PomoDoneApp 免費番茄鐘與 Evernote 同步,幫我專注任務推進



「 PomoDoneApp 」是一款番茄鐘結合待辦清單軟體,他的一大特色是可以與許多雲端服務進行任務同步,例如把 Trello、 Evernote、 Todoist 的任務同步成番茄鐘清單,這樣就可以針對自己真正的任務計時,而不用重新添加。我在 7 年前也已經有介紹過這個服務:「幫 Evernote Trello 奇妙清單加上番茄鐘的 PomoDone」,前一陣子因為寫書需要又開始重新使用,也跟大家分享我目前的使用方法。

我們可以把「 PomoDoneApp 」當作單純的番茄鐘軟體來使用,甚至也能做為簡單的待辦清單,而在免費帳號下也能同步一些常見服務。所以最近我就利用這個工具,來計算我在 Evernote 中的任務處理時間。

除了可以註冊一個「 PomoDoneApp 」免費帳戶,也建議可以下載其 Windows 或 Mac 電腦軟體來使用,這樣可以擁有常駐置頂的番茄鐘提醒等功能。




首先,我先把 Evernote 連結到「 PomoDoneApp 」(也可以選擇其他想要的服務)。




接著,設定 Evernote 中哪些任務要同步到「 PomoDoneApp 」進行計時。

我的方式如下:
  • 先過濾來自「工作任務」、「部落格任務」記事本中的任務筆記。
  • 但同時需要有加上「每日推進」、「撰寫完成」的標籤,這代表重要工作、重要寫作文章。(參考:2021覆盤:如何用標籤管理上萬則筆記?Evernote, Notion, obsidian 都適用
  • 並且有加上筆記時間提醒,是今日到期或過了提醒日期的任務。
    • 如果在「 PomoDoneApp 」中勾選任務完成,也會在 Evernote 的筆記時間提醒自動設定為完成喔!
透過這樣的過濾,大概同步最重要的數十則任務筆記到「 PomoDoneApp 」清單。




來到「 PomoDoneApp 」的待辦清單,就可以看到同步過來的 Evernote 任務筆記標題,因為我的筆記原則就是以任務筆記為核心,所以這些標題確實就等於我的待辦清單。(這套邏輯歡迎參考我的《防彈筆記法》新書)




這時候點擊某個任務項目,啟動番茄鐘功能即可。右下方還有縮小按鈕,可以把軟體番茄鐘縮小成時鐘列。




搭配在電腦軟體設定中開啟「永遠置頂」的功能,就獲得一個可以提醒自己正在專注處理某個任務的時鐘列。




另外他也有每日專注目標、追蹤紀錄的功能,我們可以看到最近幾日完成了多少番茄鐘專注時間,是否達到自己設定的專注目標,以及在哪些具體任務上花費了專注時間。




對於本來就有自己慣用的生產力工具的朋友,例如 Evernote、 Trello、 Todoist 等,「 PomoDoneApp 」的優點是可以同步來自這些服務的待辦清單,並計算每一個任務的專注時間、花費時間。

分享給需要的朋友參考,有興趣的朋友還可以延伸閱讀:

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