Timeline Hero 免費無痛製作簡報專用的精美時間軸、甘特圖圖片



當我們要製作一份專案簡報時裡面可能有一頁是關於專案的進度時程報告,這時候如何製作出專業、精美的任務時間軸、進度甘特圖呢?如果從甘特圖軟體來截圖可能對簡報需求來說太複雜,但是在簡報軟體中要繪製時間軸、甘特圖又要花上很多手動設計與調整時間。

今天要跟大家分享的這個線上服務:「Timeline Hero」,就是一款可以無痛製作簡報專用精美時間軸、甘特圖畫面的工具。

如果使用免費版,「Timeline Hero」可以不需註冊直接使用線上工具,匯出成 PNG 圖檔(不會有浮水印)。如果是付費版本甚至可以匯出成專門的 PPTX 簡報頁檔案。

而所謂「無痛製作」的特色是指,「Timeline Hero」一方面提供實用的甘特圖設定(例如任務依存關係、自動調整時程功能),另一方面加上快速的樣式、圖示等美化設定,並且設定好一頁簡報可以容納的版面規格與大小,可以快速簡單的製作出好看的進度時程圖檔,然後直接放入簡報中。

接下來,就跟大家介紹一下「Timeline Hero」的製作流程教學。



開啟「Timeline Hero」網站,如果想試試看免費版本,那麼不需要註冊,直接選擇右上方的「 Start free version 」即可,不過要注意這樣不會雲端保存我們的製作成果,只會暫時儲存在瀏覽器資料中喔!

首先,我建議可以到上方的範本中,選擇一個自己最想要的時間軸風格套用,這樣可以節省許多製作時間。而且之後就算已經編輯內容,也可以隨時來到範本區套用新的範本,而原本已經編輯的內容也都會保留。




接著,請務必先到「 Timeband 」設定中調整版面的上下左右寬度等數值,因為如果之後把任務等細節設定好才來調整,有可能部分版面都需要重新微調(因為他的目的是產出簡報用圖片,而非真的做甘特圖)。




然後我們可以開始在內容中設定專案的里程碑( Milestone )、任務( Task ),同樣要注意的是這個工具的目的是畫出簡報用時間軸、甘特圖,而簡報版面是有限的,這裡我們要放入的里程碑、任務數量也需要有一定控制喔!

除了可以設定里程碑、任務的名稱與時間外,還可以設定彼此的依存關係,例如完成A任務後才能接續B任務,這樣當我們之後重新調整A任務時程,B任務與後續依存任務都會自動跟著調整。

此外也可以自訂里程碑、任務的各種樣式,例如顏色、風格、圖示等等。




而且「Timeline Hero」還提供了拖曳調整的功能,例如可以上下移動任務的次序,或是左右移動任務的時程,這時候甘特圖上都會自動做出相應的重新調整。

最上方的時程表也會根據下面任務的時間範圍自動做調整。

然後點擊右上方的儲存圖片功能,就能下載成 PNG 圖檔。




要注意的是,「Timeline Hero」不是讓我們規劃甘特圖的工具,而是幫我們在簡報上畫出漂亮時間軸、專業甘特圖的輔助工具,利用其內建的範本與功能,讓我們快速把專案進度轉化成報告畫面。

有興趣的朋友還可以延伸參考:

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