策展必學用 Google 相簿製作可分享的活動照片故事

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舉辦一場論壇、進行一次宣傳活動、策劃各種展覽，無論是課程學習、行銷宣傳還是產品展示為目的，會後難免主辦單位、策展團隊都希望能夠「用照片繼續說故事」。

把活動照片製作成可分享的相簿，可以讓活動的後續效應繼續延續，讓已經參與活動的人回流，讓沒來得及參與活動的人也能一起感受，而如果這個活動相簿是可以：
  • 「線上擴散分享」
  • 「用故事展現活動」
那麼我覺得這是對行銷與策展人員來說最需要的照片服務！甚至如果這個相簿還是可以「讓活動參與人一起上傳照片」，又能玩出不同的活動橋段。

能夠符合上面幾個條件的相簿服務，甚至可以免費就能應用的工具，那麼看起來「 Google 相簿」就是一個好選擇了！今天這篇文章，就要以我最近策畫的一場新書論壇活動為例，分享如何用 Google 相簿製作具有故事性的活動照片的心得。

範例參考：「早上最重要的3件事論壇活動照片」




一， 活動照片上傳，完全免費


大家都知道「Google 相簿無限容量上傳 1600萬畫素照片 1080p影片」，所以基本上後面的所有步驟中，無論所有來賓或你自己上傳了多少活動照片，都不會占用容量，也就是都可以免費使用。

這對於需要大量照片管理與分享的行銷活動團隊來說，無疑是一個非常值得利用的工具。

你只要先學會 Google 相簿的分類整理邏輯，就能如魚得水的使用他：「Google 相簿終於將相簿正名，一次搞懂照片分類方法」。





二， 互動橋段需求：建立一個共用相簿收集所有來賓的活動照片


當你在一次論壇或展覽中，想要策畫一個活動是「讓參與者自行拍下活動照片，並提供他們統一上傳照片的空間」，藉此來收集活動照片，並且也是一個凝聚又擴散的行銷手段。

這時候你可以利用 Google 相簿的共用相簿功能，只要獲得一個共用相簿網址，並開啟協同合作選擇，參與者只要有 Google 帳號（對這個時代的使用者來說相對容易），就能一此參與這個活動，把照片上傳到活動的共用相簿中。

詳細的操作可以參考：「Google 相簿真正多人共用相簿推出！殺手級功能教學」。





三， 擴散宣傳需求：建立另一個活動故事相簿


或者另外一種需求是，在活動過後，想要創作一個「可以說故事」的活動相簿，並且把這個活動相簿擴散出來，讓其他人都能看到。

這時候利用最新版的 Google 相簿分類功能就能做到。

首先，我們當然是建立一個新相簿，然後將活動名稱命名為相簿名稱。




1. 排序照片、穿插地圖與文字


接著，利用新相簿的特殊整理功能：插入地圖、插入文字、手動排序照片，我們就可以在相簿裡開始說故事，如下圖所示，有興趣的朋友也可以參考我製作的實際活動相簿：「早上最重要的3件事論壇活動照片」。

這邊如何進行故事性的整理編輯，大家可以參考：「相簿變真正旅遊日記！ Google 相簿推出寫遊記功能」一文。




2. 用地圖玩一些變化


雖然就是簡單的插入地點、插入路線圖、插入文字與排序功能，但是如果發揮創意，我相信策展人員或行銷公關們一定可以玩出更有趣的花樣！




3. 設定封面照片


然後，很重要的就是選擇這個活動相簿的封面照片，要怎麼設定呢？

點進你要的那張照片，在整個照片的瀏覽頁面右上方點擊［...］，選單裡就能看到「設為相簿封面」的選項。




4. 線上即時修圖


而如果有些照片拍得比較暗，或是想要製作特殊效果， Google 相簿也提供了線上修圖的功能，完成修圖，原本的照片就會直接改變（當然也可以隨時還原原始圖）。




5. 完成，並分享活動照片故事讓所有人都能看到


完成活動照片故事的製作後，就要把這個相簿分享給所有人看到，並且讓他人可以透過簡單的網址，繼續把這個活動故事分享出去，那才有擴散效應。

這時候，點擊相簿右上方的分享按鈕，就能獲得分享網址。

要注意的是，第二點裡提到的多人協作相簿，還有第三點之後提到的活動照片故事，以我的經驗，兩者不宜同時使用，因為當大家都能上傳照片時，你創作的活動照片故事就很容易被打亂，也不利於故事性的敘事。

所以這裡其實是分開的兩種需求，第二點滿足的是在活動中創造一個「讓大家可以一起上傳照片」的有趣活動。第三點之後，則是讓策展與行銷人員製作一個具有感染效應的「活動故事」。




6. 各種裝置與螢幕大小皆能舒適瀏覽


而且當這樣的可分享活動相簿擴散出去後，任何人從他的手機或電腦打開活動相簿，都能用自動調整成最舒適的瀏覽畫面，讓每個人都能舒服的看到活動故事。

這些功能好好利用，是不是可以幫策展與行銷人員更好的滿足跟活動照片有關的需求呢？非常推薦大家好好利用。

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文章分類：
電腦玩物站長 Esor （異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

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