讓他人直接複製你的 Google 文件副本： Google Drive分享密技

我之前在電腦玩物中，設計過許多 Google 文書的範本來解決不同工作問題，例如：

• 出國旅行記帳分帳不混亂教學：免裝 App 的記帳表格範本下載
• 用 Google 表單設計九宮格晨間日記教學：問卷自動轉特殊文件

只是當我在文章中想要把這些 Google 文書範本分享給讀者時，有些不熟悉 Google Drive 操作的讀者，可能第一時間不清楚「如何把範本複製到自己的 Google 雲端硬碟」使用。

今天我在國外的這篇文章：「Use This “Make a Copy” Trick When Sharing Google Drive Documents」裡，看到了一個 Google 雲端硬碟的密技，可以提供其他人一個「直接複製副本使用」的分享網址，這樣就不用擔心別人不知道怎麼取用你的 Google 文件！無論老師要分享文件給同學、工作者要分享範本給客戶，都簡單直接又不出錯。




我們先來看看上述祕技的效果。

使用這個技巧後，打開我的文件分享網址的人，會直接看到下面的畫面：「複製文件」，這樣一來即使他不熟悉 Google drive 操作流程，也可以立即將這份文件複製到他的 Google 雲端硬碟了。

那麼這個技巧如何設定呢？

首先，還是依照原本的 Google 雲端硬碟分享文件流程（教學參考：Google Drive 共用檔案潛規則，與救回他人誤刪檔案 ），先建立某一份 Google 文書檔案的共用。

要特別說明的是，這個「直接分享文件副本」的技巧，只能支援 Google 文件、 Google 試算表、 Google 簡報與 Google 表單等原生文書文件。

接著你會獲得這份 Google 文書檔案的「共享網址連結」，先把這個網址複製下來。

然後我們要修改一下原本的分享網址。

例如下面是我在「旅行記帳分帳表單」中原本分享的記帳表單網址：

https://docs.google.com/forms/d/1MKfT77YD0eu69KxgN_qtmyRuPyjg_ur9aq_7P0ZVLcY/edit?usp=sharing


而使用密技後，直接把網址的後綴改成 copy ，修改後的網址如下：

https://docs.google.com/forms/d/1MKfT77YD0eu69KxgN_qtmyRuPyjg_ur9aq_7P0ZVLcY/copy

有興趣的朋友可以直接點擊我的上方這個連結，你就會看到下圖畫面，可以直接複製我的旅行記帳範本了！

就是這麼簡單的技巧。

記住這個技巧，下次你要分享 Google 文件給別人時，就可以幫助他直接複製副本。

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