防範釣魚詐騙郵件案例心得:一般人也能做到的 7 個保護步驟


今天早晨,正在準備著週六的講座課程,一起在客廳工作的老婆,忽然把她的手機給我看,說她在 iPhone 的內建電子郵件軟體中,收到一封寄件者顯示為「 AppleID 」,標題為「你在 iTunes 上的 Spotify 付費訂閱即將續訂」,內文則「提供了一個可以取消的連結」。

老婆心生疑惑,她有用過 Spotify 但也已經取消訂閱了,這封郵件是真的嗎?還是時下常見的釣魚詐騙郵件?於是她請我確認看看。

當然,這是一封釣魚詐騙郵件,如果要仔細檢查的話可以看出幾個端倪:他的寄件者郵件地址並非真正的 Apple 公司(雖然名稱假冒是)、他的點擊網頁網址並非真正 Spotify 或 iTunes 地址、他有奇怪而不必要的附加檔案。




不過如果不仔細看,這些釣魚詐騙郵件還假冒的有幾成像,確實很容易讓使用者上當。

那麼,在辨識「釣魚詐騙郵件」上,有沒有什麼方法呢?尤其是對「沒有 IT 背景、沒有程式技術」的一般人來說,我們可能不會檢查郵件原始碼、不會做進階分析追查,那有沒有一般人也可以學會的基本檢查方法呢?

這篇文章,就以老婆遇到的真實案例出發,來分享我個人認為一般使用者也能簡單做到與理解的「防範釣魚詐騙郵件」步驟。

為了上網安全,下面兩篇我在電腦玩物寫過的文章也推薦大家參考:「我如何預防與移除 Facebook 臉書病毒、惡意軟體與盜帳號 」、「保護10個最重要網路帳戶:帳號兩步驟驗證教學大全 」。




1.識別郵件標題


這類釣魚詐騙郵件類型非常多變,除了那些「最容易辨識的」情色郵件、獵奇郵件(某某熱門檔案下載)、恐嚇郵件(如果不怎樣,就會損失多少金額),這些基本款我們要先有基本認知,郵件內容本身可能就違法的信件他的本質也不會好到哪裡去,更沒必要為了好奇心,去打開可疑的郵件。

但並非釣魚詐騙郵件只有獵奇、情色、恐嚇!很多更聰明的釣魚郵件會假冒成跟正經的時事有關(例如之前的二代健保繳款說明),或是假裝成跟你的真正工作有關(例如你的某某帳號確認),這時候我們就需要更近一步確認。

所以第一步,先從郵件標題,辨識過濾掉獵奇、情色、恐嚇的內容。接著如果是跟時事、工作有關,而你真的很想看看,那麼就進行下面的步驟。





2.確認寄件者地址


接著可以確認一下寄件者是誰?要記得不只看寄件者的顯示名稱(這個最容易假冒),也要看寄件者的「郵件地址」,是不是真的是對方公司、單位、個人真正可信任的郵件地址呢?如果你不確定,就把寄件地址複製下來去 Google 一下,說不定就查到這是詐騙郵件地址了。

例如我老婆的這個案例,雖然名稱假冒成 AppleID,但寄件地址卻不是 Apple 公司的地址,一看就知道是釣魚詐騙。



但是!也並非確認寄件地址就好,因為「寄件地址」也是可以假冒的!這一點大家一定要有基本認知,就算看到對方寄件地址好像真的是對方公司地址,也不代表這就是安全郵件(例如現在有很多假冒外商公司的郵件,會去跟外商公司的客戶詐騙錢財)。

所以同樣的,這也只是過濾的第二步,幫我們過濾掉那些「不認真」,沒有假冒寄件地址的詐騙釣魚郵件。不過大多數釣魚沒有那麼認真,所以這一步就可以過濾掉大多數詐騙。

但這樣也還不夠,就算有查詢後好像是真的寄件地址,我們還要懂得下面幾步基本觀念。




3.查看是否有可疑附加檔案


釣魚詐騙喜歡用下載附加檔案的方式,來入侵你的電腦。

但仔細想想,現在已經是雲端工作時代了,有那麼多需要下載檔案來執行的必要嗎?現在的郵件編排很進步了,有什麼圖文內容不能在郵件或網頁直接顯示,而一定要你另外下載檔案看嗎?

更何況有時候郵件裡插入莫名其妙的檔案,例如老婆的這個案例中,莫名其妙插入一個圖檔,這都是很可疑的行為。

而有這些可疑行為的郵件,都要提高警覺,如果是不必要的工作或時事內容,其實直接刪除也沒差。




4.懷疑內文要你點擊的連結


釣魚詐騙郵件也喜歡要你去「點擊一個連結」、「開啟某個功能」、「執行某個認證動作」。

這時候可以有幾個判別流程,一般的網路也會有類似動作沒錯,但通常是「我做了某個行為,所以立即收到需要確認的郵件」,例如我剛剛註冊了一個網站,立即收到網站確認信。但如果是「我剛剛沒做什麼,忽然收到確認郵件」,例如我老婆收到要取消訂閱的信,就是可疑行為。

而面對可疑行為,前面幾個步驟的判斷又讓你覺得好像是真的,這時候你可以確認的是「連結點開的網址真的是對方公司的網址嗎?」,仔細確認一下網址的正確性,或是「把網址拿去 Google 一下」,就可以辦別出是不是惡意釣魚網頁。



Google 不可能用一個網址不是 google.com 的網頁去要你確認身份(但你要仔細看,釣魚網頁不是把 oo 假冒成 00 )。

而且如果當點開網頁後,「還要你另外安裝什麼軟體才能使用」,這也絕大多數是可疑的釣魚網頁,現在網路技術那麼發達,單純網頁就做到很多影音功能,哪有另外安裝軟體的需要?

當然,點開網頁後要你輸入身份驗證、密碼驗證之類的網頁,當你覺得可疑時,最好都不要處理。




5.使用 Gmail 等服務幫你檢查


另外,比起使用單機軟體直接收信,有時候使用雲端的服務,像是 Gmail 的網頁端收信,他可以在收信時幫你做一部分的「寄件者驗證」、「郵件驗證」,這也可以過濾掉大多數的釣魚詐騙。





6.使用 VirusTotal 檢查附加檔案(但最好連下載都不要)


雖然說,有可疑檔案最好連下載都不要,但如果真的很難確認,還是很想下載,那起碼下載後先不要開啟,先上傳「 VirusTotal 」掃毒服務,看看檔案有沒有病毒。




7.聯繫寄件者確認


最後,前面的步驟如果都確認過了,還是覺得無法判斷到底是釣魚還是真的,如果可以時(例如是以朋友或客戶公司名義寄來),那就用電話、簡訊、即時通去跟寄件者確認看看是不是真的郵件吧!

  • 你或許還會感興趣的文章:
1.如何收集資料:如何有效收集資料?給知識工作與學習者的建議流程
3.保護資訊閱讀品質:我如何保護上網閱讀注意力? 

*感謝您閱讀電腦玩物 Esor 的文章,電腦玩物專注人性化的高效率工作方法,您可以追蹤「電腦玩物 Facebook」,或是參考 Esor 的改進工作效率相關「課程」、「書籍」,更歡迎把電腦玩物加入你的 RSS 訂閱清單。

本文為個人心得,為了避免在其他網站討論失焦,禁止其他網站全文轉載:防範釣魚詐騙郵件案例心得:一般人也能做到的 7 個保護步驟

留言

  1. 我的所有帳號都被盜,請達人幫幫我,信用卡掛失還在轉帳代繳!google的應用程式越下越多 0908958987 k0985981888@icloud.com 墾請救援

    回覆刪除

張貼留言

為了避免垃圾廣告留言過多,開始測試「留言管理」機制,讓我可以更容易回應讀者留言,並更簡單過濾掉廣告,但只要不是廣告留言都會通過審核。

這個網誌中的熱門文章

Google NotebookLM 免費中文 AI 筆記實例教學,老師、學生、創作者利器

Google NotebookLM 影音升級:用 AI 學習英文 YouTube 影片、 整理大量錄音檔最佳工具

Google Maps 我的地圖完全教學!規劃自助旅行攻略

全家沖印、 7-11 列印照片誰好用?立可得與 ibon教學+比較表

Slack 完整教學與上手心得:找到正確的團隊溝通之道

ChatGPT Canvas 全新 AI 寫作、程式碼編輯工具,不再只能對話!

為什麼大家愛用 Trello ?最佳整理教學讓事情井然有序

畫張圖說得更清楚! Napkin 用 AI 幫你的簡報文章手繪視覺思考圖

ChatGPT 進階語音對話純測試心得:腦力激盪、即時口譯、冥想教練,台語也能通

讓你看懂即時颱風動態 Windyty驚人動畫播報天氣網站