Google 文件一鍵插入「會議記錄」快速筆記新功能如何開啟教學



之前在電腦玩物分享過:「Google 文件朝 Notion 進化,推出 smart canvas 7 種筆記資料協作功能」,當時有許多新功能都還在陸續更新,我也是在之後幾個月才慢慢體驗了其中某些很有用的功能,其中就包含了今天要跟大家分享的「會議記錄( Meeting Notes )」這個快速筆記範本。

什麼是 Google 文件中的「會議記錄」功能呢?簡單來說,這是一個「可快速插入的會議範本」,支援了幾個特性:

  • 同步我們的 Google 日曆帳戶,可根據實際的會議插入會議資訊。
  • 自動建立會議需要的大綱、待辦清單模板。
  • 自動連結會議參與者、會議相關檔案。

功能其實並不複雜,不過如果你常常利用 Google 文件的協作功能,進行會議記錄,那麼這個自動範本就可以更加節省時間,建立更好的合作模板。(可結合應用:視訊會議的即時會議記錄工具,用 Google 文件自動語音轉文字



功能操作上非常簡單,你可以用兩種方式呼叫出會議記錄範本:

  • 輸入「 @ 」(記得要用英數半形符號),呼叫出快速插入選單。
  • 打開上方的「插入」,選擇「範本」–「會議記錄」。




接著,會出現來自你的 Google 日曆帳號下的所有會議清單。

選擇要插入「哪一個會議」的會議筆記範本即可。




插入範本後,會自動帶入下列資訊與內容:

  • 會議參與者的標籤連結(會有參與者的郵件、電話等聯絡資訊)
  • 會議中需要的附加檔案(如果你有在日曆插入檔案的話)
  • 會議記錄模板
  • 會議待辦清單模板

不過下列日曆上的資訊,無法自動載入:

  • 視訊連結(但可以從文件右上方載入)
  • 會議地點
  • 其他寫在日曆上的筆記資訊




簡單的功能,不過確實可以幫助我們在 Google 文件時,一鍵建立這次會議的會議記錄範本,節省一些時間。

提供給常用 Google 文件的朋友參考,也可以進一步延伸閱讀:


(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:Google 文件一鍵插入「會議記錄」快速筆記新功能如何開啟教學

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