常非常簡單有效的方法達成任務。

在每則筆記內文編輯上方,有一條空白的「標籤列」,請在這裡輸入朋友的任何Email地址即可,該位朋友將會立刻收到協同編輯通知

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  • 06.不是我們的人也可以合作

就這樣,接著朋友會收到信,信裡有該則筆記專屬編輯網址,點開就能跟我們一起合作編輯同份筆記了!

而且,協同編輯的朋友完全不需要註冊Simplenote帳號!!

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  • 07.幫筆記加上標籤

標籤列除了可以當做協同編輯時的電子郵件輸入欄外,當然也可以用來輸入標籤,這裡的標籤其實就等於筆記的分類功能。

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  • 08.透過分類與搜尋找筆記

後續可以透過Simplenote左上方的內文搜尋,或是標籤分類清單,快速找到自己的某一則筆記。

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  • 09.將重要筆記頂起來!

Simplenote不強調嚴謹的分類管理,而是讓你更輕鬆的紀錄筆記,如果要找筆記時就用搜尋或標籤分類即可。

而若是非常重要的筆記,可以點擊筆記編輯區上方的〔!〕,勾選「pinned to Top」,將最重要的筆記置頂,隨時都能看到。

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  • 小結:Simplenote可以怎麼利用?

可能會有朋友提到Simplenote缺少這個功能、缺少那個功能,沒錯,Simplenote就是一個非常簡化的雲端記事本服務,它只保留它認為最重要、最常被需要的功能,例如同步、分享、協作、分類搜尋等,然後讓筆記就只是筆記。

那麼,對於一個這麼簡化的記事服務,可以怎麼利用呢?我覺得應該善用「簡化」,Simplenote其實在告訴我們:「重點在於把重點記下來就好!

最後,如果要和我自己長期使用的Evernote,在應用層面作一個區隔的話,我會這樣使用Simplenote:用Simplenote作為「最重要的」或「最臨時的」文字記錄工具,Simplenote看起來不適合記錄太多則記事,也不適合當做個人知識資料庫,但是對於快速的、重點式的速寫筆記,卻應該會非常有幫助!

44 則留言 :

  1. 和Evernote類似的網站,似乎只需要一個就夠了,
    也就是只需要Evernote。

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  2. 大家一定都有自己偏好的工具,
    首先有多元選擇這件事情本身就是好的,
    另外我覺得倒是可以更彈性的去應用同質性服務

    例如為什麼我今天會忽然介紹simplenote呢?
    那是因為我今天早上必須邀請一個工作同伴跟我一起協作一份文件,
    但是對方沒用過google docs,也沒有evernote(P.S.要開啟evernote的協同編輯,我必須先是付費版帳號)

    這時候怎麼辦?
    這時候SImplenote就是一個可以在10秒鐘之內搞定一切的超簡單臨時應用工具了

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  3. 這款適用於輕度使用者吧
    evernote較適合中度以上

    evernote user+1

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  4. 也可以這麼說~^^

    我的區隔心得則是在本文最後一段

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  5. 謝謝分享

    我用火狐註冊後進入畫面,卻無法打字耶...

    改用IE-TAB瀏覽才能順利打字瀏覽,但頁面跟GC的樣子不一樣,是有橫線的

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  6. 回溯时钟这个很好啊,好像evernote没有这个功能或者我没发现呵呵,有时候想到后来,发现偏题了,或者还是原来的想法好,这时候就能派上用场了~,不过他是不是只支持文字啊,偶尔画个脑图也是需要的。。。暂时先和evernote并存吧~谢谢推荐

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  7. 酷!!!!!!我喜歡!!!

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  8. 雖然我也是Evernote的愛好者
    不過這個不錯~ 有出iPhone的APP
    最近剛好在找有類似這一種間單可以跟iPhone同步的記事本!!

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  9. 簡單實用!
    對我這個電腦白癡來說
    請問她如何在桌面建立一個icon捷徑
    在離線時編輯嗎?

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  10. @匿名:

    evernote也有修改回溯功能(記事歷程記錄)

    不過是付費版的功能,另外回溯過程也沒有simplenote這麼簡便

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  11. @匿名:

    Simplenote是一個線上服務,就是只能在網站上使用

    如果想在windows離線編輯,可以下載這個第三方軟體:
    http://www.resoph.com/ResophNotes/Welcome.html

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  12. 可惜,在大陆是被墙的

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  13. 請問如何刪除tag?

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  14. 好像不行,有朋友知道方法嗎?

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  15. 刪除tag的方法:選取至變色,按下刪除建,Bakspace或Delete都可以

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  16. 真好~每次看到這種簡單好用的軟體工具總是讓人心花怒放!

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  17. 非常感謝 鯊魚游游游 提供的方法~~

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  18. 不過這好像是刪除單則筆記tag的方法

    另外有朋友知道怎麼刪除左上方標籤分類查詢裡的tag嗎?

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  19. 請問有辦法不輸入 email 就產生筆記專屬編輯網址嗎?
    之前用安排日程的網站,也是要輸入朋友 email,結果被比較注重隠私的朋友報怨。

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  20. Mail給自己

    最好是mail到自己的另外一個非simplenote註冊信箱

    接著到該信箱收信,獲得專屬編輯網址

    這個專屬編輯網址對所有人都適用!!(沒有綁定任何帳號)

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  21. springpad比較好用吧....

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  22. 看起來比 Quick Note 實用許多!
    標籤功能真的很重要^^

    P.S Google Notebook 忠實用戶飄過...Gnote 還是有Evernote 沒有的優點...QQ

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  23. 在官網的 Q&A 裡頭有人也問了關於刪除 tag 的問題,官方回答說:目前沒有刪除 tag 這項功能,但在未來不久的時間裡,將會盡快的新增這項功能。

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  24. 用了simplenote一個多月,慢慢的evernote只是變成我clip web的一個工具,而自已的筆記則完全記錄在simplenote,原因是作者有提到的版本回溯及快速尋找功能(類spotlight).

    iphone也有對映的app,如果需要也可以馬上在iphone記note. 方便極了

    Jim

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  25. How about Springpad

    多支援了Chrome, firefox, 跟 Android
    覺得更好用

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  26. 我相信Springpad也很好用

    不過simplenote也支援Chrome, firefox, 跟 Android 喔~

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  27. simplenote更適合輕度使用者使用阿...

    會紅的這軟體

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  28. 可以點擊筆記編輯區上方的〔!〕

    似乎應是 i 而非 !
    小錯誤

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  29. 還是加上notational velocity更好用!
    http://blog.roodo.com/appleseed/archives/11591443.html

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  30. 目前tag刪除功能已經有增加了

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  31. 請問 文件刪除後 有從垃圾桶復原的功能嗎?

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  32. 回溯功能(記事歷程記錄)最棒了.就跟寫日記一樣.可以查歷史紀錄.謝謝提供 wu

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  33. 站長,請問android手機能用的第三方軟體是哪一個?因為網站上好幾個....

    另,想請問還有什麼雲端記事本軟體是像simplenote一樣電腦跟android手機可以一起用,而文件可以用分享功能跟別人共同編輯,但對方不用設立帳號或安裝軟體就能用的呢?

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  34. 太棒了有支援markdown

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  35. 奇怪,我的畫面與您的不一樣?我是剛剛下載的。

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    1. 因為這篇文章是多年前寫的,現在應該介面有更新了

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  36. 感謝作者推薦, simplenote 跨平台=>用來當臨時筆記超級適合的!!
    分享一個最近使用發現的小技巧:
    1. 標題都採用 "主類別)敘述" 方式分類.
    ex1. money)xx信用卡注意事項
    ex2. group)紀錄和某個朋友圈的事項
    ex3. simplenote) 紀錄simplenote使用方式
    2. 內文中, 待解決問題可用 "Q)敘述"
    ex. Q)如何匯出simplenote成txt?
    3. 內文中, 待辦事項可用 "todo)敘述"
    ex. todo)買水果
    4. 根據 1~3 點,
    搜尋欄輸入 money) 就可以找到所有理財相關的臨時筆記,
    輸入 todo) 就發現所有待辦事項
    5. 子分類, 當一個筆記太過允長, 必須再細分時使用:
    ex. "group)college)敘述 : 可紀錄大學同學相關事項
    同理可以一直分類下去, 變成資料夾的概念
    搜尋時, 搜尋 group) 就可看到有哪些子分類
    要直接搜尋college)也沒有問題~

    但我還不知道資料一多起來會不會變慢
    (目前除了simplenote, 還會使用一個樹狀圖的筆記本: zim wiki 來當有組織過的筆記, 量較大)
    自從發現 alternativeto.net 這個網站後 (感謝作者介紹!! http://www.playpcesor.com/2011/01/alternativeto.html)
    挑軟體都先搜尋自己知道的 ex. evernote 或 dropbox, 然後再點 open source (對這個有點潔癖:P), 然後再點 linux (連作業系統也喜歡免費的 ^^), 最後挑最高分的前幾個, 選好後再來看看電腦玩物大大網站找有沒有介紹過(哈哈)

    simplenote 就是這樣從 evernote 找到的
    syncthing 也是這樣從 dropbox 找到的 (還在研究)

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