簡單外掛自動儲存 Google Meet 會議訊息、視訊截圖到 Google 文件



這是一個用來視訊開會、視訊上課都有幫助的 Google Meet 外掛,透過安裝這款 Chrome 套件:「 Meet Transcript 」,可以在 Google Meet 視訊會議期間自動將下面三種內容儲存到一份專屬 Google 文件中:
  • 會議字幕:不過因為目前 Meet 不支援中文字幕,所以只能記錄英文等會議內容。
  • 會議訊息:透過即時通聊天清單輸入的所有訊息都可記錄。
  • 會議截圖:在 Meet 中新增一個截圖按鈕,隨時按一下,就能把截圖儲存到 Google 文件。

其實在 Google 企業版本的 Meet 中有提供「錄影」功能,錄影後也會同時儲存即時通聊天等文字內容。但是:
  • 如果我們還是使用一般版的 Google Meet?
  • 或者我們不需要錄影,就是單純想要記錄聊天訊息與關鍵段落截圖就好呢?
  • 還是我並非會議主持人卻想要記錄會議過程呢?

那麼或許這款簡單、免費的套件就能幫上你的忙。




比較可惜的就是 Google Meet 目前的「字幕功能」還不支援中文,否則這款工具就會是對台灣用戶來說更好用的 Google Meet 「會議記錄」利器了。(但是你可以結合這個方法一起組合使用:視訊會議的即時會議記錄工具,用 Google 文件自動語音轉文字

先安裝「 Meet Transcript ,接著需要完成 Google Drive 的授權,讓其將記錄儲存到你的 Google 文件中。

可以勾選「 Screenshot 」,就可以在 Meet 會議中出現截圖按鈕。




接著,進入 Meet 會議時,這款「 Meet Transcript 」外掛就會自動啟動,我們要做的只有三件事(但這三件事本來就自然而然會做):
  • 要開啟字幕功能時開啟(但目前只支援英文等語言),「 Meet Transcript 」就會自動記錄。
  • 要文字討論時開啟通話訊息欄,「 Meet Transcript 」就會自動記錄。
    • 開啟訊息欄,才會記錄之前新增的所有訊息!
  • 要截圖時,按下右下方新的截圖按鈕,「 Meet Transcript 」就會儲存目前畫面。




然後在你的 Google 雲端硬碟中,會新增一個「 Meet Transcript 」資料夾,裡面就會有前述記錄的所有內容了。

而且像是訊息內容,還會記錄幾點幾分、誰發出來的訊息喔!




其實該份 Google 文件,在 Meet 會議進行過程中就已經產生,並且跟著視訊進度同步更新。

所以你也可以在會議進行到中途時,打開這份 Google 文件,一半讓「 Meet Transcript 」自動記錄,另外一半自己手動補充,這樣就是完整的會議紀錄了!




Meet Transcript 」簡單實用,如果你正在為如何快速記錄會議過程的文字訊息、視訊畫面煩惱,那麼可以試試看這款外掛。

或者可以參考之前我介紹過的一些相關工具:

留言

這個網誌中的熱門文章

全家沖印、 7-11 列印照片誰好用?立可得與 ibon教學+比較表

今年不從斷捨離開始整理,先建立以自己為主角的高效生活流程

最有效的提醒與動力,來自拆解事情發生的「場景」

Roam Research 解放思考自由的網絡狀筆記工具,全圖解教學

Draw.io 中文線上製作流程圖首選!專業水準完全免費

Google Maps 我的地圖完全教學!規劃自助旅行攻略

Felt 歷史地理教師教學必備,有趣、順暢、吸睛地圖繪製線上工具

Outlook 職場必備郵件整理圖解教學,網頁版 11 個排程管理技巧

用 Windows 內建時鐘開始番茄鐘工作法,不需安裝其他專注工具