2016年3月13日 星期日

Onenote 最新 Evernote 匯入 Onenote 工具實測教學


這是我在電腦玩物答應大家要寫的一篇文章:解決從 Evernote 搬家到 Onenote ,做好另外一個資料庫備份的需求,終於在微軟 Onenote 自己推出筆記轉移工具後,可以給大家一個交待了。

昨天微軟終於推出了一個推廣 Onenote 使用的好工具,幫你「從 Evernote 移至 OneNote」,這個工具目前適用於 Windows 7 以上系統的電腦,可以將 Evernote 筆記匯入 Onenote 。

之前其實也有第三方工具可以做 Evernote 到 Onenote 轉移,但我測試的結果是很容易失敗,匯入結果也不完美。

那麼這個 Onenote 自己推出的轉移工具效果如何呢?我相信有心想試試看不同筆記服務,想將 Evernote 資料做一有效備份的朋友一定都想知道,所以這篇文章就來分享我實際測試的結果與教學。




0. Onenote 與 Evernote 簡單比較


想要了解 Onenote 到底有何特色的朋友,可以參考我之前的深入研究與教學:

當然,常看電腦玩物文章的朋友都知道我是 Evernote 重度使用者,我把 Evernote 當作整個個人知識庫與團隊專案管理來使用,這部分的文章都可以參考下面這篇目錄文章,有更多詳細教學的整理:

其實, Onenote 是更早出現的筆記軟體、資料庫軟體,因為早期 Office 套裝軟體就已經內建其中,我還記得自己學生時代一開始就是使用 Onenote 整理論文,但後來 Evernote 出現,我更喜歡他簡潔第二大腦與強大搜尋回憶的特性,就改用至今,起碼也有 9 年了(我從 Evernote 還只是單機軟體時代就開始使用)。

如果你想知道 Onenote 與 Evernote 有何不同,那麼我最近才寫過深入的比較:

簡單的說,我評斷 Onenote 是眼到(排版)手到(繪圖)的筆記整理(分類),而 Evernote 是快速(展開)搜尋(回憶)的雲端知識庫(第二大腦),兩者有截然不同風格,所以適合不同取向的用戶。

下面,就讓我開始分享微軟的 Evernote 匯入 Onenote 工具的實測心得,為什麼前面要鋪陳這些?因為當我們知道兩者有截然不同定位時,就會知道轉移一定會有一些不盡完美之處,但最終結果我覺得是可以接受的。




1. 下載微軟推出的 Evernote 匯入 Onenote 工具


目前這個匯入工具只能在 Windows 中使用,有需要的朋友可以到微軟的「將 Evernote 移至 Onenote 」網頁下載匯入工具。





2. 直接啟動,選擇要匯入的 Evernote 記事本


下載後,直接啟動,就會讀取你在 Evernote 裡的記事本清單,這裡可以選擇要匯入那些記事本。

但我有幾個建議:第一是建議大家 Windows 中先安裝並同步好 Evernote 筆記軟體(也就是所有 Evernote 筆記儲存在電腦中了),但不需要安裝 Onenote 軟體(因為沒差,匯入工具一樣都要先雲端上傳),這樣可以加快轉移的速度。

另外你也可以手動先匯入 Evernote 的 enex 資料庫檔案,也可以在這個步驟下方直接導入 enex 資料庫檔案。

第二個建議是不要一次匯入太多記事本,可能當機(因為我實際有遇到)。例如我在 Evernote 有七千多則筆記,十幾個記事本,這時候我會選擇分批匯入。





3. 選擇你的 Onenote 帳戶


設定好要匯入的記事本後,就要選擇你的 Onenote 帳戶,直接登入即可。





4. 匯入規則


在正式開始匯入前, Onenote 匯入工具會說明轉移的規則,當從 Evernote 轉換到 Onenote 後:

Evernote 記事本就會變成 Onenote 記事本。
Evernote 記事就會變成 Onenote 記事。
Evernote 的標籤則變成 Onenote 的節。

但因為 Evernote 的標籤是 Onenote 沒有的概念,這樣直接轉移的實際效果如何?我後面還會實測解說。

延伸參考:





5. 匯入速度


從 Evernote 轉移筆記到 Onenote 時,匯入工具不會做單機轉移,而是會把所有的 Evernote 筆記上傳到 Onenote 雲端資料庫中,所以速度並不快,如果有大量筆記,可能需要很長一段時間。





6. 從 Evernote 轉移到 Onenote 筆記的成果分析


轉移成功後,讓我根據自己的情況,來做一個體檢。

首先, Evernote 上筆記的基本內容,像是待辦清單、插入的附件檔案,都可以順利轉移到 Onenote 筆記中



而對我來說是 Evernote 關鍵管理方法的「標籤」,在 Onenote 中確實變成一個一個小節分頁了。

但 Evernote 利用標籤是有跨分類管理的彈性,這個彈性轉移到 Onenote 後就完全消失,假設一則筆記在 Evernote 中同時標註了 A 與 B 標籤,到了 Onenote 裡就只會出現在 A 或 B 小節的其中一個分頁。(但從這裡也可以看到 Evernote 知識管理的彈性)

不過, Onenote 會在每則筆記開頭註明這則 Evernote 筆記的所有標籤( Tags:# )關鍵字,這樣一來如果適用搜尋關鍵字找標籤的方法,還是找得到。



另外 Evernote 作為維基式大腦的「記事連結」管理方法,轉移到 Onenote 中,這些記事連結還是會在,但連結依然全部指向原本 Evernote 軟體內的筆記(這也很合理,不太可能做自動轉換)。

所以如果你之前跟我一樣用記事連結在 Evernote 進行目錄與專案管理,轉移後可能需要全部重新設定。

除此之外,像是 Evernote 很常利用的分隔線功能(我的三層筆記法就會用到),到了 Onenote 上會完全消失,因為 Onenote 沒有這個格式。

Evernote 最強大的網頁擷取,如果是擷取整個網頁版面的方式,這些筆記畫面到了 Onenote 也可能會亂掉。





小結: Evernote 也有從 Onenote 匯入 Evernote 筆記功能


以上,就是我實際測試 Evernote 轉移到 Onenote 過程的教學,和轉移後成果的分析,轉移過程非常簡單,轉移結果雖無法完美但也還在可以接受的範圍,但同時也呈現出兩種與眾不同的管理風格。

那麼,如果是 Onenote 匯入想要試試看 Evernote 呢? Evernote 軟體中一直有提供從 Onenote 匯入的功能,只要在電腦軟體端的[檔案]選單裡選擇[匯入],就能轉移 Onenote 資料。

你會想試試看兩大筆記服務,或者以我的話更精確的說,是兩大個人知識庫、專案管理資料庫服務的轉移嗎?也歡迎一起留言討論分享你的成果。

延伸閱讀相關文章:

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16 則留言 :

  1. 原來微軟自己有轉移工具了,先前的轉移工具超容易失敗的

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  2. 該不會是....有誰想把誰吃了的前戲?......

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    1. 感覺還好,從我的測試可以看到轉移結果有很大的差別,這是兩個工具邏輯風格不同的證明

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    2. 戲謔地說,應該是互相不看好的前戲,起初是EN不看好ON於是推出搬家工具,後來是ON不看好EN於是推出搬家工具XD。其實要說誰吞下誰基本不太可能,因為EN只要能做到自由排版,ON只要能做到標籤管理,兩者的距離就會拉近。不過這也不代表兩者未來會做出這樣的改變,就像版主說的,理念不同的筆記軟體一旦跨越了原本的邏輯,反而就會失去自我的風格。

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  3. 我需要跨PDF檔的內容搜尋,好像ONENOTE沒有,就沒興趣了

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  4. one note好處是好像可以自己儲存範本 這樣就不用每次都複製貼上 直接找範本就好了的樣子(雖然這功能還沒用過)

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    1. 確實有這個功能,不過不是每個平台的版本都有,所以我覺得 Evernote 自己建立範本筆記其實也差不多^^

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  5. 如此一來,還是evernote比較靈活,不要活在Ms的規則

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    1. 等evernote倒了 你在繼續跟象頭好下去

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  7. 「從 Evernote 移至 OneNote」這工具, 在 win7 以上都可以用嗎? 可是我的 win10 說:此應用程式無法在您的電腦上執行

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  8. 纠结得很,
    我10年还在大学时使用的onenote,由于onenote多平台的同步不好,pc与手机版本功能相差太多,13年才开始evernote,年头才和老婆一起各开10年订阅,可最近evernote的发展状况实在让人担忧,里面可是很多珍贵的资料,包括女儿们出生第一照片,女儿给我的第一份礼物的照片,日记等等,真担心evernote会挂掉,到时资料就麻烦了,!
    若转回onenote很多习惯有得做出改变,特别是目前onenote手机版本的状态(简直就是鸡肋,对客户需求响应极其麻木),另外一个选择就是国内的为知笔记,但之前用过2个月,死活用不下去...

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  9. 照片原始檔案你應該要自己另外存吧! 你貼到一般的軟體裡面,畫質什麼的都可能會被壓縮,而且你也不能自由的放大縮小,如果是照片的檔案,有一堆軟體一次可以看幾千幾百張,你搞在evernote裡面的想法我真的不太懂。
    照片這種東西本來就不應該放入文本裡面,除非挑幾張經典的做個剪貼簿什麼的那還行,但是evernote的排版非常死板(因為它當初不是設計來做這種事情的),所以我覺得你完全是爛用工具。
    當年我還看過有國人用wunderlist作筆記,我都要暈倒了........

    就文章來看,evernote老早就可以會出成html之類的檔案,而且evernote是保留在本地的,就算停止服務,本地資料也不會不見,你根本杞人憂天,更別談現在他的服務與google搭上線。


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