如何用 Evernote 制定暑假旅遊計畫?整理到執行一次到位教學


最近繼續著和讀者一對一的 Evernote 子彈筆記方法對談,在最近一次討論中,讀者說希望看看我的旅行規劃專案。在解釋我如何設計整理、執行流程的過程中,想到現在剛好是暑假,很多父母、同學可能也會在這幾個月密集規畫旅遊,這樣的一套方法,說不定會對大家有幫助。

在多年前的這篇:「如何用 Evernote 規劃一次完美旅遊?我的20個筆記攻略」,我已經分享了如何利用 Evernote 上的功能,幫助我們收集各式各樣的旅行資料。

而最新這篇文章,我想解決兩個關鍵問題:

  • 收集了一大堆的景點、餐廳,如何更有效率的利用假期來實踐?
  • 如果想要進行一個長途旅行,如何做出一個更有效率的專案規劃?




一,如何設計「真的用得到」的景點、餐廳資料庫?


使用 Evernote 的朋友,大多知道「 Evernote 有一個網頁擷取功能」,電腦、手機上都能快速儲存網頁資料。

但問題是,常常看到很多景點、餐廳介紹文章,順手收集下來,但之後龐大的資料庫中,真正「被執行」的卻很少?甚至當真的要規劃假期時,一大堆景點、餐廳資料不知道從何使用起?




要讓收集的資料有用,就是要把資料變成任務,如果這是一個任務,那麼就要「排上使用流程」。

排上使用流程的景點、餐廳筆記,才會在真正需要使用時,被我們拿出來利用。

我會透過 Evernote 的「標籤」功能,設計出這樣的使用流程。(你可以參考我的標籤設計教學:如何設計 Evernote 與 Trello 的標籤提醒?幫你上手的邏輯解析

例如每次收集一則景點筆記,我會問自己一個問題:「這個景點,未來要在哪一種使用流程、使用需求中被拿出來利用?」我想到的使用流程是:

  • 一日來回:有時候假期只有一天,一天可以帶家人去哪裡旅行呢?
  • 過夜旅行:有時候假期連續多日,這時候又可以實現什麼樣的景點呢?
  • 出國旅行:有時候決定好好規劃離開台灣的旅行,這時候有沒有什麼選擇?

於是我設計這三個標籤,每次收集一則景點筆記時,我就會加上上述三種標籤的其中一種。




這裡的重點是,凡是收集了一則景點、餐廳筆記,我一定會加上起碼一個使用流程的標籤,因為沒有設定使用流程的筆記,最後就會變成一個用不到的筆記。

而在真實的使用情況下,如果今天是週末只有一天的時間,我就打開[一日來回]標籤,挑選一個之前收集、還沒去過(或是去過還想再去)的景點,執行這個任務。

如果和老婆一起討論接下來暑假要帶小朋友取哪裡旅行,鎖定台灣,就打開[過夜旅行]標籤,挑選一個之前收集過想要試試看的外地長途景點。




這樣一來,只是簡單的兩個步驟:

  • 在網路上看到想去的景點、餐廳,就用 Evernote 收集下來。
  • 收集時,順手加上一個「使用流程、需求」的標籤。

到時候面對要規劃半日遊、多日遊、出國旅遊時,就能根據真正的需求快速找到可以使用的資料。

如果想知道像是其他餐廳筆記、生活筆記,我如何用標籤設計使用流程,可以延伸參考:「大掃除結束後,用 Evernote 「標籤」讓生活雜物更有「定位」」。




二,如何為長途旅行專案做好行程整理?


接著,你可能收集了很多花東資料、京都資料,準備要規劃一次連續多日的長途旅行、出國旅行了。

這時候,光是標籤的系統,可能無法滿足更複雜自助旅行規劃的需求。

我在「長途旅行專案」出現的時候,會開始建立一則「該次旅行的旅行專案目錄筆記」。

把之前收集的該次旅行相關景點、餐廳與各種資料筆記(例如訂房資料、行李清單、購物清單、交通資訊等等),用 Evernote 的「記事連結」功能,整理到這則目錄筆記中。

這樣一來,一則「該次旅行的旅行專案目錄筆記」,就可以連結到其他相關的筆記資料,也就是說,我可以在這則專案目錄筆記裡,開始進行所有的規劃與排程。




把景點、餐廳等相關資料筆記,都連結到「該次旅行的旅行專案目錄筆記」,把連結進行的筆記,排出我真正要執行的「行程順序」。

為了隨時調整行程順序,排出筆記連結的正確使用流程,我會利用 Evernote 的「大綱清單」功能,建立階層,並且可以隨時拖曳調整前後上下順序。(操作可以參考:Evernote 大綱、待辦清單進化:直接拖曳就能改變排序




做好這樣一則「該次旅行的旅行專案目錄筆記」,就可以透過一則筆記,去連結索引其他的筆記資料,旅行時,只要一則打開這一則筆記,就可以依序找到、開啟所有需要的景點、餐廳或相關資料了。




三,如何為大型旅行專案做好規劃?


但是,一個長途旅行專案,不會只是收集了一大堆資料、排出了行程,這個旅行專案就可以實現。這時候,還缺少一個關鍵的步驟:

拆解出旅行前中後,需要「真正執行」的行動步驟。

我們可以從「實現安排好的行程」(這是最後一步行動),開始「往回推演」每一個「前一步行動」,然後列出具體的行動清單,可能像下面這樣:

  • 住進旅館
    • 下載好旅館資料
    • 研究好前往旅館地圖
    • 確認旅館預定無誤
    • 完成旅館預訂
    • 列出可選擇旅館
    • 旅館比價
    • 確認住房人數
    • 確認基本行程與每日地點
  • 開車自駕
    • 到租車地點領取車輛
    • 下載好離線地圖
    • 研究好關鍵地圖路線
    • 線上完成租車
    • 到租車網站比價
    • 確認車輛人數、行李數量與車型需求
    • 確認旅行人數
    • 確認基本行程

上面的大綱是「往回推」,不斷問自己:「前一步還要做什麼?」

把每一個步驟具體拆解出來,最下面那一點就是「目前應該先做的下一步行動」。




把一個「想去的旅行」,拆解出具體可行的行動步驟,這樣可以帶來幾個效果:

  • 這個專案看起來更容易推進,也就更想要去執行他。
  • 每個步驟具體、簡單、易行,於是可以利用空檔時間就開始推進這個旅行專案。
  • 往回推前一步行動的過程,幫助自己確認,相對不會漏掉關鍵步驟。




四,一些旅行專案會用到的功能


透過上面三個流程,我們就可以在 Evernote 上,不只收集一大堆資料,還可以很輕鬆、很有效的規劃一個一個旅行專案,把握住三個原則:

  • 收集旅行資料,加上使用需求的[標籤]
  • 建立旅行專案目錄筆記,用「記事連結」把其他資料筆記都連結過來,併排出行程大綱
  • 利用「待辦清單」功能,在旅行專案目錄筆記的最上面,規劃出具體可行的步驟清單,一方面推進專案,一方面確認關鍵細節

接著,可以利用 Evernote 的「時間提醒」,把那些幾月幾號要確認最後訂房修改、幾月幾號要開始準備行李,將訂房筆記、行李筆記加上提醒,這樣到時候就可以不漏掉這些關鍵時間。



如果這次旅行有其他旅伴,願意跟你一起用 Evernote 規劃,這時候就利用 Evernote 的「共用記事本」功能,來跟其他人一起共享前面的整個規劃流程與資料。

或者當真的要開始進入旅行執行最終階段時,可以把前面那則「該次旅行的專案目錄筆記」放入捷徑,方便隨時開啟。

這些共用記事、共用記事本、放入捷徑等功能,可以參考:「你有需要但沒發現的 Evernote 電腦軟體 19 個好用筆記小技巧 」這篇教學。




小結:


Evernote 的相關功能技巧,之前我有多篇文章說明過。而這篇文章,解說一個旅行從無到有的規劃流程,提供大家一個參考,如何收集?如何整理?如何有效執行?隨時都能快速規畫一個假期旅行專案。

對旅行規劃有需要的朋友,還可搭配參考:


(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:如何用 Evernote 制定暑假旅遊計畫?整理到執行一次到位教學

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