[生活時間管理01] 實踐「聚焦做大事」而非「排程做小事」

生活中需要時間管理嗎？生活可以如何時間管理？很多讀者想要我聊聊生活的時間管理方法，於是開始這個系列的文章。

生活中的那些瑣事，帳單、信用卡、某個想買的東西、某個想實踐的小小願望、好多想要改變的生活習慣，應該怎麼管理？

• 把各種事情排程，行事曆上充滿各種計畫，待辦清單上是做不完的願望。
• 結果自己變得更有壓力，更多事情做不到。
• 即使忙碌卻不感覺充實，依然覺得生活很混亂。
• 還是雖然忙了很多事，但好像找不到一個很有價值的成果被完成。

一個我自己多年前體驗過的例子，那時喜歡手機中安裝大量生活管理 App ：記帳的、早起用的、紓壓用的、倒數計時日的、記錄習慣養成的、運動追蹤的。

不是說這些 App 無用，而是說安裝了「這麼多 App 」的背後，可能造成兩個結果：

• 事實上我們沒有時間同時管理那麼多工具操作與生活細節，於是很有可能這些 App （或小事）常常只是在「想到時試試看」的狀態。
• 如果每一個 App 都認真使用，生活中往往需要大量的管理、整理時間，但：「我們是在過生活，不是在生活管理。」當每個生活細節都管理好時，卻往往生活本身沒有真正的創造性改變。

工作上我們會專案管理，生活中我們卻可能忘了，一樣要去完成像是專案一樣的大事。（可參考：「專案」「管理」我的生活，才是及時行樂的幸福方法）

但是生活中所謂的大事，我覺得可以做一點不一樣的思考：

• 大事，不一定是要功成名就、轟轟烈烈的大事。
• 大事，是可以帶動、關連生活所有小事的那件事。

一大堆想做但是做不到的改進，早起、運動、閱讀、記帳、購物，如果這時候可以找到一個明確的焦點，可以帶動、關聯生活中各種小事的那件大事呢？

例如：「我想要創造陪伴孩子的人生故事」，於是這時候：

• 早睡，可以陪孩子入睡，於是我也能早起。
• 運動，週末多帶孩子去運動。
• 閱讀，陪伴孩子一起看書。
• 記帳，從孩子未來入學的理財計劃開始。
• 購物，一台可以利用陪孩子時間，隨時零碎閱讀的電子書閱讀器。

生活雜務，不一定是雜務，背後可能是某個生活目標的管理。如果可以轉換角度去做生活管理，或許生活也能創造不一樣的意義。

可是生活都以孩子為重心，這樣好嗎？當然不是這樣。

我前面說的是：「我想要創造陪伴孩子的人生故事。」重點在於焦點在「我」，在創造的是我的事情。

但先找到這個「我」的焦點，那麼：

• 排除那些不需要立即排程的小事。
• 讓小事有一個共通焦點，小事才能凝聚更大的加值成果。
• 生活不一定要多嚴謹的管理或排程，但如果隨時把握焦點，那麼大事可以推進，生活的時間管理也就真正的完成。

不是說一定要為生活找到驚天動地的大事，而是要有焦點，把小事聚焦，那麼就是大事。

在生活的時間管理上可以試試看這樣的方法：

• 許多小事背後，是不是有什麼大事？
• 從大事的角度，關連小事。
• 聚焦大事。
• 排除那些真的不在焦點的小事。

對於這個主題有興趣的朋友，可以延伸閱讀：［GTD 實踐者對 Evernote 子彈時間管理系統 6 個執行疑問解答］、［新手爸媽3個月時間管理心得：你有足夠時間完成更多想做的事］、［簡單把生活變成任務，就能贏得意想不到的成就感！］。

或是歡迎來參加我的「時間管理相關課程」。

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