Google Drive 共用檔案潛規則,與救回他人誤刪檔案

Google Drive 可以共用資料夾與檔案,對一般需求來說這應該沒什麼問題,當我把一個資料夾共用給你,並且提供你編輯權限,你就能在裡面新增檔案,編輯檔案,或是刪除裡面的檔案,我們都會獲得最新檔案狀態。

但是,對於進階團隊合作者來說,還會想要知道一些特殊情況的規則,例如:

  • 你在我的共用資料夾裡新增檔案,空間算在誰頭上?
  • 你修改資料夾名稱的話我也會變更嗎?
  • 你刪除我共用資料夾內的檔案,我的雲端硬碟還找得到嗎?

今天,就來跟大家分享一些 Google Drive 共用資料的潛規則,讓你知道裡面的彈性或限制。




一,對一般用戶來說,只要知道:


1. 如何共用資料夾與檔案?

只要在一個 Google Drive 雲端硬碟的資料夾或檔案上點擊右鍵,開啟選單裡的「共用」,就可以把這個資料夾或檔案指定共用給其他使用者。

延伸教學:




2. 對方可以在「共用檔案」查看這些資料:

當我把一個檔案或資料夾共用給你,這時候你會在雲端硬碟網頁左方的「與我共用」,找到其他人共用給你的資料。

而你可以在這邊直接編輯這些檔案,或在這些資料夾中上傳新檔案。




3. 對方可以編輯、修改檔名,我這邊也會同步修改:

當我把檔案,或資料夾共用給你,你從「與我共用」中找到這些檔案,並且從你那邊針對這些資料「重新命名」。

那麼這些檔案與資料夾的名稱,也會在我這邊同步修改。




4. 移動他人共用的檔案與資料夾,到我自己的雲端硬碟:

如果共用檔案一直放在「與我共用」裡,就不太方便我做統一的管理。

所以我這時候可以到「與我共用」中,移動他人共用給我的檔案或資料夾,到我的雲端硬碟的任何位置,用我自己的方式管理與查看他們。

只要在與我共用的檔案與資料夾上點擊右鍵,選擇「新增至我的雲端硬碟」即可。






二,對進階用戶來說,還可以知道:


1. 空間計算基本規則:誰上傳檔案就計算在誰的雲端空間中

但是當共用合作方式比較複雜或,或許進階用戶還想知道一些其他規則,例如當我和你同時在一個共用資料夾上傳檔案,那麼這些檔案的容量計算在誰的雲端空間上?基本規則很簡單,就是看檔案是誰上傳的,就計算在誰的空間容量上。

例如我共用一個資料夾給你,但是後來你在這個資料夾裡面上傳的一個 100 MB 的影片,這時候單就這個影片檔案的容量,是計算在你的雲端空間上。




2. 刪除他人共用的單一檔案與母資料夾的後果:

如果我從自己的雲端硬碟,刪了他人共享給我的單一檔案(就是他人單獨共享一個獨立檔案給我),或是他人共享給我的一整個原始母資料夾,他人依然可以在其雲端硬碟的原始位置看到這個檔案。





3. 如果把資料夾共用給對方編輯,對方可以刪除裡面的檔案與子資料夾,我這邊的原始檔案也會消失:

但是,當我把一整個資料夾共用給你編輯,這時候如果你在這個母資料夾裡面,刪除了一個子資料夾,或是刪除了裡面的檔案,那麼我這邊的資料夾裡這些資料也會消失,我們兩邊都將無法看到這些被你刪除的檔案。

這時候就有點問題了。

那麼這些檔案跑去哪裡?我還有辦法救回資料夾裡這些被你誤刪的共用檔案嗎?




4. 如果我共用的資料夾裡檔案被他人刪除,我如何找回來?

可以的。

如果我共用資料夾裡的檔案或子資料夾被他人刪除(移出),我要找回來就要用「搜尋」的方式,如何搜尋?

點擊 Google 雲端上方搜尋列,打開右方下拉選單的進階搜尋,然後在「擁有者」項目選擇「我擁有的項目」,並且加上可能的關鍵字搜尋。



這時候就可以從我擁有的項目搜尋結果中,找到我建立或上傳的檔案,包含那些可能被他人誤刪的檔案與資料夾。

然後在這些被誤刪的檔案與資料夾中點擊右鍵,選擇「新增至我的雲端硬碟」,還原回我的雲端硬碟即可。

因為有些讀者留言提到他們遇到這個問題,所以特別提供此解決之道,也讓大家更了解 Google Drive 共用檔案的規則與潛規則。

延伸閱讀相關文章:

轉貼本文時禁止修改,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang(異塵行者),及附上原文連結:Google Drive 共用檔案潛規則,與救回他人誤刪檔案


留言

  1. 您好:我有二個問題請教:
    1。我分享一個資料夾與朋友共用,裏面有 1800張照片,共 3.8G。他因個人原因沒有使用桌面同步功能,結果只能接收到 500張照片。是我那裏弄錯了,還是 Google Drive的限制。
    2。上文中,二之2與二之3,我不太了解。我一直以為,無權限限制的共用檔案,任何一方刪除了資料,不是所有的共用者都一起刪除了嗎?只能從垃圾桶裏找回來。

    謝謝您的回覆。

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    1. 1. 是指對方從網頁上打開這個資料夾,只能看到 500 張照片的意思嗎?(如果是這樣,我不確定有沒有這樣的限制,理論上應該不會有,但因為我沒有實際在單一資料夾裡共享過那麼多檔案,所以無法完全確定)

      2. 一般人如果這樣理解,其實也不會影響你們的使用流程,那我覺得就不需像我在第二大段中那樣深究。

      可是如果你實際試試看,就會發現這裡面確實有一些奧妙的,所以我有特別說那是給進階者知道,可以發揮一些彈性,以及解決一些問題。

      這裡面包含了幾個層次:
      原始分享者,以及其他共用者之間刪除檔案後的不同影響
      如果是單獨共享一個檔案時的情況
      如果針對的是共用的母資料夾的情況
      如果是針對母資料夾底下其他的子資料夾與內部檔案的情況

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    2. 「1. 是指對方從網頁上打開這個資料夾,只能看到 500 張照片的意思嗎?」,是的。

      謝謝。

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    3. 作者已經移除這則留言。

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    4. 作者已經移除這則留言。

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    5. 如果是使用 Google Drive Web 檢視 500 張有可能是一個頁面緩衝可以顯示的量
      繼續把頁面卷軸往下拉應該就會把剩下的照片顯示出來了

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    6. 發現真的有500的限制
      無論你資料夾超過500多少 左上角顯示項目均為500個
      共用資料裡約有1000個以上的素材
      分享給他人只看到500個

      考慮到頁面緩衝 往下拉仍無反應
      想到會不會是需登入帳號
      換另外一個帳號貼上共用連結仍無法開啟

      這個GOOGLE硬碟分享限制令人難以理解
      特別是買了100G的空間
      一個素材資料夾超過500是很常發生的

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    7. 想不到真的有這樣的限制或問題,因為我自己還沒有這個大量檔案的資料夾,感謝大家的回報

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  2. google drive的邏輯真的讓人搞不懂,就我測試的結果,第四點[[4.如果我共用的資料夾裡檔案被他人刪除,我如何找回來?,答案是可以的]],但是我就是希望他被刪除掉阿,而且如果我不手動[再]把他人刪除的檔案用[搜尋]方式找回來再按[刪除]的話,該檔案還是佔了我的[容量],但卻藏在[幽靈資料夾]中,這樣似乎要跟建立[共用資料夾]一起整理檔案的邏輯,就變得困難了...不知道是否還有其他方式~

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    1. 確實如此,但從這一點看,應該目前還是要自己手動刪除

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    2. 作者已經移除這則留言。

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    3. 這一點是不是目前還是無解呢?
      感覺當分享的網絡越來越複雜之後,這類的幽靈文件也會越來越多~"~

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    4. 先關掉該資料夾的共用,再刪除,就可以確定刪除了 
      不過要等一下在重整,才會真的砍掉
      我砍了10G的東西 剛砍完空間還再
      覺得很煩出去買個飲料
      回來重新整理就不見了

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  3. 只有存取權和有編輯權限應該要分開說明比較清楚

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  4. 作者已經移除這則留言。

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  5. 今天突然看到 Google Drive 在網域底下的帳戶可以設定分享到期日了
    不知道是不是新功能
    但目前個人帳戶沒有看到

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    1. 附圖一張
      http://imgur.com/DWxfLNL

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    2. 不好意思 我想請教一下 如果是我不小心刪除別人共享的檔案 要如何復原了?

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    3. 看起來只能請對方復原

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  6. 抱歉,想請教一個問題
    如果遇到的問題是大大上面最後提到的
    共用給他人後,他人誤刪,但使用大大提供的方法完全搜尋不到檔案
    是連紀錄都沒有 不管使用對方帳號或我方帳號都完全沒有任何檔案
    是否有其他bug或問題

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    1. 是連共用過的紀錄都沒有了 麻煩大大是否能夠解答

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    2. 不確定有可能是什麼步驟或 bug 導致,我目前自己測試,原擁有者一定都還可以找到該檔案

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  7. 請教一下,要怎麼將資料夾連同內部的檔案與子資料夾一同轉移到另一個Google帳號中?
    在母資料夾改變共用權限為「可以編輯」或「可以檢視」時,內部的子資料夾與檔案都會一同更改權限,但是若我將母資料夾的共用權限改為另一個Google帳號為擁有者,內部的子資料夾與檔案卻會維持原先的共用設定。這是我操作上問題,還是目前Google雲端的設定上無法讓檔案批次轉移?

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    1. 邏輯上說得通,因為你只是[改為另一個Google帳號為擁有者],並沒有去變更這個資料夾的共用權限阿。

      其實要移轉的話,就是把資料價共用給新帳號,新帳號加入自己的 gOOGLE 雲端硬碟,就移轉啦

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    2. 您好,不好意思我沒有表達清楚。這個問題主要是建立在單一個帳號的雲端空間不夠用的基礎下,想將部分檔案歸類並移轉到另一個帳號,也就是更改部分檔案的擁有者來重新分配容量。可是在共用權限中,「擁有者」的設定不像「可以編輯」或「可以檢視」這兩種設定可以連帶子資料夾與子檔案一起更改。在母資料夾的共用設定中更改成「可以編輯」或「可以檢視」,子資料夾會一並更改,但若母資料夾的共用設定中的「擁有者」更改,子資料夾與子檔案都不會更動。
      除了重新分配檔案容量的問題之外,因為使用習慣上會以很多層資料夾做資料整理,如果想將特定專案的資料夾完整轉移給另一個人,有甚麼其他的方法可以解決嗎? 謝謝~

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    3. 了解你的意思,目前看起來確實是這樣

      所以如果要完整轉移,可能還是要用土法煉鋼,重新請對方下載上傳(要不然就是利用企業版的 Google Apps 應該就能方便做這種企業設定)

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    4. 謝謝 Esor 的詳細講解.

      我剛完成了一個四年的專案, 想把在Active用的Google Drive裡儲存的檔案轉移去Archive用的Google Drive, 以清空占用Active用的Google Drive的空間給在進行的專案使用.

      正在尋找較便捷的檔案轉移方法. 我也遇上了上面那位一模一樣的情景.

      請問, 一年過去了. 除了土法鍊鋼外, 在Google Drive裡"將特定專案的資料夾完整轉移給另一個人", 有新的方法可用嗎?

      刪除
    5. 我今天恰好正在把A空間資料轉移到B空間,原本也以為要一個個按共用後,再從編輯者那邊按移轉擁有權。後來發現只要先將最外層的資料夾共用,裡面的檔案都會變成編輯者不用再重按,並且一次全選即可一次全部移轉擁有權。
      不過這中間發生一個問題,可能一次轉移量太大,轉到一半的時候跳出一個視窗說「很抱歉,您已超過共用項目上限」。目前沒找到原因,只是過一段時間再按接受又可以了,所以我猜可能有轉移量限制,要慢慢等...。不知道有沒有誰有類似經驗可以解惑?

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  8. 如果移除了檔共用的內容真的救不回來嗎

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  9. 假使是別人分享給我共用的一個資料夾,我的權限是可以編輯的,系統顯示資料夾是被我刪除的,但在我的垃圾桶與雲端均已搜尋不到此資料夾,請問這樣是否還能救回呢? 因為資料非常的重要,懇請協助....

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    1. 擁有者是對方,要請對方重新加回你們的共用資料夾

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  10. 您好,我的困擾相反,別人共用給我或上傳給我的檔案,是算在對方空間,我這邊刪除後看不到就沒我的事了,這個沒問題。但我共用給別人的檔案,我刪除了,卻顯示協作者仍可存取,但我就是要他完全刪除啊!這樣一來,看起來檔案還是一直算在我頭上,而且我根本無法把他找出來永久刪除,垃圾桶也沒有,非常困擾,請問這個問題您了解如何解決嗎? 謝謝

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    1. 你這邊刪除檔案時,雖然有顯示「協作者仍可存取」那一條訊息(可能是翻譯語意不清),但實際測試後,對方的雲端資料夾裡這個檔案也是確定被刪除的。

      至於你可能看到雲端空間沒有減少,那是因為在您的雲端垃圾桶中還有這個檔案,會保留一段時間後才自動刪除,你也可以到你的雲端垃圾桶裡,手動清理垃圾桶。(如果沒有找到,可以嘗試搜尋看看,我用搜尋都是可以找到這些您說的情況下我刪除的檔案的)

      刪除
    2. 我遇到的狀況是, 我是檔案擁有者, 但我已經刪除檔案, 可是協作者點擊該連結仍然看得到檔案, 只能修改這個檔案的權限, 請問要怎麼完全刪除檔案?要去垃圾桶刪除嗎?

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  11. 請問該如何把已經放入「我的雲端硬碟」的檔案移除,只在「與我共用」顯示呢?

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  12. 請問,如果誤刪表單所回應的試算表(都是共用),別人那裏都還有,但是我這的與我共用就消失了,但是該檔案的共用還是有我在裡面,要怎把它顯示在與我共用上,不然每次開起都要去找有點麻煩,感謝協助。

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  13. 所以是無法做到只允許共享者有下載權而沒有刪除或變更資料的權力囉? 如刪除前需鍵入密碼之類
    另外刪除後可以救回的緣故,我想就類似PC一樣是跑到垃圾桶,依然會佔據C槽容量,我之前刪過幾個檔案發現還是容量不變.. 要進垃圾桶二次刪除,算是防呆吧

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  14. 您好,有件事想請大師幫忙,因為最近要結婚了所以有做google表單統計人數,不過在編輯時手殘把問券題目那一段落刪除了,以至於親朋好友填的訊息通通不見,只剩下幾則回應而已,請問大師有挽救的方法嗎?拜託了,謝謝

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  15. 想請問
    別人共用給我的檔案 我把他新增至我的雲端硬碟 同時也下載到我的電腦裡 之後他把共用關掉以後 原先在我電腦裡的檔案不見了 雲端硬碟裡的檔案也全不見了 只剩那時放那些檔案的資料夾 紀錄裡也找不到 今天請他重新開啟共用之後 紀錄裡面又突然出現了上次存取的紀錄= =請問這個問題要怎麼克服

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  16. 您好,想請教大師Google drive是否可能我買一個大的容量,然後分享資料夾給其他人共享使用(ex.工作小組成員) ?
    謝謝

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  17. 請問
    Google文件與他人共用的編輯紀錄要怎麼刪除?????
    拜託拜託

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  18. 老師您好
    發現一個令人困惑的情況,想請問老師:

    個人先前因原帳號(帳號01)雲端空間滿了所以開了新的帳號(帳號02、03、04),再將原帳號擁有之所有資料夾(資料夾a、b、c、d)彙整成一個資料夾A,共用給帳號02、03、04。

    目前使用帳號02在資料夾A下再建立新資料夾(資料夾I、II、III、IV)及檔案。但最近打開帳號03、04卻發現可以看到的共用項目並不完整且兩帳號不相同。(如:兩帳號在「與我共用」裡都可以看到資料夾A,但帳號03看到的資料夾A內只有資料夾a、b、I、II、III,帳號04看到的資料夾A內只有資料夾a、b、c、IV。)

    請問這是何種原因造成或有什麼解決方法嗎?謝謝您。

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  19. 我有一個文件夾與人共用(只限檢視),裡面有46個聲音檔,合共灼30MB,但對方打開文件夾後卻面沒有看見任何檔案。這該如何處理?

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  20. 你好,我想請問:若是已將檔案從共用資料夾移至「我的雲端硬碟」,且忽略系統在移動操作生效前顯示之警告訊息,使得檔案被移除了原有者的存取權,導致檔案全數消失。這樣的狀況是否有辦法挽救?

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  21. 假使是別人分享給我共用的一個資料夾,我的權限是可以編輯的,系統顯示資料夾是被我誤刪的(是永久刪除),請問這樣檔案擁有者是否還能救回呢? 因為資料非常的重要,懇請協助....謝謝

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  22. 請問:excel的表格共做,我希望被填入的欄位,後填的人不能改、不能刪,只能填剩下的空餘欄位。請問有辦法嗎?

    這個問題的需求是,假設每天有五個名額欄位可填,填完就只能選別天(例如訂票系統)~請問怎麼設定這樣的谷歌共用共寫的表單。

    謝謝您的回覆!

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  23. GOOGLE的雲端硬碟更新後,上述的共同資料夾要新增至我的雲端硬碟內已經不能用了,變成新增雲端捷徑,
    請問,我解決的辦法嗎?

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    1. 點選共用資料夾,並按SHIFT+Z,會出現加入雲端硬碟選單。

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  24. 在共用雲端硬碟亂操作造成需要改權限,要如何從內容管理員改回管理員

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  25. "如果我從自己的雲端硬碟,刪了他人共享給我的單一檔案(就是他人單獨共享一個獨立檔案給我),或是他人共享給我的一整個原始母資料夾,他人依然可以在其雲端硬碟的原始位置看到這個檔案。"

    請問這句話意思是刪除別人共用檔案同時,自己對該檔案的編輯權限就自動解除了嗎?

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  26. 請問可以復原,不小心做了錯誤的排序,誤了1個欄位沒參與排序,並已保存關機;在開啟時才發現問題,有方法可復原嗎?這檔有分享其他使用者共同編輯

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  27. 我想問如果我onedrive內有管理人那麼他可不可以讀取我所有儲存在OneDrive的資料

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  28. 請教您,如果停止共用後,他人上傳的資料仍可存取嗎?這時空間算誰的?另外,停止共用後,他若刪除檔案,我這邊應該仍會留存吧?(因已停止共用)

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  29. 分享一個情境~
    (1)A用戶新增資料夾分享給B用戶
    (2)B用戶在共用資料夾新增一個檔案
    (3)A用戶刪除共用資料夾

    結果(資料夾還在A用戶垃圾桶)=>
    1.A用戶:資料夾在垃圾桶,要恢復才看得到檔案
    2.B用戶:資料夾不會出現在檔案清單,搜尋資料夾會讓網頁當機;搜尋檔案可以存取。

    結果(資料夾已經被刪除(A用戶清空垃圾桶)=>
    1.A用戶:無法存取資料夾和檔案
    2.B用戶:資料夾不會出現在檔案清單,檔案回到我的雲端硬碟(最上層)

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    1. 我也遇到一樣的情形,我的狀況是曾經共享的檔案連結,被某離職同事在離職後把檔案刪除。

      我發現檔案不見之後,從檔案活動中才發現是被該離職同事已經修改了權限。

      最後檔案回到了雲端硬碟的最上層。

      刪除
  30. 請問如果表單的內容,明明沒有點選到反白也沒有按到刪除,它卻自己整個刪除了,有辦法救回來嗎

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