2016年1月13日 星期三

[革命郵件 App 01] CloudMagic 完美的整合 Evernote


電子郵件到底還是不是一個有效的工作系統?起碼我覺得比起臉書即時通LINE 來說,郵件系統仍然是目前交代任務、管理行動、交換檔案更有效的系統,最核心的原因是郵件系統仍然是目前各種溝通系統裡「最易於長期管理的」。

而長期、管理這兩點很重要,如果說郵件的溝通是任務的交辦,那麼我們就會需要對以後要做的任務進行長期提醒、追蹤,我們需要能把相關的溝通資料整合管理。這時候,郵件系統其實有更多方法可以幫我們把這件事做好,尤其現在還有很多新的革命性郵件 App 與軟體,正是要幫助我們更輕鬆把郵件系統變成更有效工作系統。

電腦玩物裡,我準備撰寫一系列的「革命郵件 App 」文章,我要評析多款目前可以跨 Android 與 iOS 平台,提出新功能、新設計來讓電子郵件處理更加高效率的服務,最終可以讓大家更清楚地去選擇一個適合自己的郵件 App 或軟體,來幫助自己處理每天可能雪片般飛來的任務。




1. 「 CloudMagic 」近年最高評價的郵件 App


而「革命郵件 App 」系列的第一篇,我要先從我尚未介紹過的「 CloudMagic 」開始,這是一個支援 Android、 iOS 的免費郵件 App ,(另外也有推出付費版的 Mac App )他的 App 在雙平台的用戶評價裡都獲得 4.5 的高分,是什麼原因讓他成為行動端最高評價的郵件 App 之一呢?

我自己實際使用了將近一個月後,覺得可以幫優秀的「 CloudMagic 」下段註解:

「 CloudMagic 」做了一款好的郵件軟體該做的事:操作快速、介面簡潔、同步速度即時,並且可以整合一個用戶的多個郵件信箱同步管理。 
然後他又做了超越一個好的郵件軟體該做的事:「 CloudMagic 」整合了 Evernote、 Onenote、 Trello、 Todoist 等各大筆記、資料庫、專案管理、時間管理服務,讓郵件處理可以整合到你習慣的某個管理系統中。

於是,「 CloudMagic 」解決了「一般郵件要求」,又解決了「進階郵件需求」,加上我這一個月的使用經驗是軟體非常穩定,持續都保持最流暢的體驗,也難怪那麼多用戶留下了很高的評價。





2. 把郵件真正成為工作系統一部分:串連其他雲端服務


「 CloudMagic 」使用體驗裡,最讓我驚豔的一個功能是:把郵件處理與其他常用的雲端服務進行整合。

例如我想把稍後處理的郵件排入我的 Todoist 待辦清單、 Asana 任務系統?我想把重要郵件包含附加檔案轉存到我的 Evernote 資料庫Onenote 知識庫中?我想把任務郵件排入 Trello 專案管理系統?

這些動作在「 CloudMagic 」裡可以獲得流暢、優雅並且「完整」的串聯,而這一串聯就讓郵件可以成為工作很重要的推動輔助,不會和其他工作系統斷裂。



具體來說的操作流程是這樣的,在「 CloudMagic 」中打開一封重要郵件,點擊右上方的「卡片」按鈕,這時候會出現各種雲端服務的卡片,我們也可以按下[+]新增其他服務。

例如我現在想要把一封郵件轉存到 Evernote ,這時候我就點擊 Evernote 卡片。



在直接轉存之前,我還可以設定要把這封郵件資料轉存到哪一個 Evernote 記事本,加上哪一個標籤,這邊都和 Evernote 有很完美的同步。

最後按下儲存,這封郵件的寄件者、內文資料,甚至包含「郵件附加檔案」,都被完整的儲存到我的 Evernote 筆記中了。





3. 同時整合與搜尋多個郵件信箱


除了串聯其他雲端服務這個神奇功能外,「 CloudMagic 」在郵件本體的需求上也令人滿意。

首先「 CloudMagic 」可以整合多個來源的郵件信箱,並且多個信箱都能即時的更新同步,推送不同信箱的最新郵件通知。

而當多個信箱整合在一個「 CloudMagic 」後,我們也可以同時搜尋到不同信箱的郵件內容。





4. 一直都快速、簡潔的介面與同步速度


還有一個雖然不是花俏功能,卻加強了我對「 CloudMagic 」滿意程度的特色。

就是這一個月使用經驗下,「 CloudMagic 」一直都能保持快速、穩定的同步速度,不管是郵件的更新,或是轉存到其他服務的速度都很好。

另外「 CloudMagic 」的介面也非常簡潔易讀,而且不像 Google Inbox 那麼創新,這樣做的優點就是任何習慣使用傳統郵件軟體的朋友轉來使用「 CloudMagic 」,也會覺得很好上手。





5. 重要郵件可以再次時間提醒


而做為一個把郵件系統當工作系統的服務,「 CloudMagic 」除了串聯其他雲端服務來管理郵件外,本身也提供了關鍵的郵件管理功能:延後提醒。

在「 CloudMagic 」中可以幫一封郵件打上星號,如果按住星號按鈕久一點的時間,就可以設定延後提醒。

等到提醒時間到,「 CloudMagic 」就可以通知我必須處理哪一封郵件。





6. 結合行事曆


最後,「 CloudMagic 」也像是 Outlook 那樣,直接整合了系統的行事曆,讓我們透過「 CloudMagic 」就能完成工作任務與行程的統一管理。

相較我後續會在「革命郵件 App 」系列中介紹的 Google Inbox、 Boxer、 OutlookGmail 等郵件 App 來說,「 CloudMagic 」有優點與缺點,這我會在系列文章結束時做一個統一的比較,讓大家可以好好挑選。

而單獨針對「 CloudMagic 」來看,我覺得他最大的特色就是在一個很快速穩定的郵件 App 中,結合了與其他雲端服務串聯管理的能力,讓郵件系統可以連結成流暢的工作系統。

如果你還沒體驗過「 CloudMagic 」的魅力,或許值得你試試看。

延伸閱讀相關文章:

革命郵件 App 系列文章:

「 CloudMagic 」 Android App
「 CloudMagic 」 iOS App
「 CloudMagic 」 網站

轉貼本文時禁止修改,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang(異塵行者),及附上原文連結:[革命郵件 App 01] CloudMagic 完美的整合 Evernote


24 則留言 :

  1. Mac 版本並非免費: NT$590 / HK$158
    https://itunes.apple.com/tw/app/cloudmagic-email/id1059655371?ls=1&mt=12

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  2. 那esor在Android上用了CloudMagic之後,有拋棄Inbox嗎?

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    1. 不會,這也是我後續文章會一一分析的點,但我相信不同工具會適合不同的人的需求

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  3. E大 我目前卡在登入輸入帳密後那兒不動了說!!

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    1. 我是直接選擇登入我的 Gmail ,因為 Android 系統本來就有登入,所以選擇後就可以連結帳戶了

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    2. 是在選擇CARDS那時選擇 EVERNOTE 的 EDIT & SAVE 時它要求登入以授權的!!
      或是可以跳過嗎?

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    3. 這邊一定要登入 evernote 帳號密碼才能授權喔,我登入是沒有問題的,建議可以重開試試看

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    4. 果然是 重開搞定了 快樂摸索中 大感謝!!

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  4. https://readdle.com/products/spark
    這套也很好用喔,雖然只有 iOS

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    1. 這一套我原本也有想納入系列比較,但因為沒有 android ,還在考慮是否要深入測試一下^^

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  5. 可以整合Todoist 和Evernote是一个很大很大很大很大的亮点

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    1. 看來不少朋友同時使用 Todoist 和 Evernote

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  6. 感謝版主分享這個資訊!!太棒的資訊了
    可以整合Todoist 和Evernote真的超方便的

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  7. inbox就很好用了.

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  8. 回報一下, OS X 版的 Cloudmagic 似乎還沒有 Card 的功能。但介面很清爽,用起來感覺還是很好 XD

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    1. 哈哈,原來如此,感謝你來補充XDXD

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    2. 意思是無法整合evernote 嗎?

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  9. 真的很好用喔! 謝謝你的介紹。
    十分流暢,易用。介面也很清爽,用來十分順手呢!

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  10. 試用了一下iOS9好像沒有CARD功能??

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    1. 好像不是設計成 Card ,但應該也有跟 evernote 等同步的功能

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  11. 我看了以後也開始使用cloudmagic一陣子了,有幾個心得想分享一下~
    1. 速度穩定,幾乎沒有發生過當機,跟雲端空間整合的功能並不很特別,內建軟體也做得到,但是整合其他雲端服務這點是非常棒的,特別是trello或兩個note軟體,效果非常好。
    2. 目前並沒有類似google的郵件分類功能,或是像outlook的焦點信件等,也沒有智慧型信箱之類的設計,在郵件分類上幾乎是沒有辦法做到的。當然如果信箱多的話,可以直接用信箱分啦~
    3. OSX功能殘缺,買了以後用沒幾下馬上就退貨了...

    相當推薦大家使用ios版本,但是他的解析度在ipad pro上表現非常糟糕,希望改版時可以改進囉~

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    1. 感謝你的心得回饋,我目前也繼續使用,很認同你的心得

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  12. 要收費了,還有沒有其他app可以整合evernote跟trello呢?

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