電腦玩物

兩個禮拜以來，許多公司、學校改成遠距會議、視訊教學的方式，無論是公司內比較大型會議的主持人，或是執行遠距課程的班級老師，除了解決 視訊軟體 的問題外，有時候也希望在比較多人的視訊後可以有一份出席名單， 方便點名看看誰有或沒有出席？以及追蹤有哪些人中途離開？

這是一個 Word 上行之有年的功能，不過 Google 文件上遲遲沒有支援。那就是「將圖片擺放在文字上層或文字下層」 ，缺少這個功能，就無法在 Google 文件中快速製作類似標題圖片這樣的需求。

「 Google 藝術與文化 」已經是行之有年的服務，從一開始的畫作掃描、博物館街景，到後來許多關於藝術、文化、歷史、科學的主題策展內容，還有各種以軟體技術開發的手機、線上互動遊戲。 目前的「Google 藝術與文化」不只是一個可以查詢與展示的藝文資料庫，也可以是提供大人、小孩一起學習各種知識的有趣操作平台。

  Google 文件的協作系統發展多年，準備在 2021 年迎來最重要的更新，讓文件超越傳統的編輯功能，晉身為工作時需要的資料整理、任務管理工具。 如果用類比的方式來想像，那就是 Google 文件將在接下來幾個月，陸續推出類似 Notion 的特殊內容筆記區塊、多樣資料檢視模式等功能。

如果想要利用 Google 日曆來進行時間管理，那麼除了最基本的安排行程外，我自己更推薦的作法，是利用行事曆來「 預先保留時間 」。 而這樣的概念，可以用在目前因為疫情許多職場工作者需要在家工作，或是孩子需要在家學習時，利用簡單的行事曆來保持生活規律。 因為居家上班，甚至同時孩子停課而要遠距學習，這時候或許會遇到一個難題， 場景從「相對有規則、有要求」的辦公室、學校，轉換到「只能自己 自律 」的家中。 如果一不小心，很容易在連續幾天的不規律生活中，造成工作與學習的混亂，或是要回到職場、學校時的不適應。

“It is not that we have a short time to live, but that we waste a lot of it.” - Seneca The Younger （並不是我們可用時間很短，而是我們浪費了很多時間～古羅馬哲學家塞內卡）。這段話，來自「 ProgressBar 」這個小工具網站的開頭宣言。

這幾天老婆的公司也施行居家上班模式，需要用遠端桌面連回公司電腦。她們選擇使用「 AnyDesk 」，雖然設定上簡單方便（可參考教學： AnyDesk 最快的遠端桌面軟體，免費免安裝中文教學 ），不過也有遇到幾個問題，這篇文章根據經驗，整理解決辦法，提供大家參考。

「 Pomofocus 」是一款線上番茄鐘工具，在用過的許多番茄鐘工具選擇中，我偏好能夠同時結合「 番茄鐘工作法 」與「待辦清單」的選擇 ，而「 Pomofocus 」符合這個特色，並且擁有乾淨、專注、好上手的介面設計。 甚至如果只是使用基本功能，「 Pomofocus 」不需註冊帳號，就能滿足番茄鐘與任務計時的雙重功能。

在台灣學校因為疫情準備停課，並啟動在家學習的這段時間，除了學校提供的線上學習方案外，還有哪些父母可以利用的在家自學資源呢？ 其實我們家在幼兒園階段的孩子也在這兩天先自主停課在家，不過和高中、國中、國小可能需要繼續線上上課不同，學齡前的孩子畢竟沒有那麼緊迫的課業學習要求。但是， 當父母需要 在家工作 ，而孩子又要停課在家時，可以讓孩子自己做些什麼、看些什麼？對幼兒來說可以兼顧娛樂與學習？ 這時候，父母還是需要一些額外的工具資源來幫忙。

最近（2021/5）台灣疫情進入了關鍵期，除了要感謝第一線辛苦的防疫人員外，我們其他的一般民眾能夠做的就是盡可能的戴口罩、勤洗手、避免不必要的移動與接觸他人，協助守住這一波的擴散。而這時候，如果工作的企業、性質允許，在家工作確實是解決辦法之一。 我所任職的企業，過去一年來也一直持續的演練在家工作的模式。 而在這樣的居家上班經驗中，除了需要的 遠距工具 ，或是 工作習慣 外，其實「照顧一下自己的身心需求」也很關鍵。

心流（flow） 是一個在生產力討論中常常被提到的關鍵字 ，我第一次注意到，是在十多年前研究「 Workflowy   」這個清單工具時，那時候發現許多生產力的文章會提到「心流（flow）」這樣的境界。 簡單的說，心流（flow）是指專注投入、心無旁騖並感到滿足、快樂的狀態，或者可以說就是對事情能夠「樂在其中」。 我們在工作中期待進入心流，我們其實也會希望在生活中同樣能感受到心流。

為了創造一個美好的早晨，我們可能會為剛起床還在迷濛狀態的自己設計一些小儀式，幫助自己放鬆心情、建立動力、提振一下精神，並且開始鎖定一天的重要行動。每個人喜愛的早晨儀式可能各有不同，有些人會有待辦清單提醒自己，但或許今天要分享的這款免費 App （目前 Beta 早鳥階段可以免費下載使用）「 Autopilot 」，可以提供更自動化且更專注的選擇。 「 Autopilot 」利用一個簡單的「語音引導」方式，讓我們不需分心確認待辦清單，幫助早起儀式建立「自動導航」 ，讓我們更容易進入 心流 的專注狀態。

這是我在 雲端工具應用課程 中，很多人會追問的問題。 Google 文件的多人協作，無論是一起修改一份企劃案、一起校對一份稿件，或是共同完成一份報告，都可以在溝通與修改上節省很多時間。 但是當很多個人一起編輯一份文件時，有時候我們會想確認： 是誰，在什麼時間，修改了哪個段落？ 這時候，可以如何完成這樣的追蹤呢？這篇文章，跟大家分享目前可行的 4 個內建功能與使用方法。

這是最近收到的讀者提問：「 我們在協作的 Google 文件中，各自插入了許多圖片，後來需要取出這些圖片檔案作另外利用，但找不到如何一次匯出的方法？ 」 這篇文章，不長篇大論，就分享這個小問題的解決辦法，提供給讀者參考。

大多數 視訊軟體 是針對一般的 遠距會議 設計，介面簡潔，強調簡單順暢的溝通。不過如果需求是「遠距課程」，這時候老師想要多一點交流的話，就要想方設法去運作互動，如果視訊軟體本身沒有內建，就會增加額外的操作複雜性，而這也讓主持人在視訊課程的過程變得更難以掌控。

「 Figma 」是這幾年最熱門的設計工具之一，尤其用在介面原型的設計協作上，因為其網頁工具的特性，可以讓設計圖稿的討論、修改更加的便利，被大量的設計團隊所採用。 而今天要介紹的， 是「 Figma 」推出的子服務：「 FigJam 」，針對團隊線上白板討論的需求而設計，更適合用在腦力激盪會議、流程圖討論上。 雖然服務整合在「 Figma 」帳號中，但可以獨立使用。

經典的時間管理矩陣，用重要、緊急四個象限分類任務，每個人都知道應該要做重要的事情。但是面對許多重要又緊急的任務，往往讓我們壓力更大，更不想做：

最近 Google Chrome 更新到 90 版本 ，新增了幾個小功能，雖然不一定每個人都用得到。 但是對常常要上台簡報、講課、寫文章、做報告的我來說，倒是可以解決幾個問題。 這幾個小功能分別是：

最近讀到一篇介紹卡片盒筆記法的文章：「 卡片笔记法、Roam Research 与个人笔记体系的建立——拯救「写过就忘」 」，切入「拯救寫過就忘」這個主題，我覺得很有意思。雖然我的管理方法和該篇文章採用的「 卡片盒筆記法 」不同，但也讓我想談談自己在職場與任務筆記中，如何避免寫過就忘的方法。 「避免寫過就忘」，正向目的就是：「 希望自己寫下來的東西，在需要這個資料時可以有效地拿出來使用，並且看得懂自己寫下來的筆記、用得上自己寫下來的筆記。 」

當我上 時間管理課程 ，講到進攻行事曆安排，或是任務行動清單拆解時，常常有人會問到，那麼你是如何知道自己應該花多少時間去做？又怎麼知道你切割的行動真的能夠在20~30分鐘的零碎空檔中完成？這時候我的回答往往是：「 我會實際紀錄追蹤看看，然後根據數據調整改進。 」 這類時間追蹤工具，也還有一個效果，會產生類似 番茄鐘工作法 的效應，當你按下計時器，看到時間已經開始跑，就會覺得我應該更專注投入在這件事情上。