Google 文件插入超連結隱藏高效率功能：來源標題自動取代、文件簡報預覽

印象中，比較少看到文章介紹這兩個好用的小功能，但其實在我平常編輯文書時，常常能節省許多時間。

在 Google 文件、簡報中的［插入超連結］，有兩個隱藏功能，可以提升效率，建立更快速的編輯流程：

• 貼上單純網址，會提示「自動一鍵替換」為來源標題：
• 取代成來源雲端檔案的檔案名稱。
• 取代成雲端文件、簡報的名稱。
• 取代成來源網頁的標題。
• 快速預覽超連結的「整份文件、簡報內容」：
• 預覽整份雲端簡報內容。
• 預覽整理雲端文件內容。
• 還可查看修改狀態。
• 預覽圖片、PDF首頁。
• 預覽網站圖文內容。

這個［超連結預覽］功能，大概是 2019 年的時候開始陸續更新，不過我自己也是一直到 2020 年才開始陸續獲得完整的上述功能。

所以有些朋友可能也尚未發現，讓我們先來看看這兩個［超連結］功能的效果。

貼上單純網址，會提示「自動一鍵替換」為來源標題：

例如我在 Google 文件中，直接貼上新書的博客來網址。

這時候點擊網址，會出現博客來書籍網頁的標題與預覽圖，並且下方出現提示［要以連結標題取代網址嗎？］，點擊藍色提示確認即可。

這樣一來，原本單純的網址，就會變成以書籍網頁標題為名稱的超連結了！

很方便的一鍵自動替換。

其他像是：

• 在雲端硬碟中的各種檔案。
• Google 文件的網址。
• 大多數外部網站、網頁。
• 等等

都可以在貼上網址後，利用新的自動替換標題功能，取代成有標題名稱的超連結。

快速預覽超連結內容：

而且，插入的連結、超連結，都會彈出更豐富的［預覽畫面］。

尤其如果連結的是 Google 雲端硬碟的檔案的話，在預覽畫面還會告訴你：

• 檔案擁有者是誰？
• 檔案最近有沒有更新變動？

此外，如果連結的是 Google 文件、 Google 簡報，則可以［直接開啟預覽］。

預覽視窗中，不用離開目前的文件，就可以查看整份文件、簡報的每一頁內容！

這是很方便的隱藏功能，而且對我慣用的 Google Drive 雲端硬碟整理方式來說，可以提供更多的便利性，因為我會在雲端硬碟中，以「專案文件」的概念，透過連結去管理其他的任務檔案、任務文件（教學：如何分類整理 Google 雲端硬碟？不靠資料夾的五個整理技巧）

當這些連結的檔案、文件，可以自動替換標題，可以預覽連結的整份文件、簡報內容，確實增加了一些方便性。

如果還沒發現這兩個超連結便利功能的朋友，推薦可以好好利用。

有興趣的朋友還可參考：

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