Google 文件插入超連結隱藏高效率功能:來源標題自動取代、文件簡報預覽



印象中,比較少看到文章介紹這兩個好用的小功能,但其實在我平常編輯文書時,常常能節省許多時間。

在 Google 文件、簡報中的[插入超連結],有兩個隱藏功能,可以提升效率,建立更快速的編輯流程:

  • 貼上單純網址,會提示「自動一鍵替換」為來源標題:
    • 取代成來源雲端檔案的檔案名稱。
    • 取代成雲端文件、簡報的名稱。
    • 取代成來源網頁的標題。
  • 快速預覽超連結的「整份文件、簡報內容」:
    • 預覽整份雲端簡報內容。
    • 預覽整理雲端文件內容。
      • 還可查看修改狀態。
    • 預覽圖片、PDF首頁。
    • 預覽網站圖文內容。

這個[超連結預覽]功能,大概是 2019 年的時候開始陸續更新,不過我自己也是一直到 2020 年才開始陸續獲得完整的上述功能。

所以有些朋友可能也尚未發現,讓我們先來看看這兩個[超連結]功能的效果。




貼上單純網址,會提示「自動一鍵替換」為來源標題:


例如我在 Google 文件中,直接貼上新書的博客來網址。

這時候點擊網址,會出現博客來書籍網頁的標題與預覽圖,並且下方出現提示[要以連結標題取代網址嗎?],點擊藍色提示確認即可。




這樣一來,原本單純的網址,就會變成以書籍網頁標題為名稱的超連結了!

很方便的一鍵自動替換。




其他像是:

  • 在雲端硬碟中的各種檔案。
  • Google 文件的網址。
  • 大多數外部網站、網頁。
  • 等等

都可以在貼上網址後,利用新的自動替換標題功能,取代成有標題名稱的超連結。





快速預覽超連結內容:


而且,插入的連結、超連結,都會彈出更豐富的[預覽畫面]。

尤其如果連結的是 Google 雲端硬碟的檔案的話,在預覽畫面還會告訴你:

  • 檔案擁有者是誰?
  • 檔案最近有沒有更新變動?

此外,如果連結的是 Google 文件、 Google 簡報,則可以[直接開啟預覽]。




預覽視窗中,不用離開目前的文件,就可以查看整份文件、簡報的每一頁內容!




這是很方便的隱藏功能,而且對我慣用的 Google Drive 雲端硬碟整理方式來說,可以提供更多的便利性,因為我會在雲端硬碟中,以「專案文件」的概念,透過連結去管理其他的任務檔案、任務文件(教學:如何分類整理 Google 雲端硬碟?不靠資料夾的五個整理技巧

當這些連結的檔案、文件,可以自動替換標題,可以預覽連結的整份文件、簡報內容,確實增加了一些方便性。




如果還沒發現這兩個超連結便利功能的朋友,推薦可以好好利用。

有興趣的朋友還可參考:


(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:Google 文件插入超連結隱藏高效率功能:來源標題自動取代、文件簡報預覽

留言

  1. 很棒的介紹,在這個網站可以學習到很多超級有用的知識及技能。感謝站長的用心及無私的貢獻;

    尤其學到的技能幾乎對工作上的幫助很大,工作效率可以極大化,很多同事也都會到這裡來自習。

    回覆刪除
  2. "Google 試算表" 有這樣的功能嗎?

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  3. 請問大師知道如何在google試算表裡更動表格裡的圖片嗎?
    希望表格移動的時候,圖片可以跟著移動而不是還待在原位 謝謝

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