不只是設計工具, Canva 協作圖表報告、專案企劃、筆記範本教學



「 Canva 」是近年來最知名的圖像設計線上工具之一,他的熱門用途,是設計各種社群行銷圖像、各種宣傳海報、各種邀請卡片等等。「 Canva 」針對不同行銷 Banner 版面,提供了不同的範本,快速套用,加上有大量內建素材,以及直覺的操作邏輯,讓一般用戶也能上手。

在電腦玩物中,我從 2014 年開始介紹這款工具:「Canva 日常的設計家:簡報海報、資訊圖表免費製圖」。也看到他不斷的進化與添加功能,例如有了中文版介面,加入一些中文字體的支援等等。我自己在工作、生活中也常常利用他來解決一些圖像設計的需求:「3分鐘完成一張小孩生日卡、邀請卡,可搭配的免費工具教學」。

今天這篇文章,則來分享「 Canva 」的另一種用途,不是用來設計好看的圖像,而是用來製作:

  • 各種可放入報告、簡報的分析圖表。
  • 各種可列印的工作筆記格式。
  • 可以線上多人即時協作,完成專案企劃、拆解、腦力激盪。




一, Canva 專門的免費圖表設計工具:


如果想要用 Canva 來製作各種圖表,例如專案甘特圖(簡易的)、流程圖、心智圖,或是各種統計圖表。可以利用 Canva 針對圖表開發的專用工具:「 Canva 圖表設計工具」。

這個專門的圖表設計工具,提供了一個親切的流程,讓我們快速挑選、找到自己需要的圖表範本。

首先,先輸入自己的圖表標題,然後按下[馬上創作自己的圖表]。




下一步有兩個選項,如果對於應該用哪一種圖表來解決問題沒概念,建議可以選擇[幫我選擇圖表類型]。




再下一步,會問我們希望用圖表呈現的是什麼內容?這裡有幾個大方向的需求,很容易理解,看內容是要做出趨勢分析?還是比較?還是專案排程?只要先選擇自己需要的大方向即可。




在每一個大方向分類中,「 Canva 」幫我們彙整了適合的各種圖表,也有中文解說這些圖表的特殊用途。

透過這樣循序漸進的挑選,我們就能更輕鬆、準確的掌握自己需要的圖表類型。




然後,就會進入「 Canva 」正常的編輯畫面,這時候已經先套用了一個該類型圖表的範本,但左方的範本清單也會顯示出同類型圖表的其他範本樣式,我們可以快速替換,然後把內容改成我們需要的文字。

透過這樣的流程,「 Canva 」可以成為簡單快速的圖表製作工具,用來製作簡報、報告中需要的圖表,完成後下載成圖檔使用即可。

基本上這些範本都是免費的,下載時也不會加上特殊的浮水印或廣告。





二,用 Canva 製作可列印的筆記、課表範本:


另外,如果需要的是一些報告格式、專案表格、筆記頁面範本,這時候「 Canva 」也可以幫我們製作模板,完成後下載列印使用。

這時候的製作流程,建議先在登入「 Canva 」後,從首頁進行[搜尋],因為首頁的搜尋可以找到更多範本(如果進入 Canva 編輯工具介面才搜尋範本,找到的數量會變得比較少,不知道原因為何)。

例如在首頁搜尋[ Project ],可以找到許多專案表格的模板。




如果在首頁搜尋[ schedule ],可以找到許多課表、表格的模板。

還可以試試看搜尋[ Mindmap ]來找心智圖的模板,或是[ to do ]搜尋待辦清單的筆記範本。




「 Canva 」畢竟還是設計工具,所以範本有時候比較花俏,但我們如果是想要列印成單純的筆記頁面使用,可以修改他的顏色與設計,改得樸素一點即可。




要下載成品時,點擊右上方的[下載]按鈕,下載成 PDF ,即可獲得高解析的可列印筆記頁面了。

基本上這些範本也大多都是免費的,有時候下載需要付費,可能是裡面使用了一些付費的圖片、 ICON ,只是移除這些素材,即可免費下載單純的筆記表格模板。





三,Canva 的多人協同合作,腦力激盪專案企劃:


除了自己用 Canva 製作簡報需要的圖表,或是製作可列印的筆記範本,其實「 Canva 」也可以多人協作完成專案時程、專案拆解、企畫構想。

相信熟悉「 Canva 」設計工具的朋友,都知道「 Canva 」原本就有分享合作的功能,利用編輯工具右上方的[分享],獲得可邀請對方編輯的連結,傳送給其他人,對方也能修改這份圖表。

不過,大多數「 Canva 」上的設計範本,目前的[分享合作]都不能即時同步,對方的修改,需要等一段時間才會同步過來,所以如果多人一起開啟編輯,就很有可能造成修改遺失。




但是,最近「 Canva 」開始在一些特殊的範本上,嘗試「多人即時同步協作」的功能。

例如這些[ brainstorm 範本],如果你套用這些腦力激盪範本,就能獲得「 Canva 」的同步協作能力。




這時候,可以多人同一時間打開同一份腦力激盪表格,可能是專案構思、流程企劃,接著每一個人的游標都會清楚的出現在合作的模板上,並且修改都會即時同步顯現。

這樣一來,就可以利用這些專屬範本,在「 Canva 」中也能做同步的專案討論、靈感構思了。





結論:


Canva 」是簡單好上手的設計圖像工具,加上有許多免費範本可用。而且如果不是要設計圖像作品、宣傳素材,還可以用「 Canva 」來製作圖表報告、專案企劃、筆記範本。

其中有些腦力激盪專屬的模板,可以多人同步協作,把「 Canva 」變成線上會議工具。

如果對這類工具有興趣的朋友,還可延伸參考:


(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:不只是設計工具, Canva 協作圖表報告、專案企劃、筆記範本教學

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  1. 可以請站長寫一篇,如何用 evernote 做一個架構,連結到個人實體小型圖書館的管理系統嗎?

    可能嗎?辦得到嗎?

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    1. 很有意思的想法,我有一些資料管理確實是數位與實體連結,或許我可以從這個角度構思一下小型圖書館的管理方式

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