KeePassXC 免費密碼管理軟體圖解教學,信用卡、瀏覽器、手機都能快速輸入



我自己大概從 2005 年,開始使用密碼管理軟體來記憶密碼。後來使用愈來愈多的雲端工具,不只需要記住,更需要快速輸入不同網站的帳號密碼。又加上自己寫作電腦玩物的需要,常常在建立新的帳號密碼。所以這 15 年來,使用密碼管理軟體的習慣從來沒有間斷。

一款好用的密碼管理軟體,可以:

  • 記憶大量帳號密碼,不怕忘記。
  • 快速輸入網站、軟體的帳號密碼。
  • 方便建立新的帳號密碼,自動產生不同密碼。

這 15 年間,雖然沒有玩遍所有密碼管理軟體,但也在幾種選擇中,各自使用了很長的一段時間。頭 10 年幾乎都是使用 KeePass 為主,後來換過 Mac 所以也改用 1Password ,而近 4 年則是使用 LastPass 。(可參考:LastPass, KeePass, 1Password 三大密碼管理軟體功能比較表

最近,因為一些需求,又改回使用開源軟體 KeePass 系統的分支,也是該系統目前最常更新、最能跨平台的免費開源密碼管理軟體:「 KeePassXC 」。





KeePassXC 密碼管理軟體的優點有:

  • 免費開源軟體。
  • 有完整的中文版介面。
  • 密碼資料庫可以自己單機管理,或是自己選擇要用哪種方式同步。
  • 密碼資料庫可以用密碼、金鑰雙重鎖定。
  • 可以自訂欄位,管理各種類型帳號,或是信用卡資料。
  • 可以支援瀏覽器外掛,快速填入密碼、信用卡。
    • 瀏覽器外掛也支援快速新增網站帳密。
  • 也有可支援的 Android 與 iOS App ,在手機上快速輸入。
  • 可以自動產生複雜密碼。
  • 支援從大多數密碼管理工具中匯入資料庫,或是匯出資料庫到各大密碼管理軟體。

因為近期自己轉用 KeePassXC ,但也發現目前網路上介紹 KeePassXC 的文章都只介紹片段,所以今天這篇文章,我想統整自己會用到的所有 KeePassXC 功能,整理成一篇相對完整的圖解教學,提供需要的朋友分享。




01. 下載與安裝「 KeePassXC 」


想要使用這套密碼管理系統,要先從安裝電腦端的「 KeePassXC 」軟體開始,支援 Windows、 Mac、 Linux 平台。(「 KeePassXC 」下載網站

免費下載,不需註冊帳號,沒有雲端功能。可以當作單機密碼管理軟體使用,也可以利用其他雲端硬碟服務來同步密碼資料庫。

另外軟體安裝後,直接內建完整的中文化版本。





02. 建立密碼資料庫,或是從其他服務匯入


安裝完成後,啟動「 KeePassXC 」的第一步,就是要建立一個「密碼資料庫」,以後所有的帳號密碼、信用卡資料等等,都會儲存在這個資料庫檔案中。

如果之前已經使用其他密碼管理工具,就要從其他工具先匯出密碼資料,再匯入「 KeePassXC 」,基本上都能支援。

例如我之前使用 LastPass ,可以從 LastPass 匯出[ csv ]檔案格式的資料庫,然後匯入「 KeePassXC 」即可,只要匯入時指定好帳號、密碼欄位,基本上所有的資料都能正常匯入。

匯入資料庫時,「 KeePassXC 」會有很好的導引流程,而且都有中文化解說,所以不用擔心,只要依照步驟操作即可。





03. 建立雙重驗證的密碼資料庫


全新的使用者,直接[建立新資料庫]即可。

先為自己的密碼資料庫,建立一個名稱。




接著,要選擇[加密設定],這裡指的是針對這個資料庫檔案的加密強度,用[解密時間]來設定,時間愈長,加密強度愈高,但相對的未來開啟資料庫時需要更長時間。




然後更重要的是接下來的[資料庫憑證],意思是我們自己要開啟這個密碼資料庫時,要如何解鎖。

最基本的就是設定一個密碼,以後就用這個專屬密碼來打開這個資料庫,讀取其他帳號的密碼。




而「 KeePassXC 」還提供了密碼之外的[加入額外保護]功能,開啟後,可以另外設定一個[金鑰檔案]。

到時候要開啟「 KeePassXC 」上的密碼資料庫,就需要輸入正確密碼,並且擁有指定的金鑰檔案,雙重驗證,才能開啟。

[金鑰檔案]可以使用任何檔案充當(不過當作金鑰檔案的檔案,不可以做任何修改,否則金鑰就會失效),重點是不要讓別人知道你的金鑰檔案是哪一個。




完成後,一個「 KeePassXC 」的密碼資料庫檔案就產生了,副檔名是 kdbx ,這個密碼資料庫檔案,就是儲存我們所有資料的地方,要好好保管。




04. 如何在不同電腦、手機,同步使用「 KeePassXC 」的密碼資料庫?


雖然「 KeePassXC 」本身是單機軟體,不過只要利用 Google 雲端硬碟、 Dropbox 等服務,同步這個 kdbx 資料庫檔案,就可以雲端同步自己需要的帳號密碼了。




如果要在手機上讀取密碼資料庫,就需要安裝支援 KeePass 資料庫的 App ,有兩種選擇:


這兩款 App 也都是免費的。

以 Keepass2Android 來說,可以透過許多不同的雲端硬碟,同步 KeePass 密碼資料庫,並在手機上開啟。例如我自己是選擇用 Google 雲端硬碟同步。

如果想要在手機上快速填入帳號密碼,有幾種方式:

  • 先在 Keepass2Android 搜尋帳號,通知選單裡會「暫時出現」可以複製帳號、密碼的選項,方便我們貼上其他 App 或網站。
  • 把網站網址分享到 Keepass2Android ,等同搜尋該網站帳號,也可快速複製帳號密碼。





05. 電腦端如何開啟密碼資料庫?


在電腦上打開「 KeePassXC 」軟體,要開啟密碼資料庫時,需要幾個驗證動作:

  • 輸入資料庫的正確密碼。
  • 選擇正確的[金鑰檔案](如果前面有設定金鑰檔案的話)。





06. 如何在資料庫中建立帳號密碼,並快速輸入?


在「 KeePassXC 」中新增一個項目,可以設定:

  • 標題:網站、軟體名稱
  • 使用者名稱:該網站、軟體的帳號
  • 密碼
    • 如果想要每個網站使用不同密碼,可以在這裡使用密碼產生器,自動產生新密碼。
  • URL:該網站的網址

這是幾個關鍵的欄位,只要輸入正確,未來可以對應到其中的名稱、欄位,就可以快速輸入。




一個基本的自動輸入流程是:

  • 我打開了某個網站,進入需要輸入帳號、密碼的頁面。
  • 開啟「 KeePassXC 」軟體,搜尋找到該網站的資料項目。
  • 點選軟體上方的[進行自動輸入]按鈕。

這時候,畫面會自動跳回前面的網站頁面,並且自動在帳號、密碼欄位填入資料。

除了這個方法,有沒有更快的步驟呢?有的,後面我會介紹到。





07. 如何在資料庫中建立信用卡,並快速輸入?


如果我們也想用「 KeePassXC 」管理信用卡資料,並且也想享受一定程度的快速填入功能,可以怎麼操作呢?

首先,同樣是新增一個項目,這時候,我們可以:

  • 把密碼欄位,當作信用卡卡號欄位來使用。

這樣有助於之後快速輸入需要的信用卡卡號。




另外在[進階]頁面,可以自訂[新屬性],例如信用卡號碼、到期日、安全碼等等。




之後可以在這個信用卡項目上,點擊右鍵,選擇[複製屬性],複製我們自訂的欄位資料,然後快速貼上到需要的其他地方。





08. 網頁瀏覽器的擴充功能


現在很多帳號密碼的輸入需求,都是在網頁瀏覽器中發生,所以「 KeePassXC 」也提供瀏覽器外掛的支援,讓我們在這些時刻,可以快速儲存帳號密碼、快速輸入帳號密碼。

這部分設定的步驟比較複雜,但設定一次後,接下來的使用就很簡單。

首先,開啟「 KeePassXC 」軟體,進入[設定],在[瀏覽器整合]分頁:

  • 勾選[啟用瀏覽器整合]。
  • 勾選自己使用的瀏覽器。
  • 並透過軟體中提供的連結,下載安裝瀏覽器外掛套件。




例如 Google Chrome 上可以使用[ KeePassXC-Browser ]。

使用瀏覽器外掛時,要記得電腦端也要同時啟動著「 KeePassXC 」電腦軟體,才會有效。

另外第一次使用瀏覽器外掛前,需要先做好連結資料庫的設定,進入套件的[設定]中。




在擴充套件的[已連結的資料庫]頁面,選擇[連線],正確連結自己電腦端的「 KeePassXC 」資料庫即可。




接下來就很簡單了,來到需要輸入帳號密碼的網頁,帳號、密碼欄位上會出現「 KeePassXC 」按鈕,點選後,會彈出偵測到帳號密碼的通知,選擇[允許],就能自動輸入帳號密碼了。




安裝設定好瀏覽器外掛後,如果在網站註冊了新的帳號密碼,或是更新自己的帳號密碼,這時候都會彈出通知,幫我們自動更新「 KeePassXC 」資料庫中的帳號密碼,也很方便。





09. KeePassXC 的設定細節


除了上述的使用流程,或許你想調整一下「 KeePassXC 」的設定,讓他更適合自己的使用習慣。

如果想要更改資料庫的密碼、金鑰,可以在已經開啟資料庫的情況下,進入[資料庫]選單的[資料庫設定],就能修改。




我們可以在[設定]的[通用]頁面最下方,勾選下面項目:

  • 用最小化取代關閉程式。
  • 顯示系統列圖示。
  • 視窗最小化時隱藏到系統列。

這樣一來,就不會不小心關閉資料庫,需要帳號密碼時又要重新打開一次。

不過,只要關閉電腦、筆電蓋子,預設都會把資料庫關閉,下次需要重新輸入密碼開啟。




無論如何,每次關閉後重新開啟「 KeePassXC 」,都需要重新輸入密碼,這是確保資料安全。不過「 KeePassXC 」預設情況下,會記住之前的資料庫位置、金鑰檔案位置。

如果我們想要更安全一點,例如這台電腦可能是公司的,或是要跟很多人一起使用。這時候可以:

  • 在[設定]-[通用]頁面。
  • 取消勾選[記住之前使用的資料庫]。
  • 取消勾選[記住資料庫的金鑰檔案]。

這樣每次重新打開 KeePassXC ,就要重新找到資料庫在哪裡、金鑰檔案在哪裡,以及輸入正確密碼。




以上,就是我目前使用「 KeePassXC 」的過程中,體驗到的功能,排除一些問題的方法,統整之後,以完整一篇的圖解教學,分享給大家,提供給需要的朋友參考。

喜歡或需要單機軟體的朋友,還可參考:


(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:KeePassXC 免費密碼管理軟體圖解教學,信用卡、瀏覽器、手機都能快速輸入


留言

  1. 請問Keepass2Android是否可以讀取手機內部的資料庫檔案?
    找了一下好像都只能線上存取雲端空間,這樣如果離網不就不能用了?

    回覆刪除
  2. iOS 上面的 MiniKeePass 作者說之後不再維護了,請問還有其他推薦的好 APP 嗎?

    回覆刪除
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    1. 我刚刚想MiniKeePass的事情。
      我现在iOS用fantasypass,支持Dropbox与其他端同步

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    2. 歡迎使用 iOS 的朋友來推薦。

      刪除
    3. Strongbox password safe

      刪除
    4. 謝謝站長分享好用的資訊。
      關於iOS,我目前也是用Strongbox - KeePass & PwSafe來讀取Google Drive上的{.kdbx}. 提供參考。

      http://j-lennon.blogspot.com/2020/07/strongbox-keepass-pwsafe-google.html

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    5. 我 iOS端 目前是使用 Kypass讀取Google Drive上的(.kdbx)。

      刪除
  3. 可是 Keepass password safe 有免安裝!是因為更新頻率的原因,導致 esor 放棄這個嗎?

    回覆刪除
  4. Esor 大 請問PC跟安卓是需要二個不同的資料庫嗎?

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  5. Bitwaren 也不錯。好可以安裝在自己的 NAS。

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