TidyCal 超簡單預約行事曆解決方案,極簡風 Google 日曆預約網頁



之前在電腦玩物介紹過不少「讓其他人簡單預約我的 Google 日曆時段」 的服務,例如:
今天要跟大家分享一個新的選擇:「 TidyCal 」,如果要說跟上述服務有何特色區隔的話,就是「 TidyCal 」設定流程超級簡單,可以 3 分鐘內完成一個特定需求的預約網頁,並支援一次設定多種不同的預約服務類型。而且完成的 Google 日曆預約網頁簡潔有力,對預約者來說也友善易用。

這類服務我們可以用在幾種需求上:
  • 預約服務型的工作:例如顧問談話、客戶服務。
  • 預約場地:例如預約會議室時段、預約視聽場地時段。
  • 預約會議:例如工作上常常需要跟他人預約開會時間。
利用「 TidyCal 」這類工具,可以減少電子郵件、即時通的來回時間討論,直接在預設好的空檔上預約,節省彼此的溝通時間。



有需要的朋友,直接開啟「 TidyCal 」網站,可以用 Google 帳號註冊一個免費帳戶。免費帳戶就可以使用絕大多數的功能。

首先,第一次登入後,要設定我們需要的「 Booking types 」,也就是預約服務、場地、會議類型。

可以一次設定多種預約類型,統一在同一個行事曆上預約時間。

設定預約類型時,有幾個可以設定的項目:
  • 名稱(例如某某場地,或是某某服務、某某會議)
  • 專屬網址(每一種預約類型可以有一個專屬網址)
  • 預約說明
  • Event duration 預約長度:一次可以預約多久時間。
  • Minimum meeting padding 預約緩衝時間:跟前一個、後一個會議之間要間隔多久。
    • 例如我設定 30 分鐘,那麼 10:00 結束前一個行程後,要 10:30 才會繼續開放預約時段。
  • 可預約日期:禮拜一到禮拜日的每個時段,可以設定哪些時段可以預約,然後每週循環。

如果使用「 TidyCal 」的付費版,還可以在最後加上線上付款的機制。




接著來到「Integrations」,在這裡可以直接跟自己的雲端行事曆連結,只要註冊帳號就能完成連結。

以 Google 日曆來說,連結後,免費帳戶可以指定一個行事曆當作主日曆,讓預約者直接在上面預約時段,並錯開我已經安排會議、行程的時間。




「 TidyCal 」也可以讓我們直接設定視訊網址(如果你的預約服務是用視訊)。

付費版可以自動產生新的 Google Meet、 Zoom 會議網址。

免費帳戶也可以自己設定一個固定的 Google Meet 視訊網址,提供給預約者。




「 TidyCal 」可以用多種方式,把你的預約時間提供給需要的客戶、學生。

首先可以提供一個主網頁,裡面會出現所有可預約的服務類型。

或者你有三種服務,但只提供其中一種服務的專屬網址給對方,讓對方直接預約。





他人預約我的行事曆時,會有幾個限制:
  • 我在原始行事曆已經安排行程的時段,以及這些行程的前後緩衝時間內,都不能預約。
    • 他人只要打開預約行事曆,會自動計算,讓他只能看到可以預約的剩餘時段。
  • 他人可以無帳號直接預約,但需要輸入自己的名字與電子郵件。
    • 他人完成預約後,有選項協助他加入他自己的行事曆服務。
他人預約成功後,我會立即在自己的 Google 日曆上看到。





最後我在「 TidyCal 」中,也有一個專屬頁面,可以查看、取消所有的預約清單。




雖然我之前已經介紹過不少類似服務,不過「 TidyCal 」是這裡面設定非常簡單,並且預約網頁簡潔清楚的好選擇,也提供給大家參考。

有興趣的朋友,還可以進一步查看:
(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:TidyCal 超簡單預約行事曆解決方案,極簡風 Google 日曆預約網頁

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