Workona 2021 整理瀏覽器工作最佳工具,同步筆記、待辦清單與分頁群組



從 Firefox 到 Google Chrome ,如果說有哪一個關鍵功能(或擴充套件)是我多年來持續使用並且獲得最大效率提升的,那麼應該就是「分頁群組」了。

對我來說,瀏覽器可以處理絕大多數的工作(例如 Google 雲端硬碟TrelloEvernoteNotion  等雲端服務),當然更可以研究大量的網路資料。所以無論是職場工作管理、個人部落格撰寫、生活旅行研究、休閒興趣娛樂,都可以在瀏覽器上完成。

而這時候,如果不同工作的網頁混雜在一起,不僅分頁量太多,瀏覽器變慢,工作也就比較沒有效率。

一個好的分頁群組功能、工具,就能解決上述問題,從 2018 年來,我覺得最好的分頁群組套件就是「 Workona,即使這幾年也有陸續嘗試幾個新工具,但 Workona 一直都是我目前的心中首選。




經典分頁群組工具,加上 2021 全新功能:


Workona 」可以解決:

  • 根據不同工作區分類分頁,例如我區分了職場工作、部落格寫作、休閒娛樂等。
  • 而且分類分頁的方式,簡單易用,又有足夠管理功能。
    • 像是 Chrome 最近內建的分頁群組就太陽春。
  • 在不同工作區快速切換,讓分頁不雜亂,開啟職場工作區,可以暫時關閉寫作區、娛樂區。
  • 自動儲存、自動還原每個工作區進行到一半的所有分頁,在切換時、關閉瀏覽器後不會遺失分頁。
  • 可以跨裝置同步,不同電腦都可以同步工作區的分頁進行狀態。
  • 具備節省記憶體、加快瀏覽器速度的分頁效能管理功能。
  • 對於進階用戶,還可以多人協同合作,組成團隊一起管理同樣的工作區分頁。

光是具備上述功能,「 Workona 」就依然可以稱為 2021 年最佳的「分頁群組管理」工具之一。

想了解原本分頁群組功能的朋友,可以參考:Workona 改變工作流程的分頁管理,雲端工具依賴者的新選擇

不過最近(2021/2)「 Workona 」推出了很重大的更新,在前述的「分頁群組」功能之外,又結合了:

  • 可以搭配分頁工作區的「待辦清單」功能。
  • 可以搭配分頁工作區的「筆記」功能。

好好利用的話,「 Workona 」確實可以稱為 2021 年個人或團隊整理瀏覽器工作的最佳工具。





整合分頁群組、待辦清單與筆記後, Workona 的利用方式:


我們可以這樣利用「 Workona 」的新功能:透過「 Workona 」的雙欄檢視模式,一方面可以管理目前這個工作區開啟的分頁( Tabs 左欄),一邊可以註記稍後要處理的待辦清單或筆記( Tasks 右欄,或是 Notes 右欄)。

  • 區分工作分頁,結合各自待辦清單
例如我的部落格寫作工作區,可以用分頁群組管理大量工具測試、資料研究的分頁,還可以同時利用「 Tasks 待辦清單」功能註記稍後要測試的工具或功能。




  • 處理分頁資料順手筆記
或是在我的休閒工作區,可能正在研究大量親子旅行資料,一方面用分頁群組管理大量部落格介紹文章,一方面利用「 Notes 筆記」功能複製重要的資料連結。





可以同步所有瀏覽器工作狀態:


在「 Workona 」中可以管理四種瀏覽器資料:

  • 不同工作區的分頁群組。
  • 不同工作區的常用資料。
  • 不同工作區的待辦清單。
  • 不同工作區的筆記。

而這些資料內容,都可以在不同裝置同步,並且隨時還原到之前的工作狀態。

這樣除了在瀏覽器工作時可以隨手整理,也不怕遺失資料,更方便隨時中斷、隨時切換裝置。





解析 Workona 的待辦清單功能:


我們來看看「 Workona 」的待辦清單功能有什麼特色。

首先,「 Workona 」原本的分頁群組管理工具,可以區分不同工作區,所以他的待辦清單,也可以根據不同工作區分類。例如部落格工作區有專屬待辦清單,而辦公室工作區也有自己專屬的待辦清單。




待辦清單還可以設定完成時間,做簡單的任務排程。




「 Workona 」甚至不只是單純的待辦清單,還可以打開任務編輯畫面,撰寫完整的任務筆記,包含可以列項目清單、可以插入圖文檔案等等。




如果在不同工作區(不同分頁群組)中,建立了各自的待辦清單,想要統一管理所有任務,還可以把「 Workona 」所有的待辦清單,統一開啟在一個固定分頁中。

這時候,不同工作區的不同待辦清單,可以一次全部看到,還可以釘選到常駐清單當中。

就像前面提到的,這些管理與內容,都可以利用「 Workona 」的同步功能,隨時還原,並且跨裝置同步。





解析 Workona 的筆記功能:


「 Workona 」的筆記功能,基本上具有和待辦清單同樣的特性。

主要的不同是可以在管理介面中,直接打開類似便利貼的筆記內容,快速在分頁管理時,同時筆記整理重要的資料。




「 Workona 」目前具備的四大功能:分頁群組、常用資料分類、筆記、待辦清單。都可以在管理頁面上方的導航列,快速切換自己需要的資料檢視。

並且這些管理內容,也可以分享給團隊一起協同合作。




當然,我有自己專屬的筆記、待辦清單工具(目前依然是選擇 Evernote )。不過「 Workona 」也確實是我在瀏覽器上使用頻率最高的工具,因為隨時都在做分頁群組的管理。

這時候,如果有一些臨時的,需要順手紀錄的待辦事項或筆記,利用「 Workona 」快速紀錄與同步,也是一個很實用的功能。

推薦給大量在瀏覽器上工作,並且想要區分不同工作區,又要同步工作狀態的朋友。

有興趣的朋友,還可進一步參考:


留言

  1. Hi, Esor, 我想知道您是从哪里获取你需要的信息呢,比如这些帮助工作条理化的工具(我前两天试用了Workona, 发现这就是我梦想中的分类管理软件。

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