2014年9月29日 星期一

從時間管理情境推薦 8 款 Android 行事曆 App 比一比

當遇過的人愈來愈多,就會發現你很難絕對的去區分好人壞人。當碰到的事情愈來愈多,就會知道從不同的角度可以發掘事件不同的意義。而當試過的工具愈來愈多,就會知道這個世界上沒有最好的工具,但也不是說所有的工具都有缺陷,而是每個軟體、服務有他們設計的目的,於是就有了適合不同的人、不同需求的不同選擇。
如果以 Android 上的各種行事曆 App 來看,行事曆是每個人必備的工具,那麼哪一款 App 可以在行動端幫你最好的管理時間呢?有的人覺得 Google 官方日曆 App 那麼陽春,怎麼會有人需要?但換個角度,正是有人喜歡那樣的簡單易用,在輕巧的前提下,就會有人願意接受像是 Google 日曆沒有月文字檢視的功能,因為對於他們來說那不一定有必要。

那麼如果要比較這些 Android 上知名的眾多行事曆 App ,應該怎麼比較呢?我覺得不是去比較每一個細碎功能的有無,那樣會陷入「每一個工具都無法完美滿足我」的無限迴圈。要挑選一款「好用」的行事曆,最關鍵的是知道「這個行事曆 App 設計的最大重點是什麼?他能滿足的最核心需求是什麼?」

所以今天這篇文章,讓我來嘗試看看,不是從瑣碎的數據、表格進行比較,而是回歸到真實的使用情境,從「不同的時間管理情境」下,嘗試推薦 Android 上 8 款已經廣受好評,但其實可以滿足不同使用需求的行事曆 App 。




  • 一、不同雲端服務與行事曆的整合:

有時候對我們來說,行事曆不只是一個行事曆,也希望能夠透過行事曆服務與其他第三方服務的連動,來完成一個更有效率並且環環相扣的時間管理流程,而這時候就有很多整合「行事曆、待辦清單、智能助理、筆記服務」的 App 能夠幫我們完成一整套時間管理流程。

如果你的「最核心需求」,正是要統合你最常使用的兩個以上時間管理系統,那麼下面這四個 Android 上的行事曆 App 可能最適合你。

當然,這些 App 滿足你的最核心需求的同時,也可能無法滿足你的次要小細節願望,但平衡比較後,我們還是應該以滿足自己最核心需求當作選擇的關鍵。





  • 1.適合與 Google 連動的單純管理約會提醒:
  •  Google 日曆:和 Google 地圖、 Now 完美連動

如果你就是利用行事曆來提醒約會,關鍵的需求甚至全部的需求是「當行程來臨前,可以跳出提醒通知」,那麼其實你用任何手機內建的行事曆就夠了。

但是如果從單純的管理約會提醒更進一步,你還是一個 Google 各大服務的愛用者,在 Google 的雲端工作流程生態系中(延伸參考,我的 Google 工作流程:一人之力為何有團隊之效?我的 Google 圓心工作策略),希望你的行事曆約會不只出現在行事曆上,也可以從 Google 地圖上找到、可以在 Google Now 智能助理出現自動導航通知。

那麼依據我的使用經驗,還是要使用 Google 官方的日曆 App 來新增約會、地點、時間,才能和 Google 地圖與 Google Now 最完美的連動。如果這是你的核心需求,即使 Google 日曆沒有你要的月文字檢視,但我覺得後面這點是可以犧牲的次要需求。




  • 2.適合專案管理與行事曆的結合: 
  • Sunrise Calendar:和 Evernote 提醒筆記完美整合 

當然,不是每個人都只用 Google 服務來完成所有工作,或許你還會使用 Evernote 建立你的筆記、瑣事資料庫(延伸閱讀:Evernote 活用「提醒事項」教學,解決七大時間管理問題),或許你和團隊之間利用 Trello 專案管理,那麼,如果你因此想要在行動裝置的行事曆上統合這些系統,目前最好的選擇就是 Sunrise Calendar。

Evernote、 Trello、 Todoist、 Asana, 這些是目前市面上最好的幾個更偏重專案管理的服務,而當這些服務可以透過 Sunrise 結合到行事曆上,也就表示你可以透過「統合的時間表」重新檢視自己的工作排程。

這可能是一個更進階專業的需求,當然你也可以因為單純喜歡 Sunrise 簡單漂亮的介面而選擇他來當作行事曆,不過如果要說 Sunrise 有什麼決定性非選不可的理由,那麼就是對於時間管理達人來說, Sunrise 與更多專案管理服務的整合。




  • 3.適合大量瑣碎任務的排程管理: 
  • Jorte:和 Google Tasks 任務清單完美整合

常看電腦玩物的朋友可能有發現,我個人不是那麼喜歡很多人喜愛的 Jorte 這款老牌行事曆,但是即使我個人有所喜好,也不能否認 Jorte 在功能整合上的豐富程度,包含這是目前我覺得在免費行事曆中可以和「 Google Tasks 工作表」最完美同步的行事曆 App 。

如果你在 Android 手機行事曆上認為最重要的需求就是「把 Google 任務直接顯示在 Google 行事曆上」,那麼無庸置疑你應該選擇 Jorte 。

除了上面這個理由外,如果你真的想要在手機上用行事曆管理很多瑣事,那麼 Jorte 也是我認為目前可以把最多記事功能全部整合在一個行事曆上的最好工具,除了行程與待辦清單,還有像是日記、農曆等等。

我會特別這麼說,是因為我覺得有兩種使用情境,一種是像我一樣大多繁複工作會在電腦端完成,手機端用做行動時的即時簡便輔助。但另外一種朋友是真的會花更多時間在手機上就想要完成管理、編輯工作,那麼這時候繁複但完整的 Jorte 就是好選擇。





如果你平常使用的待辦清單服務不是 Google 工作表、不是 Evernote ,而是也很多朋友喜歡的 Any.Do ,那麼你最好的 Android 行事曆 App 選擇應該就是 Cal ,由 Any.Do 推出的行事曆軟體,可以和 Any.Do 待辦清單最好的整合。

而 Any.Do 在設計上有一個很核心的概念,他的重點不是超級繁複的任務管理,而是更像是讓我們每天可以確實的完成少量但重要的關鍵任務,從這個需求出發,如果這是你想要達成的目標,那麼結合 Any.Do 與 Cal ,或許是個不錯的選擇。

上面這四款 Android 上的行事曆 App ,適合以功能為重的使用者,尤其想要做超過行程管理之外的需求的使用者,然後我們依據自己時間管理的習慣,以及慣用的其他時間管理系統服務,就可以挑選一個可以連動的最適合的行事曆 App 。




  • 二、對你來說最好的行事曆管理介面是?

不過,可能還有另外一半的使用者不一定以功能為重,或者不一定想要(需要)把單純的行事曆與各式各樣第三方服務整合,而這些用戶或許追求的是一個對自己最順手的行事曆 App 。

如果你是一個最重視介面的 Android 行事曆使用者,你可能會花一些時間在手機上管理行程,所以希望介面瀏覽起來最方便,而且還有美觀的吸引力,那麼下面這幾款是介面上最突出有特色的好選擇。





  • 5.最有商務專業質感: 
  • ToDay Calendar:簡單順手就是最好

如果一位專業工作者,可能是上班族、老師學生、 SoHo 族,詢問我想要我推薦一款可以單純管理行事曆行程,但是介面最順手有質感,符合他們工作品位的 App ,那麼目前我首推 ToDay Calendar 。

你要說 ToDay Calendar 有什麼特殊的功能?其實和前面幾款相比沒有。但是他的重點就在於真的有思考過的介面設計,無論月文字檢視、月曆與清單結合、新增與切換、滑動瀏覽等等步驟上都是目前最順手的。

最近 ToDay Calendar 更升級到 material design 強調「紙感」的卡片動態設計,對於專業工作者來說,這是一款可以彰顯使用品味的好軟體。




  • 6. 最有生活品味風格:
  • SolCalendar:完美的開闔切換動態效果

但是有的朋友追求專業的質感,有的朋友卻不喜歡極簡風格,而是喜歡比較生活化一點的欣賞品味。那麼對於喜歡生活味道的朋友,或者你的行事曆通常用在生活的事件上,例如旅行、親友聚會,這時候我覺得 SolCalendar 會是一款介面上更適合你的行事曆選擇。

前兩個月, SolCalendar 升級到 1.5 版,介面上有了更優秀的進化,在天氣、月曆、待辦清單上有更好的動畫滑動切換,新增約會時在添加地圖、連絡人時,有更舒服順眼的選擇方式,讓你很快的新增聚會地點、旅行行程。

加上一點點關於天氣、事件的特殊圖案設計,也會讓整個行事曆版面看起來更有趣。




  • 7. 需要統觀綜覽大量行程:
  • Digical 日曆:最棒的月文字顯示月曆與桌面工具

同樣是比較偏向專業口味的介面喜好,如果你又特別想要有一個很棒的「整月文字行事曆」,甚至是在 Android 手機桌面小工具也可以顯示月文字行程,那麼目前把這一點做得最好的就是 Digical。

其他有些月曆像是 Jorte、 Today Calendar 也可以顯示月文字,但是在版面的舒適、清楚、美觀、彈性上, Digical 應該是現在最棒的選擇。

如果你的行事曆使用習慣首重「一次瀏覽一整月的行程」,那麼 Digical 可以很好的在手機小螢幕上也能滿足你的需求。




  • 8. 擺脫嚴肅,走向活潑輕鬆調調:
  • Petatto Calendar:讓心情變好的多彩多姿可愛風

最後,跳脫一下嚴肅的功能討論與介面研究,如果你就是想要一款花花綠綠、好玩逗趣,可以在上面做很多花樣的行事曆,例如幫生日加上一朵花,幫月曆佈置讓心情變好的不同外觀,這時候這款適合少女心的 PETATTO CALENDAR, 就很值得你試試看。




  • 小結:

有沒有最好的行事曆存在?我覺得在統觀上是沒有的,但是如果深入每個人個別的特殊需求,這時候確實可以依據「關鍵需要」,來找出一款最適合你的工具。

當然,一定還有我尚未涵蓋到的 Android 優秀行事曆 App ,不過我相信上述的挑選推薦,也涵蓋了最重要的幾種類型需求,希望對大家挑選行事曆 App 時有所幫助,同時也歡迎大家繼續留言討論,不同行事曆 App 之間的關鍵優點是什麼。

20 則留言 :

  1. 小弟用得是aCalendar,不曉得站長有沒有用過?

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    1. 我也有試用過,他的連絡人大頭貼滿不錯的,歡迎你推薦他的獨特優點^^

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  2. 請問站長有那個可以把工作清單內的項目直接拖放到當天行事曆指定時間的位置上?

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  3. 我也是用aCalendar,主要是喜歡桌面小工具,我沒有什麼複雜的行程/專案,所以希望有類似待辦清單的界面可以一目了然,aCalendar很符合,因為跟GOOGLE日曆同步,設定的顏色會在內容前面以色塊顯示,看起來簡單大方,操作也直覺,目前愛用中:)
    之前曾用過很長一段時間的Simple Calendar Widget,也很喜歡界面,但就是設定太鎖瑣碎+麻煩,備份功能也沒啥效果,可惜。

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  4. 目前式用Jorte
    因為它的桌面小工具可以有4x1或5x1也就是只佔了一列
    既不占桌面空間又可以看一周裡面的行程,很方便

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  5. 一直在用Business calendar
    快速切換日曆實在方便, 介面和widget也不錯,
    未知站長有沒有用過

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    1. 這個我也有用過,之前還用了付費版來同步 Google Tasks,說到切換日曆這點確實是其特色

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  6. 我覺得calengoo也很棒,自己調一下顏色,也可以很有簡約風。也可以和gtask同步,在桌面上直接擺上整個月的widget,也不怕看不清楚。

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  7. 有个从 iOS 移植过来,结合邮件和行事历的 Acompli 值得一试
    https://play.google.com/store/apps/details?id=com.acompli.acompli

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  8. 個人對日曆月曆的用途非常小,事件的應用也不多,所以如要另外安裝的話,aCalendar很適合,免費版的而言,容量也很小,桌面Widget一樣可以完整看整個月份,如同看月曆一般,知道幾號、星期幾~~ XD

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  9. 新 Google Calendar 的icon 明顯是借鑒了today Calendar

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  10. 我從PPC開始就一直用Pocket Informant, 雖然比較貴, 但很多個人化的功能.
    Cody

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  11. 請教一下,如果要做像是週期性提醒的事情,
    例如繳保險費,或是汽車保養,之類有的沒有的事情,
    請問會建議哪一套軟體勒?
    感謝!!

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    1. 週期性提醒的軟體,當然是Google Calendar

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    2. 我用一個跟行事曆沒關的東西噎~是『倒數日』,可以放在手機桌面上提醒剩幾天了這樣

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  12. 請教,
    有無適用於Win7的行事曆程式,並可與Google or MS live.com同步?

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