[生活時間管理01] 實踐「聚焦做大事」而非「排程做小事」



生活中需要時間管理嗎?生活可以如何時間管理?很多讀者想要我聊聊生活的時間管理方法,於是開始這個系列的文章。

生活中的那些瑣事,帳單、信用卡、某個想買的東西、某個想實踐的小小願望、好多想要改變的生活習慣,應該怎麼管理?

  • 把各種事情排程,行事曆上充滿各種計畫,待辦清單上是做不完的願望。
  • 結果自己變得更有壓力,更多事情做不到。
  • 即使忙碌卻不感覺充實,依然覺得生活很混亂。
  • 還是雖然忙了很多事,但好像找不到一個很有價值的成果被完成。




一個我自己多年前體驗過的例子,那時喜歡手機中安裝大量生活管理 App :記帳的、早起用的、紓壓用的、倒數計時日的、記錄習慣養成的、運動追蹤的。

不是說這些 App 無用,而是說安裝了「這麼多 App 」的背後,可能造成兩個結果:
  • 事實上我們沒有時間同時管理那麼多工具操作與生活細節,於是很有可能這些 App (或小事)常常只是在「想到時試試看」的狀態。
  • 如果每一個 App 都認真使用,生活中往往需要大量的管理、整理時間,但:「我們是在過生活,不是在生活管理。」當每個生活細節都管理好時,卻往往生活本身沒有真正的創造性改變。




工作上我們會專案管理,生活中我們卻可能忘了,一樣要去完成像是專案一樣的大事。(可參考:「專案」「管理」我的生活,才是及時行樂的幸福方法

但是生活中所謂的大事,我覺得可以做一點不一樣的思考:

  • 大事,不一定是要功成名就、轟轟烈烈的大事。
  • 大事,是可以帶動、關連生活所有小事的那件事。




一大堆想做但是做不到的改進,早起、運動、閱讀、記帳、購物,如果這時候可以找到一個明確的焦點,可以帶動、關聯生活中各種小事的那件大事呢?

例如:「我想要創造陪伴孩子的人生故事」,於是這時候:

  • 早睡,可以陪孩子入睡,於是我也能早起。
  • 運動,週末多帶孩子去運動。
  • 閱讀,陪伴孩子一起看書。
  • 記帳,從孩子未來入學的理財計劃開始。
  • 購物,一台可以利用陪孩子時間,隨時零碎閱讀的電子書閱讀器。

生活雜務,不一定是雜務,背後可能是某個生活目標的管理。如果可以轉換角度去做生活管理,或許生活也能創造不一樣的意義。




可是生活都以孩子為重心,這樣好嗎?當然不是這樣。

我前面說的是:「我想要創造陪伴孩子的人生故事。」重點在於焦點在「我」,在創造的是我的事情。

但先找到這個「我」的焦點,那麼:

  • 排除那些不需要立即排程的小事。
  • 讓小事有一個共通焦點,小事才能凝聚更大的加值成果。
  • 生活不一定要多嚴謹的管理或排程,但如果隨時把握焦點,那麼大事可以推進,生活的時間管理也就真正的完成。




不是說一定要為生活找到驚天動地的大事,而是要有焦點,把小事聚焦,那麼就是大事。

在生活的時間管理上可以試試看這樣的方法:

  • 許多小事背後,是不是有什麼大事?
  • 從大事的角度,關連小事。
  • 聚焦大事。
  • 排除那些真的不在焦點的小事。

或是歡迎來參加我的「時間管理相關課程」。

(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:如果把 Google 相簿變成名片、海報、紙本 OCR 整理工具? 

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