Google 備份與同步軟體進階教學：同步不同電腦上的桌面工作

兩個禮拜前，「 Google 備份與同步處理」新軟體推出，我先寫了一篇基本功能教學：「Google 備份與同步處理全新軟體下載！同步備份整台電腦教學 」。然後也針對照片備份寫了另外一篇新的教學：「讓 Google 相簿保留原硬碟資料夾分類！ Google 同步備份活用」。

但是我心中還在想著另外一種「應用方式」：我有一台 Mac 筆電、公司是 Windows 桌上電腦、家裡是另一台 Windows 桌機，有時候工作時會把臨時需要的檔案先丟在「桌面上」，有沒有辦法利用「 Google 備份與同步處理」軟體來更順暢的「同步不同電腦裝置上的桌面工作」呢？

下面我就一步一步來分析如何達成這個需求。

一，如何把電腦桌面的工作備份到 Google 雲端？

首先我們要知道，根據我前一篇文章「Google 備份與同步處理全新軟體下載！同步備份整台電腦教學 」，我有提到「 Google 備份與同步處理」有三個分開的功能：

• 裝置的備份
• 原本 Google Drive 的同步
• 原本 Google 相簿的備份

而「裝置的備份」可以幫我們自動把 Mac、 Windows 電腦「各自的」桌面資料備份到 Google 雲端，不過「沒辦法跨裝置同步」，是單純某台裝置和 Google 雲端之間的備份或同步。

備份後，來到我的 Google 雲端硬碟網頁中，可以看到左方有一個「電腦」的分類，裡面有我「每一台」電腦的「桌面工作資料」，各自分開。

要如何完成桌面工作資料的自動備份呢？

只要打開「 Google 備份與同步處理」軟體，在第一頁的「我的某某台電腦」中，勾選預設會出現的「電腦版」選項，這個電腦版選項就是「那台電腦的桌面」。

這樣設定完成後，以我的 Mac 電腦桌面為例，就可以在 Google 雲端硬碟網頁的「電腦」分類中，看到 Mac 電腦的桌面內容。

二，如何取得另外一台電腦的桌面工作資料？

不過我們不只想要備份這台電腦的桌面資料而已，我更希望「到了另外一台電腦」，還可以使用「前一台電腦的桌面資料」，這樣轉移裝置工作時，就會更方便。

其實，完成前述設定，也就能滿足這個需求。

例如我正在使用 Mac 筆電，打開 Google 雲端硬碟網頁，進入「電腦」分類，再進入我已經備份的「公司 Windows 電腦 」的「桌面」，就能看到剛剛在公司電腦臨時存在桌面的檔案了。

只是這樣也有缺點，就是需要什麼檔案，可能還要一個一個從雲端手動下載，而且沒辦法「雙向同步」：

那麼，我可不可以在 Mac 直接修改 Windows 桌面的檔案，然後同步回我的公司桌面呢？ 

 三，如何跨電腦同步修改桌面工作檔案？

如果想要更進階的滿足前面的最後一個需求，就要利用原本「 Google 雲端硬碟同步」的功能，不能只有「裝置備份」。

假設我現在在 Windows 的工作電腦上，想要隨時都能在電腦中看到 Ｍac 筆電桌面的資料，甚至可以從 Windows 電腦直接改 Mac 桌面的資料。那麼需要下面這些步驟。

第一步，打開 Google 雲端硬碟網頁，在「電腦」中找到「 Mac 的桌面備份」，可以在雲端把 Mac 桌面的資料統整到一個資料夾，例如「 Mac 桌面工作資料夾」。

接著在這個資料夾上點擊右鍵，選擇要「新增至我的雲端硬碟」。（因為桌面無法直接新增到雲端硬碟，必須要下一層的資料夾或檔案才行。）

第二步，回到「傳統的」 Google 雲端硬碟，可以看到出現了「 Mac 桌面工作資料夾」，而裡面有我剛剛整理進去的 Mac 桌面檔案。

這時候，就可以利用傳統的 Google 雲端硬碟同步，把 Mac 桌面資料直接同步到其他電腦。

第三步，於是我打開 Windows 桌面的「 Google 備份與同步處理軟體」，進入第二個頁面：「 Google 雲端硬碟」，指定要把「 Mac 桌面工作資料夾」同步到 Ｗindows 電腦硬碟。

第四步，同步完成後，打開我的 Windows 電腦硬碟裡的「 Google Drive 」資料夾，就可以看到同步過來的「 Mac 桌面工作資料夾」囉！

而且這時候，我可以在 Windows 電腦進入這個「 Mac 桌面工作資料夾」，直接取用裡面的檔案，新增移除檔案，或是對裡面的文件檔案進行修改，這些改動，也會「自動同步回」之後開啟的 Mac 筆電桌面，就達成我的需求了。

讓我整理一下進階應用的幾個關鍵步驟：

• 1. 先把各台電腦的桌面備份到 Google 雲端。
• 2.可以在雲端或原本的電腦，把桌面資料整理到一個集中的「資料夾」。
• 3.把這個「集中後的桌面資料夾」加入 Google 雲端硬碟同步。
• 4.就滿足想要跨電腦修改另一台電腦桌面檔案的需求。

我這篇文章分享了「 Google 備份與同步處理軟體」的三個應用階段，或許你的需求到第二階段就可滿足，也或許你想試試看我也需要的第三階段，那麼就參考上述教學，依序完成設定即可。

2017/10/17 更新：針對企業版與教育版的新機制：Google Drive 雲端硬碟檔案串流：不佔空間更高效率的新制教學

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