Google 雲端硬碟整理檔案密技！複製檔案資料夾「分身」實測

前一陣子才有讀者來問我：「很久以前 Google 雲端硬碟網頁端有利用按住 Ctrl 複製檔案、資料夾分身的方法，但這個方法已經失效很久，是被完全拿掉？還是有替換不同的快捷鍵呢？」那時候我回答我也不知道，直到前兩天，我看到這篇文章「Google雲端硬碟 密技影分身」，終於解答了這個疑惑：！

原來現在製作檔案、資料夾分身的快捷鍵是「 Shift」+「 Z 」。

講到這裡，讓我們先回頭說說「檔案、資料夾分身」是什麼意思，有什麼用？所謂分身，就是看起來像是複製檔案到很多個不同的資料夾中，但並非真的複製成多個檔案，這些分身仍然是「同一個檔案」，修改任何分身，其他分身也會同步修改，只是他們可以同時出現在多個不同的資料夾分類位置。

在單機電腦的 Windows 系統中，也有類似的功能叫做「 symbolic link 」，我以前曾經在電腦玩物寫過文章，利用這個技巧把其他硬碟資料夾中的檔案，同步到統一的 Dropbox 資料夾中。

一，檔案與資料夾分身的應用舉例：

更具體來說，在 Google Drive 雲端硬碟創造「檔案、資料夾分身」，有什麼解決實際問題的運用案例呢？

例如，一開始我有一個新書封面圖片檔案，他被放在這本書的專案資料夾中，這時候整理很簡單。但後來我整理這本書的行銷素材資料夾時也需要這個圖檔，更後來我另外一本書宣傳時也想搭配這本書。於是整理開始複雜了：

有三個專案資料夾裡需要這個封面圖檔，如果要讓封面圖檔同時出現在三個資料夾，不就要複製三個檔案佔用空間嗎？而且變成三個不同檔案，以後要修改管理不就愈來愈混亂？

於是這時候就可以利用「分身」，在 Google 雲端硬碟中，可以讓原本在「新書資料夾」的封面圖檔，分身出現在「行銷素材資料夾」，又分身出現在「另一本書宣傳資料夾」，三個地方（資料夾）都看到這個檔案，但其實這些檔案只是同一個檔案的分身，而不是三個不同檔案。

這就是需要「複製分身檔案、分身資料夾」的需求，而且製作檔案分身後，也可以減少你的雲端硬碟空間額外占用。

了解具體應用後，讓我們來看看怎麼操作。

（像是下面兩張圖，可以看到同一個「我的某次時間管理課程」的資料夾，出現在兩個不同的大分類中，一個是簡報分類，一個是專屬這個時間管理系列課程的分類，但其實都還是同一個資料夾，並非複製成兩個。）

二，如何在 Google 雲端硬碟製作檔案、資料夾的分身？

製作檔案、資料夾分身的方式很簡單。

首先要在 Google 雲端硬碟網頁版中，整理我們的檔案。接著，選定一個要「複製分身」的檔案或資料夾。

然後，點擊［ Shift］ +［ Z ］，這時候會彈出一個新增檔案到其他位置的選單。

在選單中一步一步往內選，就可以選擇把檔案新增到其他資料夾，最後按下［新增到這裡］即可。

這時候，不是移動這個檔案、也不是複製這個檔案，檔案還是留在原本位置，只是在新位置製作了分身。

下圖就是在新的位置出現的檔案分身。

注意看畫面右邊的檔案詳細資料視窗，可以看到同一個檔案，目前分身儲存在三個資料夾位置。

你也可以在這裡的資料夾後面直接點擊［X］，就可以從該資料夾中刪除檔案分身。

三，複製檔案、資料夾分身後的各種問題解答：

要特別提醒讀者注意的是，這是一個「進階」技巧，解決問題之餘，也需要你更謹慎的管理，因為這樣的方法會違反我們平常單純複製、移動檔案整理的邏輯。

我測試了「檔案分身」會遭遇的幾種不同後續整理情況，將其結果羅列如後：

• 如果在雲端硬碟網頁刪除檔案正本有何影響？所有檔案分身都刪除。
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• 如果在雲端硬碟網頁其他資料夾刪除檔案分身有何影響？所有檔案包含正本也都刪除。（因為邏輯上他們是同一個檔案。）
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• 那要如何正確刪除檔案分身？請用上文裡最後提到的步驟。
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• 修改正本，其他分身也會修改嗎？會
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• 修改分身，其他版本與正本也會修改嗎？會
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• 修改共用設定，每個分身與正本也會更改嗎？會
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• 如果檔案分身在不同資料夾有不同共用設定會怎樣？所有共用都會疊加，套在同一個檔案上。
• 
  
• 檔案分身同步到電腦會怎樣？會變成多個硬碟檔案。

以上，你想好如何利用 Google 雲端硬碟的檔案與資料夾分身了嗎？

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