[生活時間管理03] 如何利用等人等車的等待時間?做筆記思考



有一次和老婆在某地會合,比約定時間多等了30分鐘,老婆來了後問我,會不會覺得等待時間很煩躁?我說不會,其實我很享受這樣意外的等待時間。

生活中有些情境,讓我們不得不等待:

  • 下一班公車、火車要晚點才來。
  • 約在咖啡館開會的人遲到了。
  • 國道大塞車,搭客運的我只能等待。

這些生活中「意外出現的」等待時間,有共通特色:時間不固定,時間無法預排,不知道等的時間長短,於是「只能」去做一些可以隨時開始與結束的事情。




而往往這些隨時可開始停止的事,第一直覺就會是:

  • 上網看看新聞,隨時開始與結束都沒關係
  • 即時通、社群聊聊天,隨時開始與結束都沒關係
  • 看看美劇日韓劇,隨時開始與結束也沒關係
  • 玩玩一些輕遊戲,隨時開始與結束都沒關係
  • 看一本電子書,隨時開始與結束都沒關係

別誤會,上述行動沒有好壞,我自己有時候也會利用這樣的時間,追追自己沒辦法在正規時間看的美劇,例如最近我在看絕命毒師。

但是,我們可以給自己另外一個選擇,還有一種行動,其實也能隨時開始與結束,並且很適合在等待時間去做。(可延伸閱讀:停止殺時間:用「優質時間」取代「虛無時間」

這個的行動就是:

把自己目前腦袋的想法寫成筆記。




在與客戶、主管、同事一起忙碌的職場中,在與家人親友一起生活的社交中,有時候,我們很難為自己規劃「獨自思考」的時間。

或者更精確的說,我們總是在跟人溝通、跟人一起完成事情,在工作與生活的不斷互動中,保持某種持續緊張的狀態。

可是,我們卻不一定有辦法每天為自己留下時間,問問自己的想法,思考自己的狀態,整理自己的思緒。

我講的不一定是冥想或自省,也包含問問自己對某幾個任務的想法是什麼?抽離出來看看某個目標的狀態?

但這樣的「獨自思考」是非常有幫助的,無論在更深刻了解自己的想法,或是激發對某個任務更多的想像上。

而那些不經意出現的等待時間,在等的人還沒來,要去的地方還沒到:

這個強制獨處的空檔,或許正是可以利用來好好整理自己思考的時間。




前面提到,這樣的等待時間,適合幫自己規劃一些可以隨時開始,隨時暫停的事。

整理思考,是這樣的行動嗎?我的邏輯是這樣:

  • 平常腦袋中本來就在醞釀許多思考,但緊鑼密鼓的工作、生活過程,不一定有辦法好好把想法歸納出來。
  • 利用等待空檔整理思考,並非完成工作、想出答案的概念。
  • 而是面對自己的腦袋,把腦袋目前的想法導出,累積到筆記中。




等待、獨處時間,如何做整理想法的筆記,我也有一些案例與方法分享。


  • 下次旅行計畫:

在這樣的等待時間,或許你不想處理工作上的事,那也沒關係,或許這正是時候,好好想想那些生活中還在「想做階段」的事情。

把腦袋中目前的計畫寫出來,例如下次旅行想去的地方、想做的事,目前想到有哪些可能實現的做法,或是有哪些尚待解決的問題。

不用上網研究,而是把腦袋已經有的計畫先理出,累積到你的旅行筆記中。


  • 週末計畫:

在忙碌的工作中,我們可能沒有時間好好思考假期、週末時可以如何安排,但不安排的結果,最後就更有可能虛度時光。(可參考:如何讓假日時間過得更充實的五個小訣竅

利用這樣的等待時間,把自己的生活需求,思考一遍,或許最近覺得沒有太多時間陪伴孩子,那麼週末有沒有可能安排什麼活動,改變這樣的問題呢?

或許可以一邊思考,一邊寫入週末的行動清單中。


  • 工作或生活的日記:

緊鑼密鼓完成工作或生活任務後,或許待辦清單都打勾了,但其實還沒有好好檢討一下這次的流程,還沒有做好為了下一次行動更有效率所需的覆盤。

這個等待時間,正好可以拿出最近剛剛完成的任務筆記,重新檢視一下,重新調整一下最佳行動順序,或是加入下次要嘗試的最新行動。

我在電腦玩物常常說的 KPT 日記法,檢視自己對最近完成任務的改進,不需幾分鐘,但也是這樣的等待時間最好的利用。


  • 累積對問題的思考,釐清腦袋想法:

這些短暫的等待時間,或許無法處理複雜的工作,或是無法一次解決困難問題。但是,任何複雜工作、困難問題之前,都會有思考、企劃、累積想法的階段。

而如果想法累積、收集得愈完整,後續推進工作也會更有效率。

這樣的等待時間,正是可以用來累積想法。(可延伸參考:為何排暑假時間表無效?方法在掌握空檔和習慣

例如我會在這樣的等待時間,快速翻看幾篇自己最近正在打草稿的部落格文章,如果產生什麼想法,就立即累積上去。

我也會利用這樣的等待時間,打開最近閱讀的書籍的讀書筆記,整理一下這些筆記,看看能否產生什麼自己的想法,或是延伸出真正改變工作或生活的行動。




因為這樣,所以其實我很喜歡這樣的等待時間。

甚至有時候我會故意創造這樣的等待時間,例如早一點到會議地點,搭慢一點的大眾運輸工具,塞車更是小確幸。

因為,這是難得的,可以讓我們獨自思考、整理想法的時間。




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