比起 Done 你更需要今日 Gone 清單 :改變拖延習慣的待辦清單



「Complete your tasks each day before they go away.(每天完成你今日列出來的任務,在他們消失之前。)」這是這個叫做「 Gone 」的待辦清單的宗旨,也是他的「功能」。你在「 Gone 」中列出的任務,如果 24 個小時內沒有完成,他就會永遠消失,你連後悔拖延的機會都沒有。

其實這背後蘊藏了一個簡單而關鍵的時間管理原則

每天把你選擇的真正重要任務完成,今天就完滿了。時間管理、任務管理,也不過就是如此簡單的兩句話而已。




只是為什麼我們常常做不到完成今日的清單呢?可能有兩個原因。

第一個原因是我們愛拖延,別擔心,我也愛拖延。但我們可以有一些技巧讓重要的事不要拖延,而次要的瑣事拖延一下也是一種人生調劑。所以我在電腦玩物寫過這樣一篇文章:「克服拖延不靠意志力,你需要這三個簡單可行技巧」,裡面的三個技巧之一,就是要用方法讓自己感受到具體的時間壓力。

第二個原因是我們列出太多想做的事情,卻沒有在清單上選擇決定真正要做的事情。所以我們的清單真的只是待辦清單,而不是行動清單,當清單上的事情多到超過我可以做的時間,本質上我心態就是覺得不會全部都做,於是最後變成幾乎都不做。所以我在電腦玩物分享的「做得到的每日待辦清單:1-3-5 專注法則」,就是一個心態的轉換,我只列出我真正決定今天要把他完成的行動,而非只是列待辦任務。




既然知道這兩個問題:

  • 沒時間壓力時愛拖延。
  • 列出太多根本做不完的假清單。

那麼我們就可以回頭來看「 Gone 」這個服務,他非常非常的簡潔,也沒有任何待辦清單軟體常見的分類整理或提醒功能,他就是一份簡單的清單。

只是他的功能是在你新增一個任務後,只給你 24 小時的時間去完成,如果這之前沒有勾選,這個任務也會自動從清單上消失!




你可能嚇一跳,想說寫上去的任務會自動消失,這樣的服務還可以當作「待辦清單軟體」嗎?當然不行,但「 Gone 」本來就不是待辦清單軟體,他本質上應該算是一個「改變習慣工具」。

我們待辦清單上的任務做不完,因為我們知道做不完不會怎樣,任務留在清單上我可以一直後悔一直拖延,但如果現在連後悔拖延也沒辦法呢?

另外一個角度想,與其一直計較昨天拖延的任務,還不如每天都是一個新開始,每天都把今天的任務專注完成,至於拖延的任務如果真的重要,就讓他在今日清單再寫一次,強化動機,而不重要的拖延就讓他隨著時間消逝吧!

「 Gone 」的設計者也說,他設計這個工具的想像,是使用者每天早上打開「 Gone 」,列出他今天真正想做的事情,然後記得每天晚上回顧一下,做完的、不做完的,都隨著今日結束,明天又可以繼續專注在新的任務清單上。(關於早起,你可以參考我寫的:「我如何養成早起習慣的 7 個方法」一文。)




你不是把「 Gone 」當作你真正的待辦清單、專案管理工具,因為他沒辦法。

但是如果你正為拖延所苦、每日雜事太多所苦,那麼「 Gone 」的思考方式,或是這個工具,說不定可以給你一些啟發。

時間管理不是讓自己成為一個更忙碌的人,而應該是一個更從容的人,這也是我的時間管理認知。所以我在電腦玩物撰寫過「我的「不辦清單」:如何從不要做的犧牲,換回工作效率?」,談論不要做帶來的效率。或是在「關於「時間管理」不是什麼?我的七條反思」一文中反思只追求做到更多事情可能的壞結果。還有「《少,但是更好》讀書筆記」這本書對我的啟發。

而「 Gone 」這個服務,正是一個這樣精神下的「改變拖延習慣」的待辦清單,或者說,是一個新習慣養成工具,讓你學會列出真正有效的行動清單。

(轉貼本文禁止修改內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:比起 Done 你更需要今日 Gone 清單 :改變拖延習慣的待辦清單

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