Google 相簿的 5 種工作利用,整理簡報圖庫、活動照片更輕鬆



Google 相簿可以幫我整理許多生活中的照片:


除此之外,用 Google 相簿也可以作為工作上的好工具。這篇文章,來分享我自己工作利用的五個常用方法。




一,簡報圖庫利用


Google 相簿除了我的生活照外,也有大量我喜愛拍攝的風景物品照片,或者我在舉辦活動、製作產品過程中想要紀錄的各種照片。

於是當我利用 Google 簡報做簡報時,如果需要插圖、背景圖我往往會直接從 Google 相簿上找。從上方的[插入]-[圖片],呼叫出右方的 Google 相簿工具列。




然後根據我需要的主題,在右方的 Google 相簿工具列,直接搜尋「關鍵字」,找到適合的插圖、背景圖。(各種人事時地物的關鍵字都可搜尋:Google 相簿你一定想知道的 16 招搜尋照片神奇密技

  • 一來 Google 相簿的 AI 可以用關鍵字辨識照片內容
  • 二來因為我相簿裡有 10 萬多張照片,大多數時候,都能找到相應的主題照片




最後按一下 Google 簡報的[檢索]功能,自動完成簡報設計。(可參考:Google 懂自動設計簡報! Google 簡報推出智慧型簡報版面設計

這樣一個簡報圖庫的利用,有兩個重點:

  • 不需要花時間做照片分類,用 Google 相簿的 AI 直接辨識內容。
  • 用關鍵字搜尋,找到照片可直接插入。
  • 還能自動完成設計。

這往往可以節省很多時間。





二,整理客戶照片


另外,我的工作上常常要幫作者、客戶辦活動,這時候身為工作人員,自然會拍攝很多花絮照片、影片。

接著我會善用 Google 相簿人臉辨識的功能,幫這些客戶命名,讓 Google 相簿可以用人臉辨識把同一個客戶的照片、影片自動整理在一起。(基本人臉都是自動辨識,但可以加入一些我們的手動來優化:訓練 Google 相簿人臉辨識教學:7個快速找到親朋好友技巧

而我之後如果要做什麼宣傳,需要使用到某個客戶照片,就能利用人名搜尋,快速找到可以用的照片內容。





三,共同收集活動花絮相簿


有時候辦了大型的活動,工作人員多,想要把大家各自拍攝的照片集合在一起,變成一個完整的相簿,每個人都能取用其他人拍攝的照片、影片。

這時候我會利用 Google 相簿的[共享]與[協同合作]功能,在相簿分類的[選項]中開啟這兩個設定,把網址分享給其他工作夥伴,他們就能在這個相簿中一起上傳照片、影片。(詳細步驟:Google 共用相簿超完美教學:活動相簿協同合作攻略

最後,大家就能下載這個一起收集的相簿的所有資料了。





四,宣傳用的公開相簿


或者有的時候,是想要把活動花絮分享給其他人看,當作一種宣傳。

就可以建立一個相簿分類,然後只開啟[共享],不要協同合作,那麼獲得網址的人,就能瀏覽相簿分類裡的照片、影片內容。





五,辨識照片中的文字


最後還有一個工作上的利用,就是 Google 相簿的文字辨識功能。這個功能必須在手機的 Google 相簿 App 中才能實現。

當我拍下名片、海報、文件,或是書籍雜誌中的某一頁內容時,在 Google 相簿 App 中可以用[智慧鏡頭]功能來辨識這些照片內容。

  • 可以直接點擊電話、打開網址。
  • 複製文字,可以直接剪貼到筆記。




以上,是我常在工作上利用的 Google 相簿功能:

  • 用關鍵字、AI辨識,搜尋照片當作簡報圖庫。
  • 用人臉辨識,自動整理客戶照片。
  • 用協同合作相簿,一起收集活動花絮照片。
  • 分享公開的相簿做宣傳。
  • 利用 AI 辨識照片中的文字、電話、網址。

如果你還會利用 Google 相簿完成其他工作用途,也歡迎你的分享。



(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:Google 相簿的 5 種工作利用,整理簡報圖庫、活動照片更輕鬆

留言

  1. 站長您好,想請問一個關於播放備份到 Google 相簿裡的影片的問題。以前 Google 雲端硬碟還會同步顯示 Google 相簿裡的內容的時候,可以很方便的使用支援連結 Google 雲端硬碟的播放器來播放 Google 相簿裡的影片,但現在好像就只能直接在 Google 相簿的網頁端或 APP 裡播放了?還有辦法不需要先下載檔案,直接使用像是 VLC 來播放嗎?

    回覆刪除

張貼留言

相關文章:

這個網誌中的熱門文章

全家沖印、 7-11 列印照片誰好用?立可得與 ibon教學+比較表

OpenShot 免費中文版影片剪輯軟體,何必用精簡版的威力導演

[下班後時間管理] 回家累翻什麼都做不了?兩個關鍵解決辦法

自動化圖片去背教學!只需 Word 或 PowerPoint 搞定

從 Evernote 筆記轉移到 Notion 教學(一):使用習慣相對無痛匯入

AnyDesk 最快的遠端桌面軟體,免費免安裝中文教學

pyTranscriber 影片自動上字幕免費軟體!10分鐘搞定1小時影片

不需買印表機也免隨身碟, 7-11 全家雲端列印超方便教學

[下班後時間管理] 想做的事沒時間做?每天多出3小時生產力空檔的方法

從 Evernote 筆記轉移到 Notion 教學(三):上手筆記編輯 15 個超能力