Google 備份與同步處理全新軟體下載!同步備份整台電腦教學


上個月的時候(2017年6月15日),我在電腦玩物寫了一篇:「Google 雲端硬碟將可備份整台電腦,全新 Backup and Sync 桌面同步軟體近期推出」,提到 Google 將要推出一個「取代原本 Google 雲端硬碟Google 相簿電腦端備份同步軟體」的新工具,而這個工具在今天(2017年7月13日)正式推出了!

這個新工具的正式名稱為:「 Google 備份與同步處理( Backup and Sync from Google )」,而且就如同我在前一篇文章裡介紹的重點:

  • 1.他會「直接取代」我已經安裝的 Google 雲端硬碟桌面軟體。
  • 2.支援 Windows 與 Mac 系統,可直接下載。
  • 3.同時包含整台電腦、 Google Drive、 Google 相簿備份與同步。
  • 4.可以指定電腦任何資料夾進行備份或同步。

目前「 Google 備份與同步處理( Backup and Sync from Google )」已經開放下載安裝,下面就跟大家分享我的安裝、設定流程,之後再用其他文章詳細介紹他的一些深入的細節。



  • 1.「取代」原本的 Google 各服務備份同步軟體

現在開始,我們到 Google Drive 或 Google 相簿的「電腦備份軟體下載」網頁,都只會看到這款最新的「 Google 備份與同步處理( Backup and Sync from Google )」軟體可以下載。

也就是他將直接取代 Google 雲端硬碟、 Google 相簿的電腦端軟體。





  • 2.安裝後,直接「覆蓋」 Google 雲端硬碟桌面軟體

我原本在 Windows 與 Mac 電腦上都有安裝 Google 雲端硬碟同步軟體,這時候還是可以「直接安裝」「 Google 備份與同步處理( Backup and Sync from Google )」,結果就是會直接覆蓋我的舊版桌面軟體,換成全新的備份工具。

而原本我在 Google Drive 桌面軟體進行的設定,也都會保留下來,不用重新修改。(例如會保留我選擇性同步的資料夾設定:終於更新! Google Drive 可以選擇性同步子資料夾了





  • 3. 有全新的圖示與介面

「 Google 備份與同步處理( Backup and Sync from Google )」有全新的圖示與介面,也就可以看到同時備份電腦、 Google Drive 與相簿的示意圖。





  • 4.如何備份「電腦任何資料夾

「 Google 備份與同步處理( Backup and Sync from Google )」最大特色就是可以隨意備份電腦內的任何資料夾。

這部分是「和原本的 Google 雲端硬碟同步分開處理」。

進入「 Google 備份與同步處理( Backup and Sync from Google )」設定,可以看到一個全新的「我的電腦」設定畫面,在這裡就能隨意指定電腦內任何資料夾進行備份,例如我可以去備份 Dropbox 的資料夾,或是備份我的 Ditto 剪貼簿軟體資料夾。

或者還可以備份「我的桌面」。





  • 5. 如何備份照片

同樣的在「我的電腦」設定頁面,下方可以看到「相片和影片上傳大小」,這裡可以選擇當把電腦硬碟內的照片備份到 Google 雲端硬碟後,要使用高畫質上傳還是原始畫質上傳?如果選高畫質,就代表「不會占用 Google 空間」。

這部分跟「Google 相簿無限容量上傳 1600萬畫素照片 1080p影片」的原理一樣。

但是,要注意的是,這裡的「相片與影片上傳」,上傳後是存在你的 Google 雲端硬碟的一個新的「電腦」分類中,而不是直接上傳到你的 Google 相簿喔!





  • 6. 如何像之前一樣把相機新拍的照片上傳到 Google 相簿

勾選「將新增的相片與影片上傳至 Google 相簿」,那麼插入數位相機到電腦後,就可以自動抓取照片上傳到原本的 Google 相簿中。





  • 7.「我的電腦」中的檔案是備份還是同步?

一個值得注意的不同是,「我的電腦」這個「 Google 備份與同步處理( Backup and Sync from Google )」最新備份功能,是備份還是雙向同步?

這取決於你在「正在移除項目」的設定,你可以設定成備份好就不要同步移除,也可以設定成雙向同步移除。




而這就決定了當我在雲端刪除「我的電腦」中的某個備份檔案時,要不要在那台電腦中也刪除該檔案。

這部分需要一些時間理解新的使用習慣,後續我再於電腦玩物撰寫深入教學。





  • 8.和原本的 Google 雲端硬碟同步分開管理

「 Google 備份與同步處理( Backup and Sync from Google )」還有一個設定是「 Google 雲端硬碟」,這裡就是傳統的 Google Drive 雙向同步的機制。

你也可以不使用「 Google 備份與同步處理( Backup and Sync from Google )」的「我的電腦」的備份,就單純跟以前一樣繼續使用 Google 雲端硬碟的機制,這樣就不用改變使用習慣。





  • 9. 從「我的電腦」備份的檔案會放在哪裡

當開啟「 Google 備份與同步處理( Backup and Sync from Google )」後,進入 Google 雲端硬碟網頁,就會看到一個新出現的「電腦」分類,裡面就有我每一台電腦裡「我的電腦」備份的檔案資料了。

你會發現,「 Google 備份與同步處理( Backup and Sync from Google )」和我們原本的 Google 同步備份邏輯有點不一樣,到底照片現在應該怎麼備份管理?整台電腦的資料如何算是備份還是同步?

這部分我後續都會在電腦玩物繼續撰寫教學,歡迎追蹤。

而有興趣的朋友,可以先下載「 Google 備份與同步處理( Backup and Sync from Google )」軟體,基本上他不影響我們原本習慣的 Google 雲端硬碟同步工作,只是看你要如何使用新的「我的電腦」的備份機制而已。

最後,如果你還想深入了解雲端工作的好處,那麼推薦你參考我的這篇關於協同合作案例的優點分析:「取代郵件即時通溝通,6 個雲端協同合作案例幫你提升職場效率」。


  • 你或許還會感興趣的文章:
1. 清理 Google 空間:Google 雲端硬碟空間滿了?清理出新容量七步驟教學
2.G Suite 小組雲端硬碟教學:G Suite 推出「小組雲端硬碟」實測教學,幫企業管好專案資料
3.檔案版本控管:強大檔案版本控管還原! Google 雲端硬碟必知的版本管理教學


*感謝您閱讀電腦玩物 Esor 的文章,電腦玩物專注人性化的高效率工作方法,您可以追蹤「電腦玩物 Facebook」,或是參考 Esor 的改進工作效率相關「課程」、「書籍」,更歡迎把電腦玩物加入你的 RSS 訂閱清單。

(轉貼本文時禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang(異塵行者),及附上原文連結:Google 備份與同步處理全新軟體下載!同步備份整台電腦教學


留言

  1. 太好了,歷史性的升級。可以不再用iCloud了

    回覆刪除
    回覆
    1. 哈哈,確實是一個這樣概念的升級

      刪除
  2. 不知道學術帳號能不能用,不然15GB有些少 Orz

    回覆刪除
    回覆
    1. 目前不支援 G Suite 帳號

      刪除
    2. 經測試 G Suite for Education同樣可以使用,也許是因為教育版不被歸類在企業版。

      刪除
    3. 咦,我用的就是G suite for Education,可以用呀

      刪除
    4. 原來如此,看來是我誤會了,感謝大家告知

      刪除
    5. G suite for Business也可以用喔,之前Google的報導是真的說不能用.

      刪除
    6. 看來是開放後變成大家都可用了嗎XD

      刪除
    7. 同步資料夾可以不要存在磁碟C嗎
      磁碟D容量比較大

      刪除
    8. 那請問一下要到哪裡設定 我找不到..

      刪除
  3. 有個問題,選[設定]->[中斷連線]後,便解除帳戶連結,此時,即使重新以相同帳號登入,也不會記錄原先的設定,導致再次選擇相同的資料夾進行備份時,會重新建立一個同名資料夾,其中的檔案也會重新上傳,無法直接與原先的資料夾連結。對於想切換帳戶的人不知有甚麼辦法?

    回覆刪除
    回覆
    1. 簡單測試後,這個問題目前似乎無解

      刪除
  4. 以前的google drive在windows底下常常斷線,選單變成一遍空白,最後都要關掉重開才行,希望新版可以更穩定一些

    回覆刪除
  5. 好奇同時使用兩個gmail帳號的情況下,介面會是如何操作?
    (假設安裝並取代的是一般帳號的Google Drive,同時將電腦資料備份到G Suite for Education帳號)

    回覆刪除
    回覆
    1. 作者已經移除這則留言。

      刪除
    2. 這個貌似無法同時使用兩個帳號。我的做法是,資料都同步至G Suite,然後把大部分文件夾都共享給我的普通Google Drive賬號。

      刪除
  6. 安裝後,我選取讀取原本 google 相簿的設定 (也就是備份哪些資料夾)
    然後勾選"將新增的相片......Google 相簿",還是會在新增的我的電腦裡,把所有的相片/檔案又重新上傳一次。並未比對 Google 相簿裡已有檔案。這也跟站長說的問題一樣,相片以後是怎樣備份比較好呢?
    還有他的移除項目的三個選項,不太懂他文字描述上的羅輯…
    例如,如果我要跟 dropbox 一樣,本地端移除,雲端也跟著移除,或是相反,遠端移除,本地端也移除(同步),是選"從所有位置移除"嗎?如果我只是要本地端移除,但雲端不移除(備份),是選"都不移除"嗎?

    回覆刪除
    回覆
    1. 相片備份的邏輯確實會有改變,這也是我文章裡提到我會進一步研究的地方。

      另外移除的部分其實不用想得那麼複雜,那三個選項的意思是:
      移除時不用詢問我都移除
      移除時不用詢問我都不移除
      移除時詢問我要不要一起移除

      刪除
  7. 先觀望一下~
    不知道還會出什麼問題:(

    回覆刪除
    回覆
    1. 邏輯真的有改變,讓我來幫大家多測試一下XD

      刪除
  8. 不知道可不可以手動同步?目前看來同步只在剛啟動的時候進行。
    如果頻率高一點的話,就可以用來同步新酷音輸入法的詞庫了。

    回覆刪除
    回覆
    1. 我這邊看起來,是只要檔案有更新就會立即備份哩。例如我有備份我的剪貼簿 Ditto 的資料庫,只要我一複製新的剪貼簿內容,他就會立即把新的資料庫備份上去。

      刪除
  9. Esor,
    我在实际使用过程中发现一个小小的问题,不知道大伙有没有遇到过。
    我将Computer部分设置为双向同步,发现当在Web页面进行删除操作时,电脑端的文件并不会自动删除;而在本地进行增删填补时则正常运行。
    这是异常情况?

    Sia

    回覆刪除
    回覆
    1. 我覺得應該是還沒有很穩定的 Bug ,或是網路的問題。
      我設定成[所有儲存位置都移除]時,剛剛也測試一遍,網頁上刪除,電腦腦確實會跟著刪除

      刪除
    2. Thx.
      刚刚经过测试,发现的确如你所说,属于网络问题或者Bug.
      现已恢复正常。

      刪除
  10. 選擇了不佔空間的高質素的上傳,結果還是佔用了,這個,實在令我無語。

    回覆刪除
    回覆
    1. 想先確認一下,不是原本的上傳到 Google 雲端硬碟,而是要用新的備份機制,單純備份到「電腦」這個獨立的新分類中的資料才有效喔

      刪除
    2. 我用新帳號測試也是發現有這個現象,選擇了不佔空間的高質素的上傳,結果還是佔用了;雲端硬碟都沒放到資料,直接單純備份「電腦」,初估已上傳15GB以上了,雲端硬碟卻顯示有占用了4GB...

      刪除
  11. 我也是,只能放棄了

    回覆刪除
  12. 好像沒法做到將A電腦的資料夾1與B電腦的資料夾2同步

    https://i.imgur.com/y4fKW0Z.jpg
    A電腦用第一項"我的電腦"這邊備份的資料夾,不會出現在第二項的"Google雲端硬碟"裡面,所以B電腦沒法用第二項的"Google雲端硬碟"單獨同步那個資料夾;
    此外,如果B電腦用第一項"我的電腦"這邊備份...那會變成A電腦的資料夾1和B電腦的資料夾2都備份上去了,沒法同步

    回覆刪除
    回覆
    1. 要同步的話,看來還是只能兩邊都選"Google雲端硬碟",然後跟以前一樣把檔案都丟到指定的"Google雲端硬碟"資料夾中

      刪除
  13. 之前用過一次google雲端硬碟
    覺得使用上似乎沒有像dropbox來得簡單跟直覺
    不知這次google改版後,能夠做到像dropbox一樣嗎?
    (就是開個資料夾,丟檔案進去就馬上同步)

    回覆刪除
    回覆
    1. 原本的 Google 雲端硬碟應該就是跟 Dropbox 一樣,開個資料夾,丟進去就能同步

      但現在新的備份機制則是變得比較複雜,想要滿足更多備份需求了

      刪除
  14. 對gDrive跟gPhoto使用不同帳號登入的我來說這個更新根本災難,不知獨立的gPhoto還可以用多久.....

    回覆刪除

張貼留言

相關文章:

這個網誌中的熱門文章

台灣故宮開放 7萬張書畫器物圖片免費下載!教學與商業皆可用

Pngimg 免費下載28000張去背圖檔,做簡報免花時間自己去背

OpenShot 免費中文版影片剪輯軟體,何必用精簡版的威力導演

Google Maps 我的地圖完全教學!規劃自助旅行攻略

台灣高鐵 WiFi 全線免費無線網路啟用,全路線實際測試心得

免費簡單架設報名徵選傳檔網頁, Google 表單上傳檔案開放了

Tasker: Android 最強大自動化工具,最簡單三步驟上手教學

[時間技客-16] 為何排暑假時間表無效?方法在掌握空檔和習慣

出國旅行記帳分帳不混亂教學:免裝 App 的記帳表格範本下載