2016年2月1日 星期一

[革命郵件App 07] 終極版七款 Email App 推薦比較表


一般手機都已經內建郵件 App ,有什麼理由我們值得去另外安裝一款 Email App ?就我的分析來看,有下面三大理由:

  • 1. 自動分類:凸顯重要郵件,讓郵件更好更輕鬆整理
  • 2. 時間管理:讓郵件可以做任務排程、時間提醒
  • 3. 雲端傳檔:讓郵件可以與更多雲端服務連結

追求高效率的使用者,希望自己一打開信箱就是「自動分類好」的狀態,讓自己不被次要郵件干擾,專注在重要郵件上。而善於任務排程的工作者,一定也會希望自己的郵件可以「加上時間提醒」。對於雲端管理者來說,或許想要在郵件插入雲端硬碟檔案,把郵件「轉存到雲端專案管理服務」,這時候就需要雲端整合。

上面三個需求在 iOS 或 Android 內建郵件 App 做不到或做不好,所以需要今天這篇文章整理推薦的 7 款郵件 App,改善我們手機上郵件處理的效率。




這七款郵件 App 我之前已經在「革命郵件 App 」系列文章中一一專文分析,只有 Gmail App 因為太常在電腦玩物介紹而省略。

但拆開來分析時,或許大家還看不到彼此的優劣,所以下面我要用統一比較表格,讓大家更一目了然。



如果你看不到上面這份內嵌的表格,建議回到「電腦玩物網頁」上查看。

如果你對上面的比較表格有任何建議,也歡迎留言,這份表格我會根據大家回饋適度進行修改。




在終極的比較表之外,我也要在革命郵件 App 系列文章最後,做出我個人最後的評價。

就像我常說的:「沒有最好的工具,只有適合你的工具。」下面我也要像之前在電腦玩物上的「從時間管理情境推薦 8 款 Android 行事曆 App 比一比」這篇文章一樣,用不同需求情境做出 Email App 的最後推薦。


1. 想在郵件上做任務管理、時間排程: Google Inbox


推薦:[革命郵件 App 03] Google Inbox 帶來五個高效能習慣

Google Inbox 可以延後郵件在正確時間、正確地點彈出提醒,可以把郵件當作任務清單一樣加上筆記、同步到 Google 行事曆待辦清單,可以說是時間管理最好的郵件選擇。如果你對做好郵件時間管理有興趣,建議延伸參考:簡單有效 Google 時間管理系統: Keep+ Inbox+ 日曆


2. 想要郵件自動分類、自動過濾重要內容: Google Inbox


這裡我還是推薦 Google Inbox ,如果你看過這篇文章:「不只收信! Google Inbox 才是最佳旅遊行程規劃軟體」,就會知道 Google Inbox 可以像是一個祕書一樣,幫我們的大量郵件自動做好最聰明的整理,而目的就是更快更清楚看到重要內容。


3. 想要支援 Exchange 的企業郵件管理: Nine


推薦:[革命郵件App 05] Nine 最佳手機 Exchange 郵件軟體
第二推薦:[革命郵件App 04] Outlook 完美同步 Exchange Gmail

企業郵件需要的回條功能、同步 Exchange 行事曆與聯絡人、郵件的安全保密,還有在速度與中文上的完美呈現,並能結合簡單的任務管理等需求,都可以在一款 Nine 上面滿足,不過他是付費 App ,並且只支援 Android 平台。

所以我這裡加上第二推薦,就是微軟免費推出,支援 Android 與 iOS 平台的 Outlook App ,他也可以不錯的管理企業郵件,並結合的行事曆與雲端檔案等功能。


4. 需要把郵件整理到 Evernote 或其他雲端服務:CloudMagic


推薦:[革命郵件 App 01] CloudMagic 完美的整合 Evernote

說到郵件管理的雲端整合,要把郵件轉存到 Evernote、 Onenote、 Trello、 Todoist 等雲端服務上做管理,那麼目前最好的推薦就是 CloudMagic ,而且 CloudMagic 也具備了一款好郵件最關鍵的功能:快速、整合多帳號、簡單時間提醒等,甚至我覺得他的操作速度是我用過最快的。


5. 兼顧多帳號、自動整理、時間提醒、雲端傳檔:Spark


推薦:[革命郵件App 06] Spark 集大成最佳 iPhone 郵件App

如果你覺得本文一開頭我說的三大郵件功能都是你想要的,而你又剛好使用 iOS 的話,那麼我會推薦你試試看「 Spark 」,他是一個集大成的優秀 App ,雖然個別功能我認為沒有上述專精的好,但總之他通通都有。

那 Android 用戶呢?這裡我會推薦可以試試 Outlook App ,他有自動焦點收件匣功能,他可以設定延後郵件提醒,他也能整合各個雲端硬碟傳檔,並且他速度與介面都不錯。


6. 簡單就好,看到重要郵件最重要: Gmail


或者,你覺得郵件 App 簡單就好,最關鍵的是一打開信箱就看到重要郵件,其他只要收發信順暢就可以,那麼或許太創新的 Google Inbox 不適合你,你應該好好地善用原本的「 Gmail App 」,Gmail 也有自動分類郵件、自動突顯優先郵件的功能,只要好好利用也是非常強大的:「Gmail 16 個秘密功能教學:學會最高效率的郵件管理」。

上面這六種需求,對你來說最重要的是哪一種呢?就依據這個條件來選擇你的郵件 App 吧!

感謝大家持續收看「革命郵件 App」系列文章,在電腦玩物上有連貫性的深入研究這個主題後,我相信可以深入的了解每個郵件 App 與郵件管理的特色,幫助我們找到最適合自己的工具!

轉貼本文時禁止修改,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang(異塵行者),及附上原文連結:[革命郵件App 07] 終極版七款 Email App 推薦比較表

12 則留言 :

  1. iOS上的Airmail也可以測試一下加入比較哦 ..

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    1. 我會來試試看,不過也歡迎你補充他的優點,這樣或許會比較快可以提供大家參考喔^^

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    2. Airmail大概除了沒有spark的自動分類以外,所有功能是最完整且穩定的,與雲端整合的程度與cloudmagic真的不相上下,也具有行事曆、延遲通知、多手勢、多帳號、垃圾郵件等等功能,而且支援繁體中文(我到現在cloudmagic還是在用日文介面)。 但airmail最大的缺點是沒有ipad APP,這點都跟cloudmagic也很像,cloudmagic的ipad版本實在慘不忍睹~~

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  2. 使用Outlook無法將郵件中的附件(圖片及文件)下載到手機中

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    1. 這個問題我有在 Google Play 上看到,但是我自己的手機上倒是可以哩

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  3. 贊成您的評比,不過我補充一些心得,但僅限於ios喔

    1. outlook最近有一次改版,但是在某些特定狀況下(還沒研究出來詳細原因),收到的信件與附件繁體中文還會變為亂碼。
    2. 因為我是重度的ipad使用者,所以也會特別注意這些app在ipad上的表現,目前就是cloudmagic的解析度有問題,字都會變非常大。其他的app都沒有這樣的問題。(spark是根本沒有ipad版本)
    3. 如果有需要使用imap連結公司或者其他郵件系統的需求,我測試以後發現outlook、spark似乎針對某些linux系統很難連得上,cloudmagic與內建mail完全沒有這問題。
    4. 其實分類功能是真的很好用,但裡面只有google inbox的功能算是完整的,如果真的喜歡的話建議通通用gmail代收吧。

    測試到目前為止,我是覺得除非有串連其他雲端服務需求,否則大部分功能都可靠內建軟體完成。但像我非常依賴只用trello的話,cloudmagic是我最推薦的app。只是完全沒有郵件分類跟在ipad上面淒慘的解析度讓我還是忍不住望向別的app啊~

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  4. 另外再補充一點,這幾天測試下來,cloudmagic如果是用同步郵件內容到onenote,真的非常看人品,我大概三次才會成功一次,非常不好用,但是同步到evernote可是說是百發百中,其他雲端服務也是一樣很穩定,所以我完全相信這是onenote的問題,要不是他的繪圖與手寫筆註記功能強很多,不然實在不是很想用,太糟糕了。

    另外,onenote在cloudmagic同步時,是無法挑選筆記本的,會通通放進快速筆記。到時候還必須要自己一份一份移動到自己歸類的筆記本~

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    1. 其實 Onenote 在擷取網頁或轉存郵件時也很多問題,常常會失敗,我想這應該是 Onenote 端的同步問題

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  5. 希望有機會可以做一份行事曆比較表,目前用最上手的還是Sunrise,可以整合多個平台帳號。但蠻可惜被微軟收購後已不再更新。Outlook的形式也不太一樣。

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