Settle Up 中文群組記帳 App,多人旅行分帳、室友拆帳更省事



記帳工具,除了幫助理財,或是幫助養成控管收支習慣(例如:記帳城市:最會遊戲化台灣團隊幫你「直接上癮」每日記帳習慣)之外。還有一種工具,需求非常明確,而且對於需要的人來說,真的可以節省大量解決問題的時間。

這種記帳工具,就是「群組記帳,多人分帳」。我之前寫過幾篇不同的方法與工具,來解決這個問題:


而今天這篇文章,要再來推薦一款群組記帳、多人分帳的免費 App :「 Settle Up 」。




「 Settle Up 」有 Android 與 iPhone App 可以安裝,也有簡單版的網頁工具可以管理。它的基本功能是:

  • 可多人建立記帳群組,雲端同步記帳
  • 利用自動計算公式,進行多人分帳、拆帳
  • 追蹤紀錄還款、欠款數額

和之前我介紹過的相關工具相比,「Splitwise」依然是我用過最強大的多人記帳分帳工具。「Splitwise」除了上述基本功能,還有:

  • 更豐富的分帳公式設定
  • 自動結算不同的貨幣單位

不過「 Settle Up 」也有兩個很棒的額外特色:

  • 介面更加親切、簡單、好上手
  • 有完整的中文化介面( App 端)





可以到「 Settle Up 」網站,安裝其 Android、 iOS App ,或是直接開啟線上版的 Web App 。

無論從哪一種工具開始使用,都需要先註冊一個帳號( 或是可以用 Google、 Facebook 帳好登入)。

接著,因為是群組記帳工具,所以首先需要建立一個記帳群組,例如下面這些不同需求:

  • 出國旅行記帳群組
  • 合租室友生活開銷分帳群組。




接著,要在這個記帳群組中,開始新增未來一起分帳的「成員」。

建議先把群組的成員都新增好,這樣以後紀錄的每一筆帳目,就可以進行即時的自動分帳計算。

有兩種新增成員的方式。

第一種是[手動]新增成員名單,該成員的帳目還是由我在這個 App 中幫她紀錄。以 App 為例,打開左上方選單,選擇「成員」,就可以手動新增這樣的非同步共用成員。

第二種是[邀請]也使用「 Settle Up 」的朋友加入我這個記帳群組,我們可以各自記帳,但帳目會雲端同步到共用的群組中。這時候透過[分享群組連結]的方式,傳給朋友,邀請朋友加入這個群組一起記帳。




新增好成員後,可以進入設定裡的[成員]名單,先做基本設定,尤其是[預設權重]的部分。

什麼是預設權重呢?簡單說,就是之後分帳拆帳時,這個人要分擔多少比例。

例如一群朋友出去玩,Esor這對有兩個人、A這家有三個人、C只有自己一個人。這時候,在「 Settle Up 」記帳群組只要建立 Esor、 A、 C 這三個成員,每個人的權重各自為:

  • Esor 權重 2,以後分攤 2/6
  • A 權重 3 ,以後分攤 3/6
  • C 權重 1 ,以後分攤 1/6

你也可以把權重當作每個人未來要分攤的比例,自己做設定。





接著,可以到[編輯群組]的設定中,調整這個記帳群組的顏色、幣別,另外勾選[最小化帳務筆數]。

[最小化帳務筆數]的意思是,他會透過自動計算,在總結帳目時,算出一個最簡單的付款流程,讓最後誰要給誰多少錢,變得更直接。




設定好成員、分攤比例、自動結算規則後,就可以開始多人一起利用「 Settle Up 」記帳了。

在記錄一筆帳目時,不只可以記下自己的帳目,也可以選擇團隊中其他的成員,幫其他成員紀錄開銷。

如果這筆帳目同時有多人一起支出,可以在記錄金額時,點擊左上方的[成員],選擇[多名成員],這時候可以記錄多個成員在這筆支出時各自先出了多少錢。

另外,帳目紀錄後,也可以在這筆帳目下單獨設定分帳方式,例如這筆帳目比較特殊,要有說好的分攤金額或比例,都可以單獨一筆帳目做設定(選擇按金額拆分、按權重拆分)。




透過前面的記帳流程,「 Settle Up 」就會即時結算出目前的總開銷,還有誰應該給誰多少錢。

這時候,在[債務結算]的地方,「 Settle Up 」也可以協助做還款的追蹤管理。如果沒辦法一次還清,可以個別紀錄誰先給誰多少錢,還需要再給誰多少錢等資料。

於是,用了「 Settle Up 」後,就不用自己花時間、花腦筋去做拆帳的計算,也不會搞不清楚還有誰要給多少錢,一切交給「 Settle Up 」自動管理即可。




最後,「 Settle Up 」還有一個特殊的設計,就是在群組記帳頁面的最上方,會看到一個氣泡狀的預覽圖,這個預覽圖中,最大的泡泡,其實就是在提示:

目前這個人欠的款項最多,下次要支出時,建議由他來支付。

透過這樣的流程,大家在支出時就平均分攤,到最後好結算時,也就不用大筆的金流往來了。




總結來說,「 Settle Up 」是很方便的群組記帳、多人分帳工具,他的幾點特色:

  • 中文版、免費就能使用需要的功能。
  • 可多人雲端同步合作記帳。
  • 足夠的自動拆帳計算方法。
  • 親切好上手的介面。
  • 提醒下一次支出應該優先付款的人。

可以幫助我們在旅行分帳、室友拆帳等需求時,節省很多時間。


「 Settle Up 」網站,安裝其 Android、 iOS App ,或是直接開啟線上版的 Web App 


(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:Settle Up 中文群組記帳 App,多人旅行分帳、室友拆帳更省事

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