2016年1月30日 星期六

[革命郵件App 05] Nine 最佳手機 Exchange 郵件軟體


雖然說 iPhone 或 Android 手機內建郵件軟體也可以設定 Exchange 的郵件信箱帳號,但是一款專門針對微軟 Exchange 企業郵件設計的 Email App ,要滿足的是更即時流暢的同步、更優美穩定的內容顯示、更完整專業的 Exchange 功能支援,還有商務人士所需要的管理功能。

說到這裡,就一定要介紹一直有朋友上電腦玩物跟我推薦的「 Nine 」這款 Android 上專用的 Exchange 郵件 App ,他號稱自己是最棒的行動端 Exchange 郵件管理軟體,而他確實在 Google Play 上獲得 4.5 分和絕大多數的五顆星好評,這就值得讓我在最近進行中的「革命郵件 App 」系列文章記上一筆。

「 Nine 」有什麼獨一無二的特色呢?

我在實際使用了將近一個月並且還購買了付費版後,認為「 Nine 」的最大優點其實不是什麼創意的設計,如果要找郵件 App 上的創意設計,應該要看的是我這系列文章前幾篇的:
或是

那麼「 Nine 」呢?

套句最近流行的用語,「 Nine 」就是把一個商務郵件軟體,尤其是公司企業 Exchange 信箱管理 App 應該有的所有功能與體驗:「做好做滿」!




「 Nine 」作為企業郵件 App 的三個優點:流暢完整管理


下面這段有配上我的旁白的影片,我用實際的操作示範介紹了「 Nine 」的三大優點:

  • 流暢:快速的 Exchange 同步與操作介面
  • 完整: Exchange 郵件、聯絡人、行事曆、任務、備註與中文內容完整支援
  • 管理:支援時間提醒、支援郵件回條、支援快速過濾來管理郵件

或許你需要的不是更花俏的功能,而是扎扎實實的做好商務郵件收發,那麼「 Nine 」正是 Android 中 Exchange 的最佳選擇,你可以先看看我的影片了解他的關鍵優點。

要注意的是, 「 Nine 」並非免費 App ,他下載後可以試用兩個禮拜,讓你看看是否符合自己需求,然後就需要付費購買,價格約是美金 9.99 元。






1. 切換到繁體中文(香港)或簡體中文


接下來我就以圖文介紹「 Nine Exchange App 」中幾個關鍵功能,首先,讓我們把「 Nine Exchange App 」切換到繁體中文介面。

拉出左方功能卡片,點擊下方的設定按鈕,進入[一般]設定,選擇「語言」,這裡沒有台灣繁體中文,但使用香港繁體中文一樣可以看得懂。





2. 把 Exchange 行事曆與聯絡人整合到手機上


「 Nine Exchange App 」可以完美的同步 Exchange 上的企業郵件、公司行事曆、團隊聯絡人,同步很快很完整。

而且同步後的行事曆與聯絡人可以直接整合到手機預設的行事曆或聯絡人 App 中。

例如,像我慣用「 Google 日曆 App 」,那麼我就能透過 Nine ,把個人的 Google 日曆,與公司的 Exchange 整合在我常用的 Google 日曆 App 中!





3. 把回信改成郵件對話模式


「 Nine Exchange App 」也並非一款介面老舊的傳統軟體,其實「 Nine Exchange App 」也把現在最流行的新郵件管理介面都做到軟體中,例如他的郵件往返畫面是用對話模式來顯示。





4. 同步與中文的流暢穩定支援


一款商務郵件 App ,最關鍵的還是同步的速度、穩定度,以及對中文內容的完整支援,而這部分在我嘗試了多款 Exchange 郵件 App 後,「 Nine Exchange App 」確實是表現最好的。





5. 回條功能


更棒的是,「 Nine Exchange App 」是少數可以支援 Outlook 回條功能的郵件 App ,我可以在發信時手動設定是否要開啟回條的功能。





6. 將郵件加上任務時間提醒


而「 Nine Exchange App 」還把 Outlook 裡的標幟郵件功能,改造成更有用的任務提醒功能。

我可以點進一封郵件,在右上方的選單選擇[新增任務、事件],這樣可以用時間提醒的方式,幫郵件加入排程,時間到了可以提醒我們。





7. 把重要郵件變成任務清單


然後在「 Nine Exchange App 」中也可以同步 Exchange 的任務清單與備註筆記,可以利用這個功能來追蹤重要郵件。





8. 滑動切換郵件


查看「 Nine Exchange App 」的郵件內容時,有一個小技巧是不用切換回郵件清單,只要左右滑動,就能切換上一封、下一封郵件,可見其在介面上的用心。





9. 手勢快速封存或排程郵件


「 Nine Exchange App 」也提供了最新潮的滑動手勢,在郵件清單上左右滑動,可以封存或刪除郵件,或是幫郵件加上時間提醒。





10. 設定高峰工作時間才同步郵件


針對商務人士,我也很讚賞「 Nine Exchange App 」設定了一個「高峰時間同步」的功能,進入郵件帳戶的同步排程設定,我可以選擇「高峰時間才同步」,然後把高峰時間設定在禮拜一到禮拜五。

這樣一來,「 Nine Exchange App 」會在工作時間幫我即時同步郵件,但假日自動暫停背景同步,讓自己不要被工作干擾了生活。

到了這邊的設計,我覺得就已經有時間管理、人生管理的用意了,難怪是一款專業的商務郵件軟體,真正的專業人士,一定是懂得把時間留給自己的人,歡迎參考:實作進攻型行事曆:學會留時間給自己的進度排程心法





11. 強大郵件過濾器


而當我們的公司信箱塞滿郵件時,在「 Nine Exchange App 」只要透過簡單的過濾器,就可以快速過濾出重要的郵件內容。

而且這樣內建的過濾器,省去了自己手動整理的麻煩,又能快速看到關鍵郵件。





12. VIP名單過濾


「 Nine Exchange App 」也內建了 VIP 名單功能,我可以把最重要的客戶加入 VIP 名單,以後這些客戶寄來的信會打上星號,並且放入 VIP 收件匣。





13. 密碼鎖


「 Nine Exchange App 」也提供了隱私機密需要的密碼鎖功能,或是傳送郵件時的安全加密功能。





14. 自訂富文本簽名


最後,「 Nine Exchange App 」當然可以讓我們自訂商務簽名檔,並且還能做出富文字的排版設計。

很多朋友在我撰寫革命郵件 App 系列文章時跟我推薦: Esor,你一定要試試看「 Nine Exchange App 」,這才是最完美的 Exchange 郵件管理 App 。而我實際測試,確實可以體會其高評價的原因。

那麼以我個人來說,最佳的 Exchange 企業郵件 App 是否就是「 Nine Exchange App 」呢?

在我試過 Nine、 Outlook,以及另外一款 Mail Wise 的 Exchange 郵件 App 後,我個人其實還是更偏愛 Outlook App 的延遲郵件任務、自動分類郵件、直接內建行事曆、插入雲端 Exchange 郵件附檔等功能。

但 Nine 的優點如上所述,而且在我的體驗裡比另外一款也很高評價的 Mail Wise 更穩定快速,所以相信也會是商務人士值得考慮的選擇。

革命郵件 App 系列文章:


轉貼本文時禁止修改,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang(異塵行者),及附上原文連結:[革命郵件App 05] Nine 最佳手機 Exchange 郵件軟體



6 則留言 :

  1. 想請問密碼鎖如何關掉呢?我的預設是已經打勾且不給修改

    回覆刪除
    回覆
    1. 我這邊是進入設定,在[安全性]裡取消勾選[驗證碼]即可

      刪除
  2. 請問在手機上已標示旗幟 不會同步標示在outlook嗎? 謝謝!!

    回覆刪除
  3. [NINE]現在免費了,然後中文語言變成三種,(簡體)(繁體)(香港)
    不過好像無法使用免費gmail帳號了。

    回覆刪除
    回覆
    1. 應該沒有免費, 只能試用14天, 兩周後就需要購買了!

      刪除

相關文章: