2016年2月25日 星期四

Evernote, Onenote, Google keep 雲端筆記完整比較表


很多電腦玩物的讀者常常問我的一個問題就是:「 Evernote 和 Onenote 哪個好?」

事實上這沒有誰比較好的問題,只有你適合、需要哪一種方法的問題,但要進行選擇,勢必要先了解兩大服務的全貌,比較兩者功能的細節,不過一般用戶應該也沒有時間同時對兩者做深入的使用與了解。

所以看起來我寫這一篇比較也是勢在必行,只是我拖了一段時間,到現在才終於正式動手製作了兩者的比較表。

那麼為什麼要加入 Google Keep 呢?在這個比較表中, Google Keep 是作為概括「一般筆記服務」的對照而存在,因為只要這樣一比較,就會發現 Evernote 和 Onenote 不是跟一般筆記服務同一個層級的工具,兩者的真正價值在於一個更大範圍、更長時間的知識管理需求。

2016/3/12 新增:Onenote 最新 Evernote 匯入 Onenote 工具實測教學



廢話不多說,常看電腦玩物的朋友,應該都有看過我個別深入討論 Evernote 與 Onenote 的多篇文章,所以就讓我們直接從比較表開始看起。

表格中,超連結指向了相關的教學文章可以參考,而米黃色框起來的部分,代表是屬於一個特別優異的特色。

 




你可以參考這個比較表中,有沒有哪些功能與需求對你來說是最核心的,然後看看是哪個工具在這個需求上表現更好,那麼這時候你就知道應該選擇 Evernote 還是 Onenote 了。

而簡單的看下來,也會發現 Onenote 在筆記編輯上表現出更多元強大的內容排版方式, Evernote 則在各種資料收集與搜尋上有優異的表現。

所以是寫筆記對你來說更核心?還是收集、搜尋資料對你更核心呢?當然,我們都希望同時寫筆記、收集資料與搜尋資料庫,但無法魚與熊掌兼得下,就只好擇其一,然後接受他可能比較不完美那一面。




1. Onenote 眼到(排版)手到(繪圖)的筆記整理(分類)


Onenote 是最像紙本筆記概念,可以眼到、手到、心到的筆記整理服務,這裡每個關鍵字都有其意義。

眼到,就是 Onenote 可以隨著想要的方式自由排版,你希望筆記看起來是什麼樣子,在 Onenote 就能排出來(不過限於電腦版)。手到,就是 Onenote 提供了強大的繪圖與表格功能,可以做出多樣化的筆記。

而 Onenote 的筆記分類也很嚴謹,有章、有節、有收納封存,也有樹狀筆記層次,讓我們可以像是紙本筆記,或是像是一本一本書那樣整理筆記資料。所以我最後的總結用途說, Onenote 很適合用來寫論文、做研究時的資料整理,那些需要很嚴謹結構的目錄分類的資料,可以在 Onenote 得到滿足。

你可以在我的這篇文章看到 Onenote 最完整深入的功能與使用方法教學:「超深入剖析 OneNote 教學!筆記術專家必備17個功能」。




2. Evernote 快速(展開)搜尋(回憶)的雲端知識庫(第二大腦)


相對起來, Evernote 是另外一種思維,他可以分類,但要我們打破傳統層層分類的概念,才能打造一個快速搜尋的雲端知識庫,這裡每個關鍵字也都有其意義。

快速,體現在 Evernote 所有資料都儲存在同一個資料庫檔案(不像 Onenote 還是一個一個檔案的概念),所以不再需要整理檔案,也體現在 Evernote 的筆記展開在同一個資料庫中,不像 Onenote 分類在一本一本書裡,所以 Evernote 可以快速的取用、瀏覽所有筆記中的任何一則,並且在展開的畫面中更容易看到不同筆記之間的關係。

搜尋, Evernote 的概念是我們甚至不用怎麼分類,只要搜尋時,找到的筆記自然形成一種當下需要的分類,而且 Evernote 的搜尋功能更快速更強大,還能搜尋到圖片上印刷體的中文關鍵字。

第二大腦, Evernote 有強大的收集能力,除了照片、聲音的筆記外,還可以快速收集網頁、郵件、名片、紙張,在這一點上讓資料庫可以最大程度收集各種東西,並且搭配強大搜尋,於是一個第二大腦概念的資料庫就成形了。

Evernote 很適合靈感創意工作者使用,也適合同時結合工作與生活的知識工作者使用,他的資料收集能力可以幫我們節省很多時間,建立一個個人知識庫可以讓我們少走冤枉路,而強大的搜尋和展開的筆記更是我們激發靈感所必須的。(參考:跟過去的自己取經:用第二大腦高效率思考的系統方法

加上 Evernote 具備時間排程功能,也可以從專案知識庫,轉化成專案管理工具來使用。(參考:瑣碎任務的工作流重整:我如何用 Evernote 專案管理

你還可以在這裡找到我分享的:「免費下載! Evernote 上手教學與範本一次學會筆記書」。




3. Google keep 概括那些不到資料庫層級的一般筆記


比較之下,就可以發現對照組的 Google Keep 作為一般筆記服務,和資料庫服務的知識管理是兩個層級的需求。

在一般筆記服務中,沒有收集不同檔案、資料的功能,缺乏資料重整需要的排版,沒有共用資料庫的概念,搜尋或分類這兩個知識管理功能可能都相對普通,所以最終他們不會很適合用來做長期、大量的知識管理。

但當然用來做快速筆記或簡單任務管理,是可以滿足需求的,可以延伸參考:「Google Keep 筆記任務更強的活用 10 招技巧心法教學」。

以上,就是我對 Onenote 與 Evernote 的比較,提供大家參考,也歡迎大家回饋討論,一起補足表格中可能還缺乏的部分。

延伸閱讀:

附註:本文歡迎社群分享,歡迎留言討論與指正,但因為希望表格能在討論過程繼續補足與修正,所以暫時禁止全文轉載。原文:Evernote, Onenote, Google keep雲端筆記完整比較表

58 則留言 :

  1. 好詳細 希望可以再加入Synology 與 Qnap Note station比較

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    1. NAS私有雲不是我熟悉的部分哩:)

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  2. 雖然evernote很棒 但近來真是讓人擔心啊
    付費會員的流量好像也在減少 第一次減少就決定跳onenote了

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    1. 是指每月新增的筆記量嗎?好像就是一開始分成三級收費時,第三級原本是無限,但不久之後修改成每月 10GB 吧?

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    2. 我也是哩,還是很好用啊^^

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  3. 您好 此表格有多处错误

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  4. 您可以给我发邮件。我帮你指出来

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    1. 史上最好笑留言

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    2. 对不起。没看出哪里好笑。可能是我笑点太高...

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    3. 歡迎您直接留言提出可能有誤之處,一起讓這份表格更正確喔^^

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    4. 甚麼咖小,留言就是錯誤,發個屁

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  5. 您好 此表格有多处错误

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    1. 歡迎留言指出,如有錯誤之處,我可以修改

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    2. 錯誤!!! -->總容量與Google共用,15GB X
      更正 -->總容量與Google獨立= 無限儲存空間!!!!!

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  6. OneNote一開始覺得不錯,但是自從有次分享筆記給班上,發現網頁版開啟筆記連結都覺得很慢的很誇張後......之後我都用Evernote分享筆記了。
    OneNote的網頁版的速度是他的敗筆啊。

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    1. ONENOTE 的網頁版確實相對慢不少

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    2. 同感,用了一個月OneNote後又不爭氣跳回Evernote,雖然只能用2台裝置

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    3. 亞洲用戶 必需自己更改HOST
      有難度 因為最重要的3個網址 必需用工具抓出來
      每個人都不同
      設定完 速度完全不是同一級距的
      變的幾乎可以即時更新

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    4. 請問Leon, 要怎麼更改呢? 現在的onenote真的慢到想哭

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  7. 我是Evernote 1G付費會員,期待有ubuntu版App.,用網頁有點不方便。

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    1. 這一點目前好像還沒聽到風聲,我也會注意看看^^

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  8. 直接用google docs呢?keep没有的很多功能就有了。

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    1. 可以啊,只是那就不是 Keep (目前來說,也期待以後真的會整合到 Google Drive)

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    2. 而且這裡也回到一個常常有朋友詢問的問題,用 Docs 當資料庫,跟用 Evernote 和 Onenote 當知識庫有什麼關鍵不同?

      我認為關鍵的不同就在本文後面的評析上,在「搜尋並看到資料」、「連結不同但相關資料」、「重新組合或拆解資料」、「在大量資料之間切換」等等知識庫實作的過程中,用傳統一個一個檔案概念的 Google Docs ,他需要的操作步驟會多於 Onenote 和 Evernote 非常多,但這樣就失去了知識庫靈敏參照的特性了。

      所以我自己會用 Google Drive 來處理完成的檔案,是檔案庫,這毫無疑問。但是要完成一個檔案之前會有大量需要準備資料、整理想法的過程,這個過程我覺得需要另外的一個知識庫來支援,會讓流程更快速。

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  9. OneNote可以直接辨識中文,在2013及2016(手邊僅有這兩種版本)中都可對圖片右鍵"複製圖片的文字"進行辨識,正確率也頗高的

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    1. 其實我這邊看到說明也是說可以,但我之前測試時(今年一月時)一直都無法成功哩,包含像是搜尋圖片上的中文等都無法成功(倒是用內建手繪功能寫的手寫筆跡可以辨識轉換成中文)

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    2. 我是用 onenote 2016 測試的

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    3. 剛剛再測試,理解您的意思了,您說的是要手動在某一張圖片上按右鍵,選擇複製圖片文字來匯出該張圖的文字,這一點確實可以,Mac上也能完成。

      而我測試的是直接搜尋來找出有相關文字的圖片,以及辨識名片的功能,這一點則不行。

      讓我再補充到表格中,感謝您的提醒。

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  10. onenote手機離線應該也是可以的喔,她也是可以選擇開啟哪些記事本存在手機上,然後編輯,等到有網路的時候再同步吧~
    還是我誤解您的意思了?

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    1. 我這邊主要是指事先下載完整的筆記資料庫,這樣沒有網路時也可以查看所有舊的筆記內容,可能是我寫的太簡略,我這邊再多補充一些

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    2. 還是說,Onenote的規則是在手機版選擇「開啟記事本」後,就是把記事本的完整資料下載到手機呢?不過我之前測試,這樣的情況在沒有網路時,筆記上的圖片似乎顯示不出來(文字可以)

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    3. 感謝您的即時回饋跟用心製作表格
      之後我再測試一下回報~
      相信這個表格對許多選擇困難的人有很大的幫助!!!
      在此提供個人的一點心得:「需求導向而不是工具導向,是我們需要工具進而使用他,並不是說有這個工具所以一定要怎樣找出他100%的功能~然後比較優劣才使用」

      附帶一提
      E大您在對岸粉絲不少喔
      我在知乎上看各種時間管理工具運用的文免不了都要引用您的文章!
      我想得利於您從不業配行銷,且原創文章都能觸類旁通,非常佩服!

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    4. 感謝您,很贊同您說的,也期待您的回饋

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  11. 如果著重在跨PDF檔的內容關鍵字搜尋上,好像目前只有Evernote比較好用。結果資料都放在Evernote, 自己寫的筆記才放在OneNote。

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    1. 確實如此,不過對我來說資料庫與筆記應該統一(才能在一次搜尋中找到所有資料與想法)

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  12. 版主也開始採用大陸用語了...
    其實OneNote是比較早期的筆記軟體,當時的理念是結合手寫筆及平板電腦,將紙本筆記的塗鴉經驗完全取代,正因為企圖複製並且取代紙本筆記,所以OneNote是一個難度頗高,又有點不切實際的筆記軟體。使用OneNote真的建議搭配手寫筆,因為如真實生活的塗鴉才是OneNote的初衷。
    至於Evernote是基於數位思維創造的筆記軟體,不管是建立標籤、紀錄時間點、紀錄地點、文字編排方式、搜尋關鍵字,其實都跟Word檔案很相像,甚至有人說用檔案總管就可以了,但我認為Evernote是針對筆記優化的管理軟體,不能相提並論。
    所以一個是紙本思維、一個是數位思維,如果要真的完全「無紙化」、享受「數位化」的好處,建議取其優點互相合作。至於Keep就是一個便利貼,現在還加入了手寫功能,更像一個小巧的便利貼軟體。

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    1. 很棒的分析~
      至於大陸用語是指?

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    2. 「體現...」好像很少在台灣媒體或教科書看到這樣用法,或者版主以前就是這樣用,就好像「〝通過〞老師的講解...」就是標準的大陸用法,只是感覺有點特別沒有別的意思。

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    3. 原來如此,有時候當大量閱讀兩岸的中文資料時,確實難免會有這樣的影響

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  13. 作者已經移除這則留言。

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  14. 之前Evernote和Onenote都用過,現在在用付費的為知筆記。
    為知筆記前身是網文快捕,對網頁內容的抓取配合可自定義的正文提取規則非常強大,寫筆記方面支持md格式和各種編輯器,功能也不錯。但我最初決定從Evernote轉到為知筆記,是看您的博文,非常欣賞您的專案管理思路,而結合Evernote的使用經驗,覺得Evernote沒有樹狀結構,反而不利於進行專案管理。因此轉到為知筆記,利用樹狀目錄,將資料和工作結合起來,覺得比Evernote更好用一些。
    但為知在任務的記錄、處理方面可能沒有Evernote那麼方便,我只是用它任務列表可以停靠屏幕的功能,可以隨時看到要做的事情。

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    1. 都是各有優缺點,只能去補其不足(例如我用 Evernote 的筆記連結與標籤來做樹狀結構),為知也是很棒的筆記服務,感謝你的心得回饋

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  15. 目前我是evernote付費會員,但一連看到裁員的消息,真的很怕他倒掉,目前已經先匯入到Onenote,但onenote的速度好慢,而且好像很難隨心所欲的建立筆記。
    設定密碼瀏覽的功能,雖然不是很符合我的需求,但卻跟evernote是互補
    分享連結的部分,比起evernote不好用,因為他是把整節的內容分享出去

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    1. 这个应该是很多人的顾虑,现在大象在走下坡路,至于倒闭倒不至于。就算要倒闭了,也会有人接盘的。

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  16. 我自己是用 Onenote 多的

    不過通常只是用作旅行用

    Section: Overall plan, Transport, Hotel, Shopping, Budget, Food, Sightseeing , Luggage, Insurance

    然後share 給同行的人 (因為每次旅行的人都不同, 一本本筆記這點是很方便的)

    由策劃到紀綠都在 onenote 處理


    Evernote 由於太方便了,看一下覺得有用的都 capture 下來
    結果紀綠的東西太多, 沒時間消化…
    反而我認真地用 firefox… 打幾個keywords 便可以找回我有印象又有用的東西
    真的不行便 google 一下

    手寫的東西太少了…
    很多時候懶,用facebook post 給自己看就好了…


    不過 file size 這方便, onenote 確實很有微軟風格...
    我試過去泰國旅行時, onenote 上的東西.. 怎也下載不了圖片

    手機的onenote比較差, 用 tablet 會較好
    網頁版沒怎用, 通常都是用onenote pc 軟件

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    1. 您的section分的很棒
      感謝您的分享!

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  17. 錯誤!!! -->總容量與Google共用,15GB X
    更正 -->總容量與Google獨立= 無限儲存空間!!!!!

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    1. 喔喔?所以 Google Kepp 是無限獨立空間嗎?是否有相關文章說明?

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  18. 有一個很關鍵的不同點
    ONENOTE可以全畫面手寫
    已存在的圖或文字 可以不分區任意寫
    達到真正的像紙的筆記
    這一點真的很好用

    EVERNOTE手寫是另存一區 非常可惜
    只有圖片可以任意畫
    就註定只能用傳統電腦的方式來排版與註記

    ONENOTE可惜在於 對亞洲區IP的不友善 需自行更改
    還有手機版的功能 精簡太多了!! 很多重要的都沒了
    有電腦版3分之1的功能的話
    EVERNOTE可能就頭大了

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    1. 這功能我倒是沒再用
      因為手機螢幕只有5.7吋,雖然拿了note 4,但那支筆...也是有部分時候才會用到
      所以手寫的功能我個人用處不大

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  19. 請問能建立多本筆記本的,是否只有evernote? 其他的都只能建一本多頁。

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    1. Onenote 也可以建立多本記事本

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  20. evernote現在這副德性我打算跳到onenote,可是onenote擷取下來的網頁讀取太慢而且常常當掉所以只打算當筆記使用
    可是找不到有相當於這兩款軟體筆記本(記事本)功能的軟體,頂多只能加tag
    有沒有其他網頁擷取、管理方面的程式能夠推薦?
    可以的話能將網頁儲存在google drive或dropbox空間而且對應安桌系統的軟體最好

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    1. 可以試試這個:http://www.playpcesor.com/2012/12/save-to-google-drive.html

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    2. 謝謝,這款以前有用過
      所以看來目前只能用雲端硬碟介面作管理...

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  21. 請問… 公司目前2個櫃位,都有「會員資料」紙本一大堆。我想keyin到雲端上讓所有裝置皆 瀏覽、共享、搜尋、新增。 減少2個櫃位為了一位有賣過的客人 打電話 手找老半天…
    不知站長會推薦哪個? 使用一個 google keep帳號, 讓大家登錄同一個帳號,所有裝置都可以新增會員資料、購買記錄。 或是使用Evernote (但要花至少中階的價錢)才能各裝置都能用… 辦自己的帳號接收共享協作。

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  22. 網頁擷取Onenote 有快速鍵可擷取ㄧ段文句或整個網然後可編輯要的刪減不需要的。不用外掛但在Crome 就要外掛

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