Google Inbox 插入 Google 雲端硬碟檔案與資料夾！
Google Inbox 是非常優秀的郵件服務，尤其對善於時間管理、需要任務管理的朋友來說， Google Inbox 更可以說是目前做得最好的郵件系統（可參考評比：[革命郵件App 07] 終極版七款 Email App 推薦比較表）。
而前一陣子開始， Google Inbox 終於加入了一個很重要的功能：可以在插入郵件附加檔案時，選擇直接插入 Google 雲端硬碟上的檔案與資料夾！
這是一個更好的郵件附加檔案方法，一來插入雲端檔案就「沒有郵件附檔大小限制」，二來郵件附檔不再額外佔用雲端硬碟空間，三來雲端檔案可以協同合作、即時更新，讓「溝通流程同步不出錯」（可參考：一人之力為何有團隊之效？我的 Google 圓心工作策略）
這也讓偶爾要切換回 Gmail 使用某些特殊功能的情況又少了一個，文章開頭就是我示範這個功能的教學影片。
1. 支援插入 google 雲端硬碟檔案
目前這個功能在 Google Inbox 網頁端支援，在 App 上則尚未看到。
打開 Google Inbox 網頁，選擇新增郵件，然後插入附加檔案，在右方彈出的選單裡，除了原本的從硬碟上傳外，還可以選擇：
- 最近的附件：最近你寄給他人，或他人寄給你的附加檔案。
- Google 雲端硬碟：從 Google Drive 上插入雲端檔案。
- 相片：最近上傳到 Google 相簿的照片。
2. 支援插入雲端硬碟整個資料夾
跟 Gmail 時的功能一樣，在 Google Inbox 中除了插入單一 Google 雲端硬碟檔案外，也可以插入整個 Google 雲端硬碟的資料夾，無論裡面有多少或多大的檔案，都能直接傳送給對方。
3. 可以查看 Google Drive 資料夾找附加檔案
而在找出附加檔案的過程中，選擇 Google 雲端硬碟後，可以在每個資料夾間瀏覽找出需要的檔案。
4. 或是使用搜尋功能找雲端硬碟上的附加檔案
也可以利用上方搜尋列，輸入關鍵字，找出已經在 Google 雲端硬碟裡的檔案。
5. 寄出前會詢問你如何設定授權
插入雲端硬碟的檔案後，寄出前， Google Inbox 會詢問我們如何設定這些檔案的授權：
- 知道連結的都可以檢視、註解或編輯：這個設定是讓對方不需要登入 Google 帳號，就可以查看你郵件裡的雲端附加檔案。
- 收件者只能檢視、註解、或編輯：這個設定是要求對方要用 Google 帳號登入，才能根據你的授權使用檔案。
6. 收到的其他附加檔案可以直接加入雲端硬碟
不只是我們寄出郵件時可以附加雲端檔案。
如果我收到別人寄給我的圖片、文件或檔案附檔，現在 Google Inbox 也可以在預覽畫面上方，選擇把這些附加檔案直接存到我的 Google 雲端硬碟，這樣就不需下載。
小結：
Google Inbox 開放支援插入 Google 雲端硬碟檔案，對 Inbox 用戶來說是很棒的更新。
不過這個更新還有兩點美中不足之處，第一點是尚未支援 Google 相簿的完整雲端插入。
第二點是如果雲端硬碟某個資料夾裡檔案太多時，無法顯示完整清單，這時候要利用搜尋功能才能找到 Google Drive 內需要的檔案。
不過，也已經可以減少我很多打開 Gmail 去插入雲端附檔的動作了！分享給不知道的朋友趕快來試試看。
延伸閱讀：
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