Quire 簡潔大綱式專案管理,彈性展開筆記、看板、優先清單


「 Quire 」是一款推出多年的專案管理工具,也可以當作待辦清單來使用。雖然名氣沒有很大,但網頁版與 App 版的使用者評價都不錯,而且在看似簡潔的介面中,包含了許多很有彈性的工作整理功能。

「 Quire 」的基礎是一份大綱式的專案清單,可以在上面拆解專案的不同任務、行動細節。

但是他的核心訴求是「 Unfold Your Ideas 」,可以用有彈性的方式展開你的不同想法,例如當你想要用進度的方式查看目前任務?或是根據時間關注今日要事?還是想要查看某項任務的筆記細節?全部都在這個大綱清單中可以直接實現,不需使用其他工具,也不需複雜的管理方式。

目前「 Quire 」還是在免費公測期間(從 2014 年發布一直到現在),但即將在 2020 年推出正式版本。而免費帳號下,可以建立 35 個組織分類、 80 個專案、 30 個團隊協作成員。




不喜歡黑底介面的朋友也不用擔心,「 Quire 」預設是潔白簡潔的介面外觀,只是可以切換到深色模式而已。





大綱式的專案待辦清單:


想試試看的朋友,打開「 Quire 」網站,用 Google 帳號就可以註冊。

新帳號會被直接引導到你的個人專案(Project)頁面,你可以在這裡用「大綱清單」的方式,展開層層的待辦任務。

  • 專案
    • 任務
      • 行動
      • 行動
    • 任務
      • 行動
      • 行動
  • 專案
    • 任務
      • 行動
      • 行動
    • 任務
      • 行動
      • 行動




每一條待辦事項,都可以設定「提醒日期」。




每一條待辦事項,可以設定緊急重要的不同程度。




每一條待辦事項在協同合作時,可以指派要由誰來負責執行。




每一條待辦事項除了單純的「打勾完成」外,還可以設定「進行中」或是「進度完成比例」。




如果待辦任務真的很多很雜,則可以利用[ Tag 標籤]來設定不同的分類。





可以先「暫緩」任務:


另外,「 Quire 」還有一個特殊的設計「 Peekaboo 」,這個功能是「暫時封存」的意思。

例如有一個任務,發現可以先暫緩不做,不要一直出現在專案大綱中干擾我,就可以設定暫緩 7 天後,再重新出現在專案大綱中。





快速過濾各種類型任務:


前面提到,「 Quire 」一條待辦事項可以設定很多屬性,目的是方便我們在大量任務中過濾。

例如,根據「時間」先後,重新排序所有的任務。這樣就能看到今天必須做的任務有哪些。




或者,根據優先次序重新排序、過濾任務,這樣就能看到最優先的任務在哪裡。

專案大綱是專案的結構,而「屬性過濾」幫助我們快速看到現在要做的任務。





展開筆記面板:


而且「 Quire 」不只是大綱工具,他也包含筆記功能。

每一條待辦事項,並非只是一行文字,只要按下[空白鍵],就可以拉出右方的筆記面板。

如果這條待辦事項有些想法要筆記,有些檔案要附加,都可以添加在右方的筆記面板中。

我們可以「固定右方筆記面板」,這樣每一條筆記都能快速展開各自的筆記內容查看與編輯。





展開專案的進度看板:


前面的「 Quire 」展現的是專案的大綱階層結構, 如果我需要用進度看板的方式,看到每一個進度中的任務呢?

這時候可以透過[ Add board ],添加一個看板檢視模式。這邊不是要重新建立專案,而是增加一個看板檢視模式。




預設的看板檢視模式,區分了哪些任務未做,哪些任務執行中,哪些任務已經完成。




我們添加看板檢視模式後,就可以用另外一種角度來檢視目前專案的所有任務。





展開我的今日優先清單:


在「 Quire 」中,我們可以建立很多個 Project 專案頁面,如果各自專案有各自任務,最後有沒有辦法統整出我今天到底要做哪些事情的待辦清單呢?

「 Quire 」提供了一個「 My Tasks 」的總頁面,就可以「自動彙整」不同專案頁面的任務,把我今天要做的事情,列在這份總清單上,包含:

  • 今天、明天、最近到期的任務(來自不同專案)。
  • 指派給我但沒有日期的任務(來自不同專案)。

這份今日優先清單,幫助我們不要漏掉自己該做的事情。





各種整理與報告功能:


「 Quire 」還有很多種彈性整理的方式,例如我有五個專案,其中兩個專案想要一起管理,就有一個[ Smart folders ]功能,可以幫我另外設定一種過濾分類,把這兩個專案的所有任務整理在一起。




此外,「 Quire 」提供了非常詳細的「統計追蹤」報告,報告什麼呢:

  • 目前完成多少任務?
  • 還剩多少任務?
  • 還有多少緊急重要任務?
  • 每一天的任務完成量是多少?

可以用來做個人或團隊的成效追蹤。





協同合作功能:


「 Quire 」也很適合協同合作,只要把其他人加入同一個 Project 頁面,就可以一起整理專案內容。




或者,「 Quire 」也可以單純把自己整理好、進行中的專案頁面,分享給「沒有帳號」的其他人看。

這時候要利用專案頁面上的[ Share ]功能,分享這個專案頁面的專屬網址,並且可以設定一個「到期時間」,時間一到,分享就會停止。

你可以試試看我模擬的「時間管理的 30 道難題 「 Quire 」 專案頁面」,透過這個案例,你也能實際看到「 Quire 」專案的架構(會在 2021 年到期)。




統整來說,「 Quire 」是一個大綱式的專案管理工具,可以幫我們用大綱清單,快速拆解專案的任務、行動。

而「 Quire 」最有特色之處,是每一條任務行動可以加上各種屬性:時間、進度、指派、標籤、重要性,然後就能進行各種過濾,展開不同的彈性管理:

  • 過濾出今天要做的重要任務
  • 過濾出我負責做的任務
  • 過濾出進度未完成的任務
  • 過濾出相關專案的任務重新整理等等

此外「 Quire 」也結合了筆記功能,可以為每一條待辦事項整理圖文資料筆記。

想要找一個好用的專案、任務清單工具的朋友,值得試試看。

有此需要的朋友,還可以延伸參考:
(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:Quire 簡潔大綱式專案管理,彈性展開筆記、看板、優先清單

留言

  1. 花了 點時間把 Google Tasks 的項目建在 Quire 上試試,整體來講,功能更完整是優點。缺點是與 Google 整合度不足(我應該算是中 Google 病毒了,短期內不會痊癒),不能從 Google Tasks 匯入,更別說與之同步了,畢竟 Google 自家的東西多,例如從 GMail 建立 Google Task 非常簡便,這是 Quire 做不到的

    回覆刪除
  2. 這個軟體使用的人是不是太少了,搜尋相關介紹文章也少,請問開發團隊是那裡?
    在預設list 模式下有點wunderlist的味道...

    回覆刪除
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    1. 似乎是台灣的公司
      https://zh.wikipedia.org/wiki/Quire

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