Google 文件開啟「不分頁」,讓專案表格、企劃圖文內容不中斷



Google 文件前一陣子新增的「進度標籤」功能,結合更容易彈性管理的新表格,讓我們可以在 Google 文件中設計出「專案進度表」,如果加上之前 Google 文件中的待辦清單、檔案連結、協作者標籤等等功能,現在我們也可以在 Google 文件中設計出一個類似 Notion 的簡易版專案管理協作頁面。

但還有一個關鍵的問題需要解決,那就是 Google 文件之前是傳統的文書軟體版面,預設是「第一頁、第二頁、第三頁......」這樣的分頁邏輯,以及有左右邊框限制,於是一些寬度需要更大的表格就會被擠壓,或是很長的表格、很大的圖片會在分頁時變得不夠連貫。

例如下圖這樣:




最近,看起來很努力想要把自己慢慢設計成真正協作頁面的 Google Docs ,又推出了一個新功能:「不分頁」的頁面設定,只要開啟這個設定,我們的 Google 文件就會打破第幾頁的分頁邏輯,變成一個寬度可以加大、長度可以無限延伸的真正網頁式文件。

例如下圖這樣:




如果你也想要調整自己 Google 文件上的設定, 把原本的分頁,改成「不分頁」模式,可以透過下面這樣的操作。

來到「檔案」-「頁面設定」中,把顯示模式切換為「不分頁」即可。

調整後會有幾個不同點:
  • 表格、圖片不會因為分頁截斷,表格也可以有寬度更大的安排。
    • 你可以建立寬大的表格,並向左或向右捲動查看表格內容。
  • 圖片會自動調整以符合畫面大小。
  • 系統也會根據畫面大小並在你縮放畫面時,自動調整文字換行。



另外,搭配「不分頁」模式,我們還可以到「查看」選單中設定「文字寬度」,可以設定窄、適中、寬等三種模式,文字會自動根據版面調整寬度。

這有點像是 Notion、 Evernote 的筆記頁面可以設定的寬度易讀性,根據你的內容需要來自動調整寬度版面。




雖然「分頁」、「不分頁」可以自由切換,但有些版面功能可能在另一種檢視模式中不支援,下面幾種情況就要特別注意:
  • 「不分頁」和「分頁」切換時,在「不分頁」設計的太寬表格,可能在「分頁」模式會讓右方內容無法讀取。
    • 例如下圖範例。
  • 如果文件含有特定分頁元素 (例如頁首和頁尾、浮水印、頁碼),你卻切換為不分頁格式,則文件不會顯示、無法使用這些元素。若將文件切換回分頁格式,就可以再次看到這些元素。



以結論來說,如果利用 Google Docs 製作的文件未來有「列印出來」的需求,例如課程紙本講義、會議中要列印的紙本報告、合約單據等等,那麼還是優先以「分頁」模式來製作會更好,偶爾為了瀏覽方便再切換到「不分頁」模式。

但是如果一開始用 Google Docs 時,就是為了企劃協作討論、專案管理、文稿撰寫(但不需要列印成紙張)等需求,那麼就可以開啟「不分頁」模式,讓自己擁有更自由寬度的表格,以及不會中斷的圖表文字內容。

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