Google 文件開啟「不分頁」,讓專案表格、企劃圖文內容不中斷



Google 文件前一陣子新增的「進度標籤」功能,結合更容易彈性管理的新表格,讓我們可以在 Google 文件中設計出「專案進度表」,如果加上之前 Google 文件中的待辦清單、檔案連結、協作者標籤等等功能,現在我們也可以在 Google 文件中設計出一個類似 Notion 的簡易版專案管理協作頁面。

但還有一個關鍵的問題需要解決,那就是 Google 文件之前是傳統的文書軟體版面,預設是「第一頁、第二頁、第三頁......」這樣的分頁邏輯,以及有左右邊框限制,於是一些寬度需要更大的表格就會被擠壓,或是很長的表格、很大的圖片會在分頁時變得不夠連貫。

例如下圖這樣:




最近,看起來很努力想要把自己慢慢設計成真正協作頁面的 Google Docs ,又推出了一個新功能:「不分頁」的頁面設定,只要開啟這個設定,我們的 Google 文件就會打破第幾頁的分頁邏輯,變成一個寬度可以加大、長度可以無限延伸的真正網頁式文件。

例如下圖這樣:




如果你也想要調整自己 Google 文件上的設定, 把原本的分頁,改成「不分頁」模式,可以透過下面這樣的操作。

來到「檔案」-「頁面設定」中,把顯示模式切換為「不分頁」即可。

調整後會有幾個不同點:
  • 表格、圖片不會因為分頁截斷,表格也可以有寬度更大的安排。
    • 你可以建立寬大的表格,並向左或向右捲動查看表格內容。
  • 圖片會自動調整以符合畫面大小。
  • 系統也會根據畫面大小並在你縮放畫面時,自動調整文字換行。



另外,搭配「不分頁」模式,我們還可以到「查看」選單中設定「文字寬度」,可以設定窄、適中、寬等三種模式,文字會自動根據版面調整寬度。

這有點像是 Notion、 Evernote 的筆記頁面可以設定的寬度易讀性,根據你的內容需要來自動調整寬度版面。




雖然「分頁」、「不分頁」可以自由切換,但有些版面功能可能在另一種檢視模式中不支援,下面幾種情況就要特別注意:
  • 「不分頁」和「分頁」切換時,在「不分頁」設計的太寬表格,可能在「分頁」模式會讓右方內容無法讀取。
    • 例如下圖範例。
  • 如果文件含有特定分頁元素 (例如頁首和頁尾、浮水印、頁碼),你卻切換為不分頁格式,則文件不會顯示、無法使用這些元素。若將文件切換回分頁格式,就可以再次看到這些元素。



以結論來說,如果利用 Google Docs 製作的文件未來有「列印出來」的需求,例如課程紙本講義、會議中要列印的紙本報告、合約單據等等,那麼還是優先以「分頁」模式來製作會更好,偶爾為了瀏覽方便再切換到「不分頁」模式。

但是如果一開始用 Google Docs 時,就是為了企劃協作討論、專案管理、文稿撰寫(但不需要列印成紙張)等需求,那麼就可以開啟「不分頁」模式,讓自己擁有更自由寬度的表格,以及不會中斷的圖表文字內容。

有興趣的朋友還可以延伸參考:

我的電子郵件是 esorhjy@gmail.com ,如果你有任何關於筆記術、時間管理、提升工作效率的問題,歡迎寫信跟我討論。

最近我也開設了新的 podcast 節目,歡迎追蹤:高效人生商學院」(Apple podcast 訂閱、 Google Podcast 訂閱),歡迎訂閱追蹤。

也跟大家介紹我開設的一系列時間管理、筆記術、數位工具相關課程相關書籍,歡迎參考。或是訂閱「電腦玩物電子報

(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:Google 文件開啟「不分頁」,讓專案表格、企劃圖文內容不中斷

留言

這個網誌中的熱門文章

全家沖印、 7-11 列印照片誰好用?立可得與 ibon教學+比較表

Google Maps 我的地圖完全教學!規劃自助旅行攻略

微軟 Bing AI 繪圖工具 Image Creator 免費開放,30秒輕鬆生成圖片

待辦清單到底有用無用?避開完成焦慮,符合人性的使用待辦清單

Arc 瀏覽器 windows 版測試心得,用四大介面改造升級專注工作流

5 條「這時候,不要做」清單打破無意識行動模式的低效率循環

Readwise Reader 如何自訂 AI 中文摘要指令?我的 prompts 分享

Google 表單自動關閉回覆教學:時間人數到達就過期

Google 表單的 10 個專業問卷調查設計秘密教學

跟分心和平共處,不一定要移除干擾也能專心致志的專注力策略