Quire 簡潔大綱式專案管理，彈性展開筆記、看板、優先清單

「 Quire 」是一款推出多年的專案管理工具，也可以當作待辦清單來使用。雖然名氣沒有很大，但網頁版與 App 版的使用者評價都不錯，而且在看似簡潔的介面中，包含了許多很有彈性的工作整理功能。

「 Quire 」的基礎是一份大綱式的專案清單，可以在上面拆解專案的不同任務、行動細節。

但是他的核心訴求是「 Unfold Your Ideas 」，可以用有彈性的方式展開你的不同想法，例如當你想要用進度的方式查看目前任務？或是根據時間關注今日要事？還是想要查看某項任務的筆記細節？全部都在這個大綱清單中可以直接實現，不需使用其他工具，也不需複雜的管理方式。

目前「 Quire 」還是在免費公測期間（從 2014 年發布一直到現在），但即將在 2020 年推出正式版本。而免費帳號下，可以建立 35 個組織分類、 80 個專案、 30 個團隊協作成員。




不喜歡黑底介面的朋友也不用擔心，「 Quire 」預設是潔白簡潔的介面外觀，只是可以切換到深色模式而已。

大綱式的專案待辦清單：

想試試看的朋友，打開「 Quire 」網站，用 Google 帳號就可以註冊。

新帳號會被直接引導到你的個人專案（Project）頁面，你可以在這裡用「大綱清單」的方式，展開層層的待辦任務。

• 專案
• 任務
• 行動
• 行動
• 任務
• 行動
• 行動
• 專案
• 任務
• 行動
• 行動
• 任務
• 行動
• 行動

每一條待辦事項，都可以設定「提醒日期」。

每一條待辦事項，可以設定緊急重要的不同程度。

每一條待辦事項在協同合作時，可以指派要由誰來負責執行。

每一條待辦事項除了單純的「打勾完成」外，還可以設定「進行中」或是「進度完成比例」。

如果待辦任務真的很多很雜，則可以利用［ Tag 標籤］來設定不同的分類。

可以先「暫緩」任務：

另外，「 Quire 」還有一個特殊的設計「 Peekaboo 」，這個功能是「暫時封存」的意思。

例如有一個任務，發現可以先暫緩不做，不要一直出現在專案大綱中干擾我，就可以設定暫緩 7 天後，再重新出現在專案大綱中。

快速過濾各種類型任務：

前面提到，「 Quire 」一條待辦事項可以設定很多屬性，目的是方便我們在大量任務中過濾。

例如，根據「時間」先後，重新排序所有的任務。這樣就能看到今天必須做的任務有哪些。

或者，根據優先次序重新排序、過濾任務，這樣就能看到最優先的任務在哪裡。

專案大綱是專案的結構，而「屬性過濾」幫助我們快速看到現在要做的任務。

展開筆記面板：

而且「 Quire 」不只是大綱工具，他也包含筆記功能。

每一條待辦事項，並非只是一行文字，只要按下［空白鍵］，就可以拉出右方的筆記面板。

如果這條待辦事項有些想法要筆記，有些檔案要附加，都可以添加在右方的筆記面板中。

我們可以「固定右方筆記面板」，這樣每一條筆記都能快速展開各自的筆記內容查看與編輯。

展開專案的進度看板：

前面的「 Quire 」展現的是專案的大綱階層結構， 如果我需要用進度看板的方式，看到每一個進度中的任務呢？

這時候可以透過［ Add board ］，添加一個看板檢視模式。這邊不是要重新建立專案，而是增加一個看板檢視模式。

預設的看板檢視模式，區分了哪些任務未做，哪些任務執行中，哪些任務已經完成。

我們添加看板檢視模式後，就可以用另外一種角度來檢視目前專案的所有任務。

展開我的今日優先清單：

在「 Quire 」中，我們可以建立很多個 Project 專案頁面，如果各自專案有各自任務，最後有沒有辦法統整出我今天到底要做哪些事情的待辦清單呢？

「 Quire 」提供了一個「 My Tasks 」的總頁面，就可以「自動彙整」不同專案頁面的任務，把我今天要做的事情，列在這份總清單上，包含：

• 今天、明天、最近到期的任務（來自不同專案）。
• 指派給我但沒有日期的任務（來自不同專案）。

這份今日優先清單，幫助我們不要漏掉自己該做的事情。

各種整理與報告功能：

「 Quire 」還有很多種彈性整理的方式，例如我有五個專案，其中兩個專案想要一起管理，就有一個［ Smart folders ］功能，可以幫我另外設定一種過濾分類，把這兩個專案的所有任務整理在一起。

此外，「 Quire 」提供了非常詳細的「統計追蹤」報告，報告什麼呢：

• 目前完成多少任務？
• 還剩多少任務？
• 還有多少緊急重要任務？
• 每一天的任務完成量是多少？

可以用來做個人或團隊的成效追蹤。

協同合作功能：

「 Quire 」也很適合協同合作，只要把其他人加入同一個 Project 頁面，就可以一起整理專案內容。

或者，「 Quire 」也可以單純把自己整理好、進行中的專案頁面，分享給「沒有帳號」的其他人看。

這時候要利用專案頁面上的［ Share ］功能，分享這個專案頁面的專屬網址，並且可以設定一個「到期時間」，時間一到，分享就會停止。

你可以試試看我模擬的「時間管理的 30 道難題 「 Quire 」 專案頁面」，透過這個案例，你也能實際看到「 Quire 」專案的架構（會在 2021 年到期）。

統整來說，「 Quire 」是一個大綱式的專案管理工具，可以幫我們用大綱清單，快速拆解專案的任務、行動。

而「 Quire 」最有特色之處，是每一條任務行動可以加上各種屬性：時間、進度、指派、標籤、重要性，然後就能進行各種過濾，展開不同的彈性管理：

• 過濾出今天要做的重要任務
• 過濾出我負責做的任務
• 過濾出進度未完成的任務
• 過濾出相關專案的任務重新整理等等

此外「 Quire 」也結合了筆記功能，可以為每一條待辦事項整理圖文資料筆記。

想要找一個好用的專案、任務清單工具的朋友，值得試試看。

有此需要的朋友，還可以延伸參考：

• Taskade 一個專案可切換筆記、看板、表格、心智圖管理模式
• Zenkit 一個專案多種視覺化管理：清單、看板、表格、月曆合一
• Notion 職場專案管理實例圖解教學：排程進度、整理資料方法
• 大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準任務整理系統

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