Google Drive 共用檔案潛規則，與救回他人誤刪檔案

Google Drive 可以共用資料夾與檔案，對一般需求來說這應該沒什麼問題，當我把一個資料夾共用給你，並且提供你編輯權限，你就能在裡面新增檔案，編輯檔案，或是刪除裡面的檔案，我們都會獲得最新檔案狀態。

但是，對於進階團隊合作者來說，還會想要知道一些特殊情況的規則，例如：

• 你在我的共用資料夾裡新增檔案，空間算在誰頭上？
• 你修改資料夾名稱的話我也會變更嗎？
• 你刪除我共用資料夾內的檔案，我的雲端硬碟還找得到嗎？

今天，就來跟大家分享一些 Google Drive 共用資料的潛規則，讓你知道裡面的彈性或限制。

一，對一般用戶來說，只要知道：

1. 如何共用資料夾與檔案？

只要在一個 Google Drive 雲端硬碟的資料夾或檔案上點擊右鍵，開啟選單裡的「共用」，就可以把這個資料夾或檔案指定共用給其他使用者。

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2. 對方可以在「共用檔案」查看這些資料：

當我把一個檔案或資料夾共用給你，這時候你會在雲端硬碟網頁左方的「與我共用」，找到其他人共用給你的資料。

而你可以在這邊直接編輯這些檔案，或在這些資料夾中上傳新檔案。

3. 對方可以編輯、修改檔名，我這邊也會同步修改：

當我把檔案，或資料夾共用給你，你從「與我共用」中找到這些檔案，並且從你那邊針對這些資料「重新命名」。

那麼這些檔案與資料夾的名稱，也會在我這邊同步修改。

4. 移動他人共用的檔案與資料夾，到我自己的雲端硬碟：

如果共用檔案一直放在「與我共用」裡，就不太方便我做統一的管理。

所以我這時候可以到「與我共用」中，移動他人共用給我的檔案或資料夾，到我的雲端硬碟的任何位置，用我自己的方式管理與查看他們。

只要在與我共用的檔案與資料夾上點擊右鍵，選擇「新增至我的雲端硬碟」即可。

二，對進階用戶來說，還可以知道：

1. 空間計算基本規則：誰上傳檔案就計算在誰的雲端空間中

但是當共用合作方式比較複雜或，或許進階用戶還想知道一些其他規則，例如當我和你同時在一個共用資料夾上傳檔案，那麼這些檔案的容量計算在誰的雲端空間上？基本規則很簡單，就是看檔案是誰上傳的，就計算在誰的空間容量上。

例如我共用一個資料夾給你，但是後來你在這個資料夾裡面上傳的一個 100 MB 的影片，這時候單就這個影片檔案的容量，是計算在你的雲端空間上。

2. 刪除他人共用的單一檔案與母資料夾的後果：

如果我從自己的雲端硬碟，刪了他人共享給我的單一檔案（就是他人單獨共享一個獨立檔案給我），或是他人共享給我的一整個原始母資料夾，他人依然可以在其雲端硬碟的原始位置看到這個檔案。





3. 如果把資料夾共用給對方編輯，對方可以刪除裡面的檔案與子資料夾，我這邊的原始檔案也會消失：

但是，當我把一整個資料夾共用給你編輯，這時候如果你在這個母資料夾裡面，刪除了一個子資料夾，或是刪除了裡面的檔案，那麼我這邊的資料夾裡這些資料也會消失，我們兩邊都將無法看到這些被你刪除的檔案。

這時候就有點問題了。

那麼這些檔案跑去哪裡？我還有辦法救回資料夾裡這些被你誤刪的共用檔案嗎？

4. 如果我共用的資料夾裡檔案被他人刪除，我如何找回來？

可以的。

如果我共用資料夾裡的檔案或子資料夾被他人刪除（移出），我要找回來就要用「搜尋」的方式，如何搜尋？

點擊 Google 雲端上方搜尋列，打開右方下拉選單的進階搜尋，然後在「擁有者」項目選擇「我擁有的項目」，並且加上可能的關鍵字搜尋。

這時候就可以從我擁有的項目搜尋結果中，找到我建立或上傳的檔案，包含那些可能被他人誤刪的檔案與資料夾。

然後在這些被誤刪的檔案與資料夾中點擊右鍵，選擇「新增至我的雲端硬碟」，還原回我的雲端硬碟即可。

因為有些讀者留言提到他們遇到這個問題，所以特別提供此解決之道，也讓大家更了解 Google Drive 共用檔案的規則與潛規則。

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