2015年1月29日 星期四

Outlook Android iOS App 下載!解密微軟暗藏六特色


微軟的 Outlook 相信還是許多人在公司裡最常使用的郵件系統、郵件軟體,而今天,微軟宣布正式在 Android 與 iPhone、 iPad 平台上推出免費的 Outlook App ,並且,這一次微軟真的有備而來,而且來勢洶洶

我立刻下載試用的初步心得是:行動平台的 Outlook App 無論在介面的美觀、功能的完整、效能的滑順,以及微軟和第三方雲端平台的支援廣度上,都非常優秀,足以和目前最好的 Android、 iOS 郵件 App 媲美。

2016/1/27 新增,更完整深入的教學:[革命郵件App 4] Outlook 讓Exchange Gmail完美同步




  • 1.百川納海的 Outlook App:支援不同郵件系統、支援不同雲端硬碟

面對像是 Gmail App Google Inbox AppMailbox 等前輩, Outlook App 也毫不遜色,甚至有些細節有所超越。一方面 Outlook App 收納了行動郵件 App 特殊的時間管理精華,另一方面保留了 Outlook 自身郵件與行事曆結合的特色。

更值得讚許的是, Outlook App 超越微軟自身的領域,是一款可以管理各式各樣第三方郵件系統,並且在郵件附加檔案時結合各種第三方雲端硬碟的統整型郵件軟體,這在其他郵件軟體裡反而少見。

在郵件系統上 Outlook App 支援  Office 365, Exchange Online, Exchange Server (2007 SP2, 2010, 2013), Outlook.com (including Hotmail, Live, and MSN), Gmail, iCloud and Yahoo! Mail.。

在郵件附加檔案的雲端系統上,則支援插入 OneDrive、 Google Drive 與 Dropbox 等不同雲端硬碟服務裡的檔案!





  • 2. 專注重點的 Outlook App :焦點收件匣

除了支援多種郵件系統、雲端硬碟,而且 Outlook App 一推出,就已經支援簡體、繁體中文介面,可見微軟這次真的是準備好了。


而在功能上,一大特色就是學習 Gmail 等郵件系統的「焦點收件匣」,當你一進入信箱,所有的郵件會自動分類到「已加焦點」和「其他」。

讓我們先專注處理焦點的重要郵件,而不會被一般次要通知郵件干擾。





  • 3. 任務管理的 Outlook App :郵件排程

Outlook App 也支援郵件延遲處理,只要在郵件清單上往右滑動,就可以暫時封存這封郵件,讓他從收件匣消失,但是可以設定一個處理時間,例如幾個小時後、明天、幾天後,自動出現在收件匣讓我們處理。





  • 4. 時間管理的 Outlook App :整合完整日曆

沒有行事曆,似乎就不像 Outlook 。

在 Outlook App 中也內建了完整的行事曆,可以看你系統的行事曆同步,在一個 App 裡看到我們所有的行程資料。


更進一步的,在發送郵件時,可以利用這樣的日曆功能發出會議邀請,設定時間讓收郵件的對方直接把行程加入他的行事曆中。





  • 5. 雲端行動的 Outlook App :附加雲端硬碟檔案

我很喜歡的一點是,在 Outlook App 中有一個「附加檔案」頁面,切換到這裡,可以看到收件匣裡所有郵件的附加檔案!並且直接和其他雲端硬碟進行分享管理。


而在撰寫新郵件時,如果要附加檔案,也不會只能從手機裡面找,還可以直接連上 DropboxGoogle DriveOneDrive 把檔案插入。





  • 6. 聰明的 Outlook App :快速便捷搜尋

Outlook App 整體來說介面非常清爽,操作的速度很快,而且有完善的郵件管理功能,甚至在一些小細節也很用心。

像是除了可以搜尋連絡人、郵件內文外,還有一個[快速篩選]按鈕,可以快速過濾出未讀郵件、紅旗郵件、有附加檔案的郵件,讓我們快速找到需要處理的重點。

無論你是否使用微軟的郵件系統, Outlook App 看起來都是一個值得試試看的郵件管理軟體,就算用來管理 Gmail 也不錯,推薦大家試試看。


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轉貼本文請註明來自電腦玩物原創,作者 esor huang(異塵行者),並附上原文連結:Outlook Android iOS App 下載!解密微軟暗藏六特色


14 則留言 :

  1. 不過真實體驗安裝,有不少亂碼問題!

    究竟是Exchange Server問題還是這個APP跟非英文語系的問題?

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    1. 我用 Gmail 帳號目前倒是沒有看到亂碼

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  2. 感覺很像之前收購的Acompli

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    1. 應該不是很像,而是直接把Acompli精華都整合進來,或是直接在Acompli 做改版了

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    2. 沒錯!這是微軟併購後的rebranded,
      但最大的缺憾是尚未支援IMAP,這在行動裝置上實在是…,我還是繼續用Acompli一陣子好了!

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    3. 作者已經移除這則留言。

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    4. Acompli 似乎也在 App 商店下架了

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  3. 站長我很好奇,你有沒有發現這個outlook有個致命的缺點?就是他的行事曆非常難用,不但無法顯示一般行事曆的「日、週、月」檢視,甚至無法新增、編輯、刪除任何約會。所以他的行事曆非常難用呀,還是我不會用呢?

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    1. 還有一點就是這個行事曆如果整合 google 的多個行事曆
      只能同步一個

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    2. 那到底有甚麼值得用的地方嗎?

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    3. iOS 版可以新增日曆,也有週顯示,不過畢竟這個行事曆是輔助的,這還是一個郵件管理軟體,所以我自己是能夠接受比較簡單的月曆功能的

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  4. 建議暫時先別用,因為它會幫你把 user 和 password 存到 MS 主機上,再由他們的主機幫你處理信件.. :P

    http://www.scmagazineuk.com/eu-parliament-blocks-microsoft-outlook-apps-over-privacy-fears/article/397332/

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    1. 感謝提醒,這個新聞值得研究看看

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