Google 表單支援快速匯入之前問卷題目,節省重新設計時間


「 Google 表單」是簡單易用的問卷工具,也是「收集資料」的 App ,例如你可以延伸應用在:「Excel 記帳雲端進化! Google 表單比記帳 App 還好用」。

無論製作一個簡單的公司內報名表、調查員工旅遊時間、產品活動意見調查、團隊的工作回報日誌、收集客戶或團隊通訊錄、和好友旅行的記帳分帳等等。工作、生活上各種跟資料收集統計有關的需求,都可以思考「 Google 表單」的活用。




也因此,我常常需要為各種不同工作、課程、生活任務,製作一份專用的 Google 表單。每次新的 Google 表單,會有這次需求專屬的問題,也會有許多之前設計過的重複問題,例如:

  • 之前設定過,多達二十種的職業類別下拉選單。
  • 已經設定好的強制輸入電子郵件的題型。
  • 課程、活動常用的滿意度調查問題。
  • 旅行常用的記帳類別選擇題。
  • 等等

有時候,可以直接複製一份完全一樣的問卷,然後再修改。

但有時候,只是想要「複製之前問卷中的其中一個問題」,這時候怎麼做最快呢?現在, Google 表單內建了這樣的功能,可以幫助我們快速匯入之前某份問卷裡的某一個獨立問卷,節省重新設計問題題型、選項、設定的時間。




這個「匯入之前問題」的功能,應該已經在 Google 表單新版中推出。

打開一份你的 Google 表單,在問題卡片右方工具列,可以看到這個「匯入問題」的新按鈕。




選擇要匯入之前的問題,接著,我們要選擇一份問題所在的「舊表單」。




選擇好表單後,右方會列出這份舊表單裡的所有「問題」,勾選要匯入的問題,點擊右下方的[插入問題]即可。




這樣一來,不只問題的內容,也包含問題題型的設計,都會匯入新的問卷中,這樣就節省了重新設定的時間。




有時候一份舊版的問卷裡,我只想要取用其中幾個問題,就只要單獨匯入這幾個問題就好。

也可以同時從幾份不同的問卷,匯入不同的問題,整合出最新的一份表單。




如果有些常常用到的題型,例如要輸入電子郵件、職業選單等等。

在匯入表單問題時,可以快速瀏覽[先前選取的題目],從常用的問卷範例把問題匯入。





如果你常常利用 Google 表單設計各種問卷、收集資料工具,這個新功能,值得好好利用。


(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:Google 表單支援快速匯入之前問卷題目,節省重新設計時間

留言

  1. 總算開這個功能,解決從不同表單單取一題複雜問題的手續,不然每次還要重新做的崩潰!感謝分享!

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  2. 你好!
    我想整google 記帳表單,在手機和ipad試了很多次不成功,去到excel表没有一個“”工具列“”去設定問題,請求指導,謝謝

    回覆刪除

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