Trello「卡片」設計彩色封面新功能!整理看板有視覺化新選擇


Trello 今天推出了「卡片彩色封面」新功能,這個功能針對所有免費、付費用戶開放。

新功能讓一張一張的任務卡片可以顯示更漂亮的圖片視覺,或是自訂彩色卡片,讓整理 Trello 看板時,多了許多用顏色、視覺來整理的新方法。

例如你之前可能任務卡片太多,很難一眼區隔哪些是優先要做,哪些是資料型卡片,現在,可以用顏色卡片來更清楚的區隔,比原本的標籤功能看起來更明顯。

例如你的看板原本就是要整理許多視覺內容的任務、資料(例如大量人員的照片、大量產品的照片等等),現在可以用新的卡片封面設計,讓你的看板變成更好看的照片牆。




新版卡片封面如何設計?


首先,讓我們快速看看「功能」本身如何操作。

打開某一張 Trello 任務卡片,如果原本這張卡片已經有插入圖檔、已經有設定預覽圖,這時候一樣可以點擊[封面]選項,進入新的設計介面。




新的卡片設計,針對預覽圖檔提供兩種選擇,左邊的選擇是舊版的預覽圖檔設計,右邊的選擇則是新版的卡片封面設計。

右邊的卡片封面設計,可以選擇「要疊在封面圖上的文字背景色」,一種是半透明黑底白字,一種是透明底黑字。




下圖中,可以看到新舊版卡片封面(預覽圖)設計的對比。

左方是新版的卡片封面,只會顯示預覽圖(預覽圖接近正方形,其他多餘內容會切掉),還有文字(卡片名稱),隱藏其他的額外資訊。

右方是舊版的卡片預覽圖,還是可以繼續使用,這時候會盡可能顯示完整圖片畫面,並且會包含任務卡片中的時間、附檔、待辦清單數量等資訊。

兩種顯示方式,其實沒有好壞,就看我們更需要哪一種。




除此之外,更有用的新功能,是現在可以為任務卡片「上色」。

一張單純的任務卡片(沒有附加圖檔),依然可以選擇右方的[封面]設計。




這時候,單純任務卡片可以直接挑選一種封面底色,同樣可以選擇讓卡片只顯示「顏色+任務卡片名稱」,像是有顏色的便利貼那樣。




如果你非常想要讓任務卡片出現好看的封面圖,但自己又沒有相關圖檔,這時候 Trello 也支援從「 Unsplash 」搜尋免費圖庫,直接插入你的任務卡片。

其實這就像 Trello 的看板背景可以替換免費圖庫一樣





彩色卡片可以怎麼利用?


Trello 的彩色封面卡片,可以如何利用呢?

如果任務是和視覺設計相關,或者圖像有助於表達任務內容時,這時候無論是放上產品圖、視覺圖,可以凸顯這類任務的需求,或是重要性。




可以利用彩色卡片的新功能,來凸顯某些特殊類型的卡片。

例如在 Trello 看板中,每個列表如果是一個專案進度,而且需要提供這個專案進度的某些「指導資料」,這時候,可以用特殊顏色的卡片,放在開頭,讓大家一眼看出這些是屬於進度的指導資料。




或者,可以利用「有顏色的卡片」,來區隔一長串列表的不同卡片。

以下圖為例,設計兩種「有顏色的卡片」,區隔出哪些任務是這個列表中應該優先完成的,哪些任務卡片是可以後續製作的。





如果卡片全部視覺化會怎樣?


我試著測試看看,如果把整個看板的所有卡片都視覺化會怎麼樣?後來發現,這樣反而會看起來太亂:

  • 五花八門的顏色,更不易於辨識。
  • 有些任務卡片,就是要顯示時間、待辦清單完成進度,更符合需求。

但是「適度的」利用這個卡片彩色封面,則確實可以讓專案更容易整理。

除了某些重要的任務可以加上「視覺封面圖」外。

可以利用「範本」功能,設計出固定的「彩色卡片」,用來區隔列表中大量任務的不同需求。這樣就可以在每個列表中快速新增這類卡片,來整理列表。





例如像是下圖這樣。

每個列表都有一張紅色卡片,整理這個進度列表的一些指導原則、共同資料。

重要的進度列表,區隔出綠色的優先完成區、紅色的後續製作區。

幾個最重要的任務,用圖片封面凸顯出來。




當然,你可以有自己的 Trello 整理方式。以上是我自己的 Trello 彩色卡片封面新功能的測試與心得分享。

想了解更多 Trello 管理方法的朋友,也歡迎進一步參考:

(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:Trello「卡片」設計彩色封面新功能!整理看板有視覺化新選擇

留言

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    即點子平台,
    是針對跨場域/跨領域 所設計研發的 同步出題×集創解題 的系統。適用在遠距/線上 多人多議題的長期研討活動;創意緣自於 傳統便利貼 的行為,使其更加注重在觀察-拍照-圖像溝通,一張貼文等同一張簡報,快速有利於跨專業研討時的歸納與分類,不斷地開設子議題,創造跨場域/跨議題時的共識。

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    提供各位參考。

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  2. 之前 fb社群與 yt影片留言,皆有看到 notion 的員工會察看使用者建立的資料內容與聯絡人,似乎已經修正:https://www.notion.so/Notion-1c9a7142157147b484bc381c3e3b35d9

    所以notion已經可以放心地建立隱私的資料?

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  3. 上面兩篇留言都跟此文訊息無關啊 請尊重一下作者

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