2015年7月15日 星期三

Google Drive 讓你共享檔案同時禁止對方下載複製列印

特別說明:如果懂技術的朋友可以禁止網頁的 javascript 運行,也同樣還是可以複製你分享出來的內容。

我印象中有聽讀者詢問過類似的檔案共用管理問題,好像那位讀者是老師,想要公開共享一些參考資料內容幫助學生做作業,但是又不希望學生們或其他知道網址的人可以隨意把內容複製走,於是詢問了我這樣的問題:「在 Google Drive 中可不可以讓對方瀏覽文件內容,但是對方不可以複製、下載內容?

我自己在編輯工作上偶爾也遇到類似的需求,例如我現在有一份文章草稿、一份簡報,我希望某些人可以協助我試讀,或提供我一些註解與編輯意見(註1),為了方便我使用共用連結的方式,但為了以防萬一,我希望在將文章公開時,知道連結的人也最多只能註解,不能複製或下載。

而今天開始,這個細微的共用內容權限設定需求,在 Google Drive (註2)中可以被滿足了!打開你的檔案或是文件,在共用選項設定中,你將可以找到「禁止加註者與檢視者下載、列印與複製」的新功能。

(註1:如何註解與建議編輯?參考:活用 Google Drive 雲端硬碟 12個激發工作潛能技巧教學
(註2:關於 Google 雲端硬碟的進階用法:Google Drive 超工作術:16招雲端硬碟變最強辦公桌




如何找到並開啟這項共用新功能?下面就讓我一步一步帶大家操作。

首先要說明的是,如果你共用了一個檔案,對方也無法預覽,那禁止對方下載與複製就失去了共享的目的。所以這個「禁止加註者與檢視者下載、列印與複製」新功能適合的情境是那些分享給對方後,對方可以透過 Google Drive 線上瀏覽的內容,例如 Google Drive 原生的文件、試算表與簡報,也包含 Office 檔案、 PDF 檔案、圖片等可預覽檔案。

在你的 Google Drive 上開起這些檔案,選擇右上方的[共用]。




在共用設定畫面中,可以設定共用連結的基本權限:對方只能瀏覽、對方可以評論,以及對方甚至可以進入編輯,不過這時候我們進一步點擊右下方的[進階]。




在共用設定的進階設定頁面,現在會在最下方新增「禁止加註者與檢視者下載、列印與複製」的選項,當你共用連結給對方檢視或註解時,就可以勾選這個選項,讓對方無法進行進一步的動作。




下面我們實際來試試看共用檔案並開啟「禁止加註者與檢視者下載、列印與複製」後,效果如何

利用我示範給大家看的這份「電腦玩物示範文章」,大家進入網頁後,可以瀏覽這份文件,甚至可以用建議操作、註解等方式對這篇文章做額外的補充,但是會看到文件上方浮現[您無法下載、列印、複製這個檔案]的提示。




如果你嘗試下載這個檔案,會看到[匯出選項已停用]的說明,所有額外共用選項都被暫停。




如果你圈選一段內容想要複製,這時候無論是選單或快捷鍵的複製都會失效。

當然,如果你想截圖,則我也阻止不了你。而如果懂技術的朋友可以禁止網頁的 javascript 運行,也同樣還是可以複製你分享出來的內容。

不過整體來看,在基本的檔案內容共用管理上,多了一個「禁止加註者與檢視者下載、列印與複製」,確實讓 Google Drive 在共用文件上可以多了一個彈性,你有想到適合自己的什麼用法嗎?

轉貼本文時禁止修改,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang(異塵行者),及附上原文連結:Google Drive 讓你共享檔案同時禁止對方下載複製列印


17 則留言 :

  1. 截圖之後再用 Google drive OCR :XD

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  2. 防君子不防小人,前端網頁工程師可以輕易的復製:

    我是 esor (異塵行者),部落格「電腦玩物」站長,PCuSER電腦人出版社主編,長期撰
    寫有關Evernote、Google等雲端應用文章,並於商業周刊部落格開設「雲端辦公術」專欄,
    精彩的文章也屢屢被經理人、數位時代、關鍵評論網等各大媒體網站轉載。

    有別於單純的軟體和服務介紹,esor huang的文章更強調軟體和服務背後的數位工作思維及
    方法,並說明實際應用後帶來的生活改變,分享的主題從數位應用、時間管理到生活旅遊中
    的科技人文觀察,文章深受讀者歡迎。部落格每日點閱數超過六萬,累積瀏覽人次更已突破
    九千萬人。

    附帶下載的圖片一張 http://i.imgur.com/ykBtsQc.jpg

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    1. 哈哈,所以我文章最後一段也有特別說明

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  3. javascript關掉就可以複製了啦...

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  4. 請問一下此法是不是指能針對google文件,其他共用的資料夾在設定裡面看不到這個選項,先謝謝喔^^

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    1. 也可以針對 PDF 和 Office 文件,不過有個前提,這個檔案的原始擁有者必須是你自己

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  5. 最怕就是有的人以为真的就不能输出了,到时给人拿了回头去告Google

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  6. 題外話
    Pushbullet 網站, 現在連不上去 (昨晚還行)
    有人也是嗎?

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    1. 正常了
      一時沒 Pushbullet 用, 真不習慣...

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  7. 作者已經移除這則留言。

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  8. 請問為何下載安裝還是沒有(禁止加註者與檢視者下載、列印與複製)此選項,是否可提供載點謝謝。

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