用心智圖畫一張每週計劃鳥瞰圖，打破窮忙瑣事循環

在之前的一篇文章中：「從這款桌遊學會人生的「目標管理」為什麼很重要？」，我提到有長遠目標計劃才去行動，比起只是埋頭苦作眼前隨機任務，前者能獲得最後更大的回報。這也提醒我們不要成為一個只忙於瑣事的人。

而要怎麼讓自己每日的行動朝著一個更大的方向前進，讓自己的忙碌是真的花在有計劃的完成目標呢？我們先不說最高程度的人生設定，就先從最簡單並且容易掌握的「每週計劃鳥瞰圖」做起吧！

一個需要一個月或幾個月完成的專案，通常每一週應該要推進一個進度區塊，所以只要先從「週計劃」的鳥瞰角度去看，那麼我們就能讓專案或計劃用看得到成效的方式累積前進，也不會讓自己只忙於瑣事卻忘記更大目標。

我的具體方法是在月行事曆上畫出專案進度圖，然後就能知道每一週應該推進的進度區塊，而這就成為我這一週應該努力的小目標。（具體的做法可以參考：實作進攻型行事曆：學會留時間給自己的進度排程心法）

1. 每週計劃不是週行事曆，而是週目標鳥瞰圖

而我這裡說的「每週計劃」不是指我在禮拜天預先排好接下來一週每一天要作的所有事情，而是指一個我知道這一週要努力方向的「鳥瞰圖」。

每日待辦清單是今日要專注的小任務，我通常會每天晚上以今日成果去排出明日的待辦清單。

而「每週計劃」則是我預排這一週結束前必須完成的「 3～5 個重要大任務」，提供我們設定每日待辦清單時重要的方向依據：我知道我的任務清單總要優先朝著計劃前進。

你也可以試試看，在每日的待辦清單之外，再給自己一個「每週計劃」的鳥瞰圖。他有幾個優點：

• 是個人可以掌控的單位，比月計劃要具體可行，比日計劃要有建設性。
• 引導每日待辦清單的正確方向。
• 作為每週檢視的反省依據。

那麼，在我了解「每週計劃」的優點後，我要怎麼讓自己隨時關注每週計劃呢？

我目前的方法是把他畫在手機桌布上，手機是我每天都會打開很多次的裝置，於是不用特別提醒，我就隨時可以自己提醒自己要專注在每週計劃上。

2. 我用心智圖畫出每週計劃鳥瞰圖，並當作手機桌布

因為是鳥瞰圖，所以我想像應該是要更加圖像式的，並且跟行事曆、待辦清單系統分離，提供一個獨立的、隨時可以看到的提醒，所以我自己是用心智圖來畫，並放到手機桌布。

所以我就使用更適合在手機上繪製的心智圖 App ：「改變手機上的心智圖法： Mindly 畫出創新的腦內宇宙」來完成我的需求。

心智圖是繪製每週計劃鳥瞰圖的好工具，會比清單條列更適合鳥瞰圖的氛圍，當然你可以使用不同的心智圖軟體，或是使用手繪。

而使用 Mindly 的優點如下圖所示，他的格局是一個衛星環繞地球的宇宙，而這樣的圓形擺在手機桌面上可以很清楚的讀出內容，看起來也好看。

並且周圍的衛星可以旋轉位置，所以我可以把相對重要的項目旋轉到上方，表達他重要的地位。

然後我在 Mindly 中選擇「列印」成 PDF 檔案，用 PDF App 打開圖像，放大到我需要的部分，截圖後，就能當作手機桌面桌布、鎖定畫面桌布來使用了。

這是我最近使用了一陣子的週計劃鳥瞰圖方法分享，總結來說有幾個關鍵步驟：

1. 每一週開始前，我用心智圖畫出本週的週計劃鳥瞰圖。
2. 鳥瞰圖不是所有任務清單，而是本週最重要的 3～5 個重要大任務。
3. 週計劃鳥瞰圖的意義在於這是我本週要掌控的大方向。
4. 我把週計劃鳥瞰圖放到自己的手機桌布，作為有效的提醒。

你不需要每個步驟都跟我一樣這樣做，但是如果你也遇到窮忙瑣事的問題，那麼或許試試看開始畫出「每週計劃鳥瞰圖」，說不定對我們有所幫助喔！

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