不要把養成時間管理習慣當成目標



常常遇到很多讀過「 Evernote 子彈筆記術」,或是上過我的「時間管理相關課程」的朋友,總會詢問我一個問題:「那麼我接下來應該如何養成時間管理習慣?應該如何建立時間管理系統?」

這個問題中,隱藏了一個可能的陷阱,我們不小心把「手段」當成了「目標」。

我們的思考可能變成:我學了一套時間管理的方法,我現在決定把它用在我的工作生活中,這個方法告訴我「要建立每週子彈行動清單」、「要把每一個目標都當作專案系統來整理」、「要去拆解重要任務的行動清單」等等,於是:

  • 我決定開始每週列出子彈行動清單,然後希望自己下一週確實執行。
  • 我開始要把每一件任務都拆解詳細的行動清單,花很多時間練習怎麼拆解行動。
  • 我希望把每一件事情都納入專案系統整理,於是開始每天練習怎麼整理專案。

但是,如果這樣執行目標,很有可能過了一陣子,很快就會發現自己疲憊了,做不下去了,或是怎麼好像也沒有明確的效果。

我對系統了解的愈透徹,愈想要做好這套系統,反而愈有可能沒辦法真正做好時間管理。




因為我可能把「手段」與「目標」弄反了。

我要完成一個什麼真正工作產品,我要完成某個長途旅行,我要改進自己的家庭生活,這些才是真正的「目標」。而時間管理,只是一個「手段」。

我們要做的不是去檢驗自己到底有沒有列出或完成每週子彈行動清單,是不是每個任務都拆解清楚,或是所有事情有沒有納入專案整理系統。

我們唯一要檢驗的,應該是:

  • 工作產品是不是真正有效率、有品質的完成了。
  • 長途旅行是不是真正愉快、輕鬆、充滿回憶的完成了。
  • 家庭生活是不是更快樂、更多互動了。




我之前寫過一篇文章:「建立習慣的第一個關鍵迷思:誤把養成習慣本身當成目標」,提到不要把養成習慣本身當作目標,因為養成習慣同樣的也只是「手段」,而不是目標本身。

例如:想要養成早起習慣,每天都很痛苦,無法持之以恆。為什麼?

因為早起只是一種手段,更重要的是背後想要達成的有價值目標到底是什麼?是不是你真的有一件「明確希望利用早上時間完成的成果」呢?先把這樣具體的目標設定好,這時候「早起」就是達到空出早上時間的一種手段。

但是目標聚焦,可是「手段」卻可以千變萬化。

如果我想要利用早上時間讀完一本自己非常想讀的小說,「非常想要讀完一本小說」是明確的目標,但是手段可以千變萬化,早起空出時間是手段之一,但利用平常生活空檔也是手段。

手段一多,那麼達成這個目標就會更容易,目標也會真正推進,真正被完成。

如果硬逼自己,完成了「早起」,結果精神不好、心情不好,也沒有辦法真的去讀小說,這樣又完成了什麼呢?




所以,我們要反過來做。

  • 先設定我要完成的某件事,那是某個具體的、有價值的成果,這是目標。
  • 然後需要的話,採取某些改變生活流程的養成習慣手段。
  • 需要的話,採取各種時間管理的手段,讓目標更有效率被推進。

但是這時候我們知道,自己真正要完成的是那個目標。

所以手段隨時可以調整,應該要隨時調整。手段只是為了「輔助」目標被更容易推進、更有效率達成、更有品質完成。




如果把「養成時間管理習慣」當成目標,就會想要硬去套用一套流程或方法,每天檢驗的只是這個方法到底正不正確。

但這反而不是時間管理的正確手段。

真正的時間管理,不是為了時間管理,而是為了完成有價值的事情而已。

所以不需要死守任何方法,反而應該隨時為了完成有價值的事情,去調整自己的手段,這才是有效的時間管理方法。




回到本文一開始,常常有朋友問我的那個問題,這時候,我都會這樣建議他們。

不要去想說,我要把以前所有事情整理成新的時間管理系統。

不要去想說,我要每週檢驗自己到底有沒有做好子彈行動清單、專案任務系統。

不要去想說,我要把接下來所有事情都開始直接用這套時間管理系統去整理。

應該這樣想:「我接下來最想完成的一件事情是什麼?」我就從這件事情開始,嘗試利用那些時間管理的手段,去把這件事情的執行過程變得更有效率,把事情完成得更好,讓自己減少壓力。

但是不要忘了,唯一的目標,永遠是完成那件事情,而養成時間管理習慣只是手段而已。

提供這個關鍵的思考,給大家參考。有興趣的朋友,還可延伸閱讀:[打破養成早起習慣迷思,其實你並非真的需要早起]、[ 如何開始一個跑步習慣?我的經驗談]、[關於「時間管理」不是什麼?我的七條反思]。



(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:不要把養成時間管理習慣當成目標

留言

  1. 可是,沒有系統力的話
    我們能量低落的時候,將無以為靠

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  2. 站長反覆強調的目標才是我們的目的,勿陷入誤區~每一次看您的文章都是對自身的提醒,感謝分享

    樓上的,當你能量低落時,那就要找到提升能量的方法囉

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  3. 想到一句話,手術成功了,但病人死了。

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