打開 Dropbox Paper 真面目實測：團隊會議協作新平台
2016/8/4 更新： Dropbox Paper 開放所有人都可以立即註冊試用。並且開放 Dropbox Paper Android App 與 iOS App 下載。
上禮拜才在電腦玩物寫完「Dropbox新工作術：10個你可能不知道的檔案整理功能」一文，今天就看到 Dropbox 又發佈了一個重量級新服務：「 Paper 」。 Dropbox Paper 源自於前幾個月測試中的 Note ，改名為 Paper 後，也從筆記概念服務，變身為現在團隊工作中最熱門的雲端即時協同合作平台。
「 Dropbox Paper 」目前也還需要申請邀請才能使用，剛好我之前通過了申請，所以就讓我來實際測試「 Dropbox Paper 」，帶大家打開這個新工作平台的面紗。
說到雲端協同合作平台，你可能會馬上聯想到幾個我在電腦玩物上常常介紹到的服務，那麼「 Dropbox Paper 」相比之下有什麼特色？和誰類似？我將在這篇文章裡，從介紹目前用途、特色功能開始，到與其他雲端合作服務進行比較作結束，讓大家了解目前的「 Dropbox Paper 」。
這是一個 Dropbox 的延伸服務，但目前需要通過申請才能使用，你可以到「 Dropbox Paper 」網頁直接註冊開始試用。
目前階段，看起來「 Dropbox Paper 」的主要用途是做為「團隊筆記」、「會議記錄」、「報表共享」的好工具。
在多人團隊裡共同編輯一份 Paper 文件，每個團隊成員可以在上面撰寫自己的段落內容、插入 Dropbox 檔案，共同編輯成一份合作企劃書、合作報告書。
多人雲端協同合作是現代職場必要的競爭力，善用這個流程可以節省非常多工作時間，並且保證工作不出錯，這個概念我在「一人之力為何有團隊之效？我的 Google 圓心工作策略」一文有詳細解釋。
「 Dropbox Paper 」和 Dropbox 雲端硬碟目前雖然有連結，但看起來是各自獨立運作，我的意思是在「 Dropbox Paper 」中新增的文件，就是儲存在 Paper 獨立空間中。
這就像 Dropbox 買下後也是獨立運作的 Mailbox 郵件軟體一樣。
在「 Dropbox Paper 」中，我們可以新增文件，或是建立不同的資料夾來存放文件，這裡的管理規則很單純，就跟一般檔案管理一樣。
「 Dropbox Paper 」的編輯功能相對簡單，排版也沒有 Word 那麼花俏，但這其實是雲端合作工具的一種特徵，因為我們的目的不是要製作精美的報表，而是要達成高效率合作溝通。
雖然如此，基本的排版功能還是有的，例如可以設定大標、中標的大綱層級，方便用目錄跳轉到需要的段落。
在編輯操作上「 Dropbox Paper 」和現在愈來愈流行的 Quip 類似，可以在任何段落插入各種檔案或格式，其中最重要的就是可以直接插入已經在 Dropbox 雲端硬碟上的檔案。
所以在「 Dropbox Paper 」中最大的特徵不是編輯排版，而是把各式各樣的檔案、文件、圖片、待辦事項、表格與文字內容插入到同一份文件中，大家可以共同查看編輯。
Dropbox 官方人員解釋這就是他們推出 Paper 的核心價值：
對「 Dropbox Paper 」來說，就如同下圖這樣，團隊可以把待辦任務、需要的檔案，統整在一份文件，所有人都能編輯使用。
「 Dropbox Paper 」甚至還支援在文件裡插入 YouTube 影片與 SoundCloud 音樂的網址，會自動轉換成內嵌播放的影音介面。
從這一點也可以看到「 Dropbox Paper 」想要做到一個很好用的文件工作平台的用心，我們可以在一頁文件上自由的討論，並且自由的插入與整合多種檔案，創造更便捷的團隊溝通報告。
這就類似 Evernote 的特色之一，我心目中 Evernote 也應該把原本能做到的這一步做得更好，但現在看起來「 Dropbox Paper 」的效果更接近我想要的。
你可以點擊這個連結，看看插入多種檔案與格式的 Paper 文件效果：電腦玩物測試文件。
另外，「 Dropbox Paper 」也能多人即時協同編輯，當我把一份文件共享給其他合作者後，他們都可以跟我同一時間登入文件，在上面編輯不同段落內容，就跟 Google Docs 一樣。
在多人編輯時，除了會有游標顯示每一個人的編輯位置外，還會顯示出每一個內容段落是由誰建立的，這樣感覺一份文件裡也能分出誰負責或參與的區塊了。
「 Dropbox Paper 」也像 Quip 與 Google Docs 那樣，支援針對任何一段內容段落進行「留言評論」。
最後，「 Dropbox Paper 」當然也有版本記錄系統，我們可以回溯到過去幾天內某一次的內容修改版本。
這類雲端合作服務，可以說是未來辦公室增進效率與改善流程的新趨勢，所以就讓我們把「 Dropbox Paper 」拿來和其他雲端協同合作服務做一個比較。
那麼回頭來看 Dropbox Paper，他更類似 Quip 的定位 ，目前還是獨立於 Dropbox 雲端硬碟之外的一套內容協同合作平台，雖然已經可以在文件中插入 Dropbox 檔案，但不到 Google Drive 那樣完全雙向整合。
現在 Dropbox Paper 還在測試版，要說他能打敗或取代誰都還說不準，但是我們可以看到的是一股辦公室工作方法正在改變的潮流：
而這個雲端新流程將更有效率更準確，值得我們關注。
轉貼本文時禁止修改，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang（異塵行者），及附上原文連結：打開 Dropbox Paper 真面目實測：團隊會議協作新平台
上禮拜才在電腦玩物寫完「Dropbox新工作術：10個你可能不知道的檔案整理功能」一文，今天就看到 Dropbox 又發佈了一個重量級新服務：「 Paper 」。 Dropbox Paper 源自於前幾個月測試中的 Note ，改名為 Paper 後，也從筆記概念服務，變身為現在團隊工作中最熱門的雲端即時協同合作平台。
說到雲端協同合作平台，你可能會馬上聯想到幾個我在電腦玩物上常常介紹到的服務，那麼「 Dropbox Paper 」相比之下有什麼特色？和誰類似？我將在這篇文章裡，從介紹目前用途、特色功能開始，到與其他雲端合作服務進行比較作結束，讓大家了解目前的「 Dropbox Paper 」。
1. 「 Dropbox Paper 」如何開始啟用？
2.「 Dropbox Paper 」可以有什麼用途？
目前階段，看起來「 Dropbox Paper 」的主要用途是做為「團隊筆記」、「會議記錄」、「報表共享」的好工具。
在多人團隊裡共同編輯一份 Paper 文件，每個團隊成員可以在上面撰寫自己的段落內容、插入 Dropbox 檔案，共同編輯成一份合作企劃書、合作報告書。
多人雲端協同合作是現代職場必要的競爭力，善用這個流程可以節省非常多工作時間，並且保證工作不出錯，這個概念我在「一人之力為何有團隊之效？我的 Google 圓心工作策略」一文有詳細解釋。
3. 「 Dropbox Paper 」的重點功能
「 Dropbox Paper 」和 Dropbox 雲端硬碟目前雖然有連結，但看起來是各自獨立運作，我的意思是在「 Dropbox Paper 」中新增的文件，就是儲存在 Paper 獨立空間中。
這就像 Dropbox 買下後也是獨立運作的 Mailbox 郵件軟體一樣。
在「 Dropbox Paper 」中，我們可以新增文件，或是建立不同的資料夾來存放文件，這裡的管理規則很單純，就跟一般檔案管理一樣。
「 Dropbox Paper 」的編輯功能相對簡單，排版也沒有 Word 那麼花俏，但這其實是雲端合作工具的一種特徵，因為我們的目的不是要製作精美的報表，而是要達成高效率合作溝通。
雖然如此，基本的排版功能還是有的，例如可以設定大標、中標的大綱層級，方便用目錄跳轉到需要的段落。
在編輯操作上「 Dropbox Paper 」和現在愈來愈流行的 Quip 類似，可以在任何段落插入各種檔案或格式，其中最重要的就是可以直接插入已經在 Dropbox 雲端硬碟上的檔案。
所以在「 Dropbox Paper 」中最大的特徵不是編輯排版，而是把各式各樣的檔案、文件、圖片、待辦事項、表格與文字內容插入到同一份文件中，大家可以共同查看編輯。
Dropbox 官方人員解釋這就是他們推出 Paper 的核心價值：
「teams have really wanted a single surface to bring all of those ideas into a single place. （團隊真的想要一個統一的平台，可以把所有的想法統整到這個單一地方。）」
對「 Dropbox Paper 」來說，就如同下圖這樣，團隊可以把待辦任務、需要的檔案，統整在一份文件，所有人都能編輯使用。
「 Dropbox Paper 」甚至還支援在文件裡插入 YouTube 影片與 SoundCloud 音樂的網址，會自動轉換成內嵌播放的影音介面。
從這一點也可以看到「 Dropbox Paper 」想要做到一個很好用的文件工作平台的用心，我們可以在一頁文件上自由的討論，並且自由的插入與整合多種檔案，創造更便捷的團隊溝通報告。
這就類似 Evernote 的特色之一，我心目中 Evernote 也應該把原本能做到的這一步做得更好，但現在看起來「 Dropbox Paper 」的效果更接近我想要的。
你可以點擊這個連結，看看插入多種檔案與格式的 Paper 文件效果：電腦玩物測試文件。
另外，「 Dropbox Paper 」也能多人即時協同編輯，當我把一份文件共享給其他合作者後，他們都可以跟我同一時間登入文件，在上面編輯不同段落內容，就跟 Google Docs 一樣。
在多人編輯時，除了會有游標顯示每一個人的編輯位置外，還會顯示出每一個內容段落是由誰建立的，這樣感覺一份文件裡也能分出誰負責或參與的區塊了。
「 Dropbox Paper 」也像 Quip 與 Google Docs 那樣，支援針對任何一段內容段落進行「留言評論」。
最後，「 Dropbox Paper 」當然也有版本記錄系統，我們可以回溯到過去幾天內某一次的內容修改版本。
4. 「 Dropbox Paper 」與其他團隊合作服務的比較
這類雲端合作服務，可以說是未來辦公室增進效率與改善流程的新趨勢，所以就讓我們把「 Dropbox Paper 」拿來和其他雲端協同合作服務做一個比較。
- Google Drive：雲端辦公室平台，針對雲端硬碟裡的各種文件與檔案協同合作，內建天生的文書處理系統，甚至可以直接製作試算表與簡報。（參考：Google Drive 超工作術：16招雲端硬碟變最強辦公桌）
- 微軟 OneDrive + Office Online ：基本上就是微軟 Office 的雲端化。（參考：這 10 個免費的新微軟工作術，和你想的不一樣！）
- Quip：最新的雲端協同合作平台之一，適合團隊合作報告、記錄、筆記與企劃文件，他不是要幫你作文書處理，而是要讓你打破 Office 限制，更自由的溝通。（參考：Quip 比 Google Docs 更適合團隊會議的文件協作平台）
- Evernote：雲端知識庫、資料庫、筆記與時間管理工具，可團隊共享筆記，可在記事本協同合作，但還缺乏「即時的」多人編輯功能。（參考：活用 Evernote 改變職場工作效率的 10 條關鍵筆記術）
- Slack：雲端團隊溝通平台，以訊息的交換、專案的討論、任務的交辦為主，然後才整合文件、公告、編輯等功能。（參考：Slack 完整教學與上手心得：找到正確的團隊溝通之道）
那麼回頭來看 Dropbox Paper，他更類似 Quip 的定位 ，目前還是獨立於 Dropbox 雲端硬碟之外的一套內容協同合作平台，雖然已經可以在文件中插入 Dropbox 檔案，但不到 Google Drive 那樣完全雙向整合。
現在 Dropbox Paper 還在測試版，要說他能打敗或取代誰都還說不準，但是我們可以看到的是一股辦公室工作方法正在改變的潮流：
尋找除了檔案交換外，更便捷的知識、任務、內容溝通交換的新方式。
而這個雲端新流程將更有效率更準確，值得我們關注。
轉貼本文時禁止修改，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang（異塵行者），及附上原文連結：打開 Dropbox Paper 真面目實測：團隊會議協作新平台
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回覆刪除請教您，左側顯示的編輯者、右側的留言和版本回溯功能，是不是Google Docs所沒有的功能呢？謝謝
回覆刪除這些 Google Docs 也都有喔
刪除您好~想請問DROPBOX PAPER載WINDOWS10的筆電裡面可以離線編輯嗎?
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