Google Keep 產品經理傳授的 8 招愛上 Google Keep 技巧

幾年前 Google Keep 逐漸成熟時，我有寫過一篇針對 Keep 的筆記技巧整理文章：「Google Keep 筆記任務更強的活用 10 招技巧心法教學 」 ，有很多喜歡使用「簡單易用筆記」的朋友，會選擇 Google Keep ，這時候這篇文章應該可以提供很好的指引。

我自己雖然主要使用 Evernote 做為筆記工具，但某些特殊需求時也會用上 Keep ，例如利用「 即時多人編輯筆記！ Google Keep 共用協作驚喜推出 」功能，我曾經和一些合作者共同討論與協作任務清單。

前兩天，我看到 Google Keep 的產品經理 Mario Anima 自己寫了一篇：「8 tips to help you keep up in Google Keep」（8個讓你愛上 Google Keep 的技巧），是什麼樣的技巧會讓你愛上這樣一個好上手的筆記工具呢？其中很多我也介紹過，並且也覺得確實好用，因此就讓我以自己的經驗，來幫大家重新介紹這 8 個 Google Keep 產品經理自己覺得讓人驚艷的功能吧！

1. 錄音轉文字

Google Keep 產品經理推薦的第一個技巧是：「錄音轉文字」，你可以打開 Keep 開啟錄音功能，當你講完一段話，這段錄音就會自動存成筆記，筆記內除了「錄音檔案」，更棒的是還會有「錄音轉成的文字內容」。



雖然在中文使用上，難免會出現一些錯字，也沒有標點符號自動分段，但是當你「臨時有事情需要紀錄」，而當下又不方便打字，那麼打開 Keep 錄音轉文字功能快速記下筆記，不失為一個好方法。

而說到「語音轉文字」，其實你也可以搭配好用的「語音輸入法」，這樣在任何輸入工具中也能做到語音輸出文字了，好用的語音輸入法可以參考：「免費中文語音輸入法實測：訊飛, Swype, Google 語音輸入誰好用」。

2. 照片轉文字

Google Keep 產品經理推薦的第二個技巧是「照片轉文字」，在 Google Keep 中插入圖片，點進圖片後，可以選擇「擷取圖片文字」的功能，把圖片中的文字變成文字檔案。



不過目前這個「圖片轉文字」功能並不支援中文，只支援英文。

所以如果你需要真正的圖片轉中文工具，你應該參考我之前在電腦玩物的介紹：「Text Scanner 速度超快的免費中文 OCR 文字掃描 Android App」、「五款免費中文 OCR 文字辨識軟體下載，建立強大無紙化辦公室 」。這類 OCR 工具真的有用，尤其當你需要儲存紙本資料，甚至是擷取紙張上的文字內容時。

3. 畫圖，搜尋圖片裡的文字

Google Keep 的手繪功能也是做筆記的好幫手，你可以用它在照片上畫註解，或者快速在空白筆記畫出簡單的圖解。功能教學可參考：「Google Keep 再添手寫手繪筆記，讓你在照片畫註解 」。



不過 Google Keep 產品經理推薦這個技巧的理由，是因為後續可以透過「搜尋」找出手寫的文字內容，不過當然這部分也只支援英文。

4. Keep 結合 Google Docs

接下來 Google Keep 產品經理推薦的這個技巧，也是我自己常常使用的，就是把 Google Keep 當作 Google Docs 寫作的「素材庫」來使用，我有將自己的具體經驗，寫成下面兩篇文章分享：「Google Keep 整合進 Google Docs！ 提升寫作生產力最佳輔助 」、「Google Keep 變成我的 Google 文件剪貼簿，使用一個月經驗談」。



對於像我這樣平常就是用 Google Docs 來撰寫文件的人來說，利用可以在右邊側欄打開的 Google Keep ，就可以隨時儲存文章片段、編輯需知、靈感想法，並且隨時插入左邊的文章裡，真的很方便！

5. 針對網頁做筆記（套件）

Google Keep 也有推出一個網頁擷取的擴充套件：「Google Keep 與 Inbox 新增網頁擷取與稍後閱讀提醒 」，這個套件除了擷取網頁摘要外，另外一個優點是當我擷取過 A 網頁並且做了筆記，下次進入 A 網頁時，套件會彈出通知讓我看到之前的筆記。

6. 把筆記傳送到郵件、即時通、社群

Keep 產品經理推薦的第六個技巧，是善用 Google Keep 當作草稿。無論是要撰寫郵件、在即時通傳送一段重要的話、想在社群分享一段文字，都可以先在 Keep 打草稿，然後利用 Keep 的「 Send 傳送」功能，把寫好的草稿直接分享到你的郵件、即時通與社群中。

這樣一來，你不用擔心還沒寫好就不小心送出，而且草稿也可以在 Keep 裡留底。

7. 用顏色與標籤整理筆記 

雖然 Google Keep 很簡單，但不代表他不能做稍微複雜一點的管理，例如我很久之前就有嘗試過單純利用標籤、顏色、提醒來做到：「如何活用 Google Keep 進行專案管理、重複記憶練習? 」

而 Google Keep 的產品經理也推薦大家搭配「筆記顏色」來區隔不同重要性的筆記，並搭配「標籤」來分類筆記，這樣一來基本的專案流程也可以在 Keep 裡實現。

如果你想深入研究這個方法，歡迎參考我在下面這篇文章裡的實踐：「Google GTD 方法教學：用 Inbox、 Keep、日曆搞定時間管理 」。

8. 設定筆記提醒，與行事曆結合

最後， Google Keep 產品經理推薦大家試試看 Keep 的提醒功能，做了重要的筆記後，可以加上時間提醒、地點提醒，這樣到時候你就知道該在什麼時候做什麼事情。（參考：Google Keep 在正確地點時間提醒你，新增提醒事項教學 ）

更進一步的，現在 Google Keep 的筆記提醒可以整合在 Google 日曆中，於是你就可以用 Google 日曆來排程需要提醒的重要工作（教學可參考：Google 日曆網頁版正式支援郵件、筆記與任務提醒！ ）



善用上述的 Google Keep 技巧，確實也可以是一個對工作與生活有幫助的筆記工具，你平常喜歡用 Google Keep 嗎？也歡迎留言討論你覺得會愛上它的使用方法。

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