2013年8月22日 星期四

Google Keep 在正確地點時間提醒你,新增提醒事項教學

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當我們在筆記中寫下自己未來需要做的事情後,針對一些瑣事可能還需要加上提醒來督促我們記得去完成它們。例如在進入公司前,提醒自己要到路口的便利商店完成信用卡的繳款(地點提醒);又或者禮拜四的晚上通知自己去領取已經到貨的購物包裹(時間提醒)。

今天,推出一段時間的 Google Keep 進行了重大更新,在網頁、 Android 推出了時間提醒、地點通知功能。

你可以在任何一則 Keep 便利貼中加上提醒,時間一到,或是你進入該地點後,就會在電腦、手機上發出通知,也提供了暫時延後等相關設定。

2014/11 更新,更多的地點提醒 App 5個地點提醒 App 比時間提醒更能產生真正有效提醒 




Google Keep 一向使用起來非常簡單,並且同步流暢,這個提醒功能自然也不例外(參考:Google Keep 靈感的雲端待辦清單筆記推出!測試心得)。

如果從網頁端進入 Google Keep ,可以在筆記右下方看到「鬧鈴按鈕」,點擊後就能設定提醒時間、提醒地點。

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設定提醒地點時,用輸入關鍵字方式,讓 Google 自動幫你找到合適位置,例如輸入景美,就能找到景美捷運站地址。
附註:別忘了在 Google Chrome 上, Google Keep 網頁端可以「離線使用」Google Keep 離線瀏覽與筆記, Chrome 離線軟體版推出

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來到手機端,剛剛的提醒記事當然已經即時同步過來。

目前包含時間、地點提醒功能的 Google Keep Android App 會陸續對用戶更新,如果你尚未獲得更新,稍後一下,應該這兩天就能升級新版。

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App 端的時間提醒、地點提醒設定大致上和網頁端沒有太大不同。

在 Android 上只要有開啟 WiFi 偵測(不是連上 Wi-Fi ,只需偵測基地台),那麼在城市裡就能獲得即時、準確的地點定位,這樣就能在 Google Keep 上有可用的地點提醒效果。參考:手機 GPS定位 WiFi定位 怎樣省電精準?地圖實測比較心得

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而當提醒出現在 Android 上時,會顯示在下拉的通知清單,這時候還可以直接設定「延後提醒」。

簡潔快速的 Google Keep 有做為待辦清單的潛力,並且這份待辦清單除了「文字」外還可以「拍照」、「錄音」,而在今日加入了提醒功能後,或許真的可以開始拿來做為生活、工作上瑣事的管理了。

當然,也別忘了 Evernote 之前也加入了時間提醒功能:Evernote 活用「提醒事項」教學,解決七大時間管理問題


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25 則留言 :

  1. 不能放在桌面上
    對於代辦項目好像有點不夠緊迫,及時

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    1. 安裝 Chrome 套件後可以(還有離線功能)

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  2. 我自己倒覺得,自從Evernote加入提醒功能後,我就基本不用GoogleKeep了,哈哈,能用一個軟件完成的事就絕對不用兩個,現在Evernote+Google日曆就能滿足我的需求了。

    PS.想請教下esor,我現在工作了,但是有些大學時的資料,應不應該放在Evernote裡呢?我喜歡把重要的文件都集中在一個地方,但是覺得那些資料只是放在Evernote裡面,對現在工作並沒有什麼作用,或者把它們放在硬碟上就好?Evernote只保存當前有用的資料?

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    1. 這一點我沒有覺得怎麼樣會比較好,例如我也會另外設一個「2012封存」這樣的筆記堆疊,來封存我之前工作的所有筆記。

      Evernote 目前的效能和整理方法來看,沒有非移出不可的理由。

      但學校和工作確實差別比較大,如果你覺得之後也不會想要在搜尋時回憶起來,那麼可以選擇匯出保存。這樣也讓你的筆記保持輕便。

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    2. 作者已經移除這則留言。

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    3. to AiorosCheng,
      Evernote可以做到「地點提醒」?how?

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    4. "用一個,絕不用兩個",是否比較好,看自己怎樣調度而已,那就是自己的效率.

      自己來說,用上三個(可能不止):
      Evernote:存的東西,一般是永久的(長時間),而且主要是網頁資料,比較長,多文字也有圖片的,好文章什麼的.像個圖書館,坦白說,其實不會多翻看.
      Keep:存的東西,一般像記事貼,電腦上和手機上都會用到的小資料,e.g. WiFi密碼,鞋子尺碼什麼的 等.
      Taskos: 之前是用 Astrid,用來存的是暫時性的,會提示自己的,e.g. Shopping list,什麼東西何時到期 等.

      完全是自己喜好和習慣,個人比較喜歡分類清楚的,各服務各有角色.


      看看 Keep 這個新功能怎樣(可以根據地點提示,這個有點期待),或者將來會用上作 Todo list.

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  3. 為何不用G行事曆就好?

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    1. 這個牽涉到「約會行程」與「待辦清單」在工作管理方法上的區隔,有機會可以研究一下^^

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    2. 也可以比較 G工作表 的差別...

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  4. 站長的avast不見了

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    1. 對阿,之前我有說,當Google有自己的找手機功能後,我就要移除 Avast 了(不過你也看得真仔細^^)

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    2. 之前,手機都用 Avast!,懷疑是它把系統拖慢了,結果,移除後好像真的順暢一點,少頓了.

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  5. Google Keep跟Google Task的功能似乎有點重疊,未來是有可能讓Keep取代掉Task嗎?

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  6. 提醒時間設定為當天下午時,會誤判為早上時間,然後馬上發出通知

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  7. 缺點:小工具會顯示Keep使用中的帳號,不喜歡這一點!

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  8. 感覺不錯, 我現在都是用KEEP記下簡單事情,或者是需要頻繁修改的東西~
    有需要的話回家再放入EVERNOTE, 始終KEEP比較簡單, 開啟時比EVERNOTE快, 急用時會方便一點~
    KEEP的提醒似乎配合地點使用才發揮出功效,例如想去A地點買東西, 但不常去,又不急, 很易忘了, KEEP可以做到當我去A地方時就自己提醒我, 這樣似乎不錯~~

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  9. 一直以來都是用google工作表當作瑣事的提醒,待辦清單用evernote解決,行程和約會安排則是用google行事曆。
    google keep的出現好像跟這幾樣工具的用途重疊到了,只有地點提醒算是比較實用又突出的設計。
    感覺google keep的定位很難取代工作表、行事曆和evernote,想請教esor對這點有什麼看法嗎?

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    1. 對我來說也是很難取代我原本的工作流程慣用工具

      但我會期待她的發展

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  10. 爲什麼 keep 內建的 todo list 不會跟 google 日曆的 todo 提醒同步啊?

    是我沒有設定,還是沒有這個功能
    感覺應該要有的啊

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  11. 請問 我用電腦版(W7) 新注音輸入法,
    要選字時都會自動跳掉~
    切換英文打字就還OK
    請問有發生一樣問題的人嗎?

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  12. 請問如何變更提醒方式,可否發出聲音,之前設定地點提醒,到了,有提醒,卻沒發現

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    1. 好像目前無法特別設定聲音,只有預設的簡單鈴聲

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    2. 嗯嗯,麻煩的是我的好像只有震動,連聲音都沒有

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