2014年11月21日 星期五

跑在半路上也不錯,堅持的技巧就是保持「正在行動」

有時候,我也難免拖延怠惰、灰心失志,人無法一直保持在意志激昂的高點,也無法永遠熱情如昔,甚至如果仔細去回看,或許這些想要退守、想要放棄的畏縮念頭,出現的時間遠比充滿鬥志的時間多得多。

憑著一股熱情興趣,真的能夠成事嗎?

我總不願相信這樣的樂觀期待,或者真實經驗告訴我,這樣的樂觀無法幫助我們走到最後一刻、堅持到最後一米。

當然,興趣、熱情是需要的,那是我們創造力的能量。

但是人的心情就如同海浪的起伏,興趣高點不會一直存在,當熱情盪到低點時,是不是這件事情就要失敗?如果我們總是跟隨著興趣與熱情的波浪來工作,那麼就會發現自己為什麼總是在放棄?因為我們缺少了方法,去度過那些往下潛沉的時刻,當我們離開了,於是也就再也無法回頭抓住那終將升起的浪頭。





真正的堅持絕對不是一種「氣勢」,當別人已經痛苦萬分,安慰時想要用一句「堅持下去」來鼓勵,這是我覺得最殘忍的落井下石,就算一時鼓起勇氣振作,但沒有人可以永遠只是呼氣,而不吸氣。

當低點總是要來臨,當動力不會永遠持續,或者當自己一定會遇到各式各樣「卡關」的時刻,這時候要怎麼「有技巧」的堅持呢?

我覺得,這時候需要一種「保持正在行動」的方法,雖然知道事情暫時無法完成,雖然知道自己暫時找不到問題解決方法,但只要「正在行動」,讓自己在海上依然保持平衡,那麼下一次浪起,總能再次被推高。

今天這篇文章,想依據我自己的經驗,歸納幾種讓自己「保持正在行動」的具體方法,或許無法涵蓋所有情況,但希望多少能給大家一些參考與啟發。




  • 1.像傳接球遊戲一樣:把球傳出去,讓球彈回來

之前在「我解讀 Google 執行董事長 Eric Schmidt 九條郵件規則」一文中,施密特提到的一個郵件管理技巧可以給我們很大的啟發:「快速回應郵件」,為什麼應該快速、當下回應郵件?我覺得他真正的目的是要「總是讓工作進入下一步」。

例如當對方詢問一個任務應該如何執行時,即使我還無法完整的回答,但我可以先回應對方先彼此收集基本資料,並約好一個時間交換資料。也就是找出「當下可以立刻做的下一步行動」,並且作為郵件回應,讓這封郵件不是停滯在那邊,而是總是進入正在行動的狀態。

最重要的是當接到球時,一定要傳出去,這樣球才會再次傳回來,如果因為自己尚未準備好而停止了球的傳動,那麼事情就永遠停滯不前,自己也不會再接到任何球。

只要我傳出了一個回應:「約定時間先來收集資料吧!」那麼對方就會有下一步動作來確認時間,接著會有一個時間下我們彼此收集了一些資料,這時候可以再決定從資料裡是不是找到下一步行動的提示。

要有所回應,不管是對人,還是對你自己單獨在做的事情都一樣,如果我沒有把球傳出去,後續的動作就無法發生,只有做出回應,才能接收新的回應,不斷更新中,也就有機會找到解答的契機。




  • 2.即使無法跨出完整的一步,跨出半步也不錯

「草稿」是一個很重要的概念,有時候我們會希望把工作一次做完,但這樣的期待遇到難做的任務時,常常讓我們卡住不前進,因為我們知道一次做不完,所以就想等到可以一次完成的時候再做,然而卻永遠等不到這樣的時機。

以寫文章來說,很多文章我通常在還沒構思完成時,就開始寫草稿,即使我現在還沒有結論,但先把文章寫一半,能夠讓自己下一次出現靈感時,可以接續完成,就像我在「把這 10 件「不重要的事情」寫進筆記,讓人生更有動力」一文裡提到的一樣。

如果沒有先跨出這半步,那麼即使以後遇到可以參考的點子,碰到可以加入的靈感,但是因為自己什麼都沒有準備,也就把這樣的好機會錯失了。

所以如果打開我的筆記本,其實裡面有很多寫到一半的文章草稿,或是做到一半的專案計畫,即使當下沒有把握完成的事情,我都會讓自己能做多少就做多少,甚至我常常都是在做「處理到一半」的事情

可是當許多任務都已經處理到一半,那麼只要時機來臨,就能很快的完成他們。




  • 3.總是要把菜先買好,才能煮出料理

「待辦清單」對很多人來說,是為了即將要做的事情而列出來的步驟清單,是那些我已經明確知道我要怎麼做時,把要做的任務寫上去的地方。但是「待辦清單」對我來說,也是「做不到」的事情的清單。

人不是萬能的,當然很多事情做不到,但是想做又做不到時,我會怎麼辦?

當遇到想做又做不到的事情時,我不是放棄她,而是開始列出「待辦清單」,雖然我不會做,可是網路上可以找到許多人的經驗,我也可以思考分析應該執行的步驟,把這些做不到的事情寫成待辦清單,想像完成的步驟。

通常當列出這樣的做不到的待辦清單後,只要列得愈細,就會發現開頭的幾件事情好像沒有那麼難,這時候忽然發現,我好像可以先做一些什麼?

雖然還沒有學會這道菜要怎麼做,但總要先去市場買好材料,沒有素材,想要練習也沒辦法不是嗎?所以我透過「列出做不到的待辦清單」,來讓自己保持一步一步正在行動的狀態,慢慢趨近那個最難的任務目標。

就像我之前的減重目標一樣,困難的事情,也是可以拆解後循序漸進的:「如何有效?我從這款瘦身App 領悟的把事情做到的訣竅」。




  • 4.如果真的卡關,就找另外一件事情來做吧!

讓自己堅持把一件事情完成的好方法之一,就是多找幾件事情來做。

這是什麼意思呢?因為我們無法在一條道路上保持永遠的活力,通常不是因為我們累了,而是我們「厭倦」了,或者我們「彈性疲乏」了,這時候不是需要休息,而是換條跑道跑一跑,反而活力就回來了,就會找到新的刺激。

我通常有好幾間想做的專案在一起執行,有工作上的、生活上的,當其中一個正在努力的專案卡關,我就換一個專案來做做看,反而常常因為這樣的轉換,我又找到新的想法、新的動力,回到原本的專案上繼續完成。

最可怕的是這個專案卡關了,結果一直鑽牛角尖,或是完全停下來等待,這樣反而讓自己因為長期的停滯,最終放棄。

人生有很多可能性,人生也不是完成一件事情就好,我們的行動是為了整個自己的人生而發,不是被一件專案、任務而決定一生,所以沒有什麼是不能「暫時放棄」的,但只要我們「保持行動」,持續累積,總是在跑道上,那麼暫時放棄,但轉換任務,反而是真正完成最好的跳板。

以上,是我「堅持下去」的具體作法,不知道對大家是否有幫助,也歡迎大家一起來討論這條人生道路上,我們如何不只依靠熱情,也要真正依靠有效的步驟,去完成我們的人生目標。

關於我們的挫折、失敗與時間管理,延伸閱讀,


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4 則留言 :

  1. 一直保持行動真的很重要
    不過我想有時候走到低谷的時候
    更需要身旁的人給予支持
    畢竟一個人孤軍奮戰久了也可能覺得疲憊

    不過碰到有時效的project又卡關的時候該怎麼面對比較好?
    我自己常陷入那個迴圈而沒有進展
    最後就是草草完成=_=

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    1. 我的經驗裡,第一點的做法是最有幫助的,尤其專案卡關時,通常專案都是與人合作,這時候一定要想辦法「有所回應」,這時候團隊的成員才能幫助我把進度推進,而最怕我自己卡關卻陷入自己的等待與停滯中

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  2. 是啊!我一直都是 ing 的狀態。

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